Wenn  Emails  echt nerven

1.) Schreibe weniger E‐Mails 

2.) Nicht auf alle  Mails sofort antworten

Besser auf eine Mail 30 Minuten später antworten

3.) Formuliere eine klare  Betreffzeile

4.) Keine Kritik in Mails , besser mal den Telefonhörer in die Hand nehmen 

und direkt klären

5.) Feste Lesezeiten einrichten und deaktiviere akustische 

und optische Signale

6.) Beim iPhone "Nicht stören" aktivieren geht einfach 

2tes Symbol rechts  oben auf den Mond klicken

7.) Mails am besten nur beantworten  wenn Zeit zum Antworten ist

8.) Ein  Ablagesystem einrichten also Unterordner , 

beantwortete Mails gleich  aus 

dem Posteingang entfernen, hilft den Kopf frei zu haben

9.) Im Posteingang sollten sich nur unbeantwortete und 

ungelesene Mails befinden

10.) Mails auch mal löschen , wirkt sehr befreiend für Geist und Kopf

11.) Emails  kurz und präzise formulieren , mehr als  eine  Seite 

gehört in ein  Dokument

12.) Rechtschreibprüfung aktivieren auch auf mobilen Endgeräten

13.) Automatische Benachrichtigung gegebenfalls deaktivieren 

"Sie haben eine neue Mail" 

14.) Antwort an Alle macht nicht immer Sinn ( Urlaubsbenachrichtigung) 

vor allem  Achtung bei grossen Anhängen 

15.) Lesbar schreiben  , also nicht alles  ohne Punkt und Komma schreiben

  und in einem Block . Absätze helfen beim lesen. 

Man denke mal an sich selbst wie schwer man sich tut diesen selbst zu lesen

16.) Halte  die  Rechtlichen  Bestimmungen ein  , wie zb. Rechtsform, Sitz, 

Registergericht, Geschäftsführer.

17.) Auf SPAM niemals antwortet niemals .... Nachweis einer aktiven Mailadresse

18.) Nutze das Feld BBC Blindkopie um Dritte Mail zu schreiben / Newsletter

19.) Empfänger prüfen vor Absenden

20.) Rückruf von Mails nutzen

21.) Mit freundlichen Grüssen geht aber besser Beste / Schöne / Herzliche  Grüsse

22.) Liebe  Grüsse sollte  man nur bei Freunden machen nicht Geschäftspartner

23.) Liebe  Grüsse aus Berlin  , Falsche Signal  , denn heisst: Ich bin im Mittelpunkt und 

du bist im Nirgendwo , viel besser wäre / Schöne Grüsse nach Hamburg

24.) "Gruss" wegen der Kürze sehr beliebt , erzeugt Missverständnisse und wird oft 

beim Streit genutzt

25.) "Herzlichst" ist überheblich und jeder weiss dass es doch nicht so gemeint ist

26.) "Hochachtungsvoll" heisst ich mag dich nicht leiden

27.) MFG und LG sind respektlos und lieblos .... Ich hasse es

28.) Mit den besten wünschen für ein schönes Wochende wenn der Kontext nicht passt kann

falsche Interpretationsmöglichkeiten öffnen.

Viel Spass und schöne Grüße , Joachim Hummel