口才课程情商课程

为什么员工给领导回复说“好的”,领导会不满意?


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案例1:赵总给小明发微信:“明天李董要坐飞机过来,你准备一下。”小明迅速回复“好的“。赵总看了小明的回复很不高兴,扭头对总监说,小明这小子,以后还要多敲打敲打。

小明知道这事后,心里很疑惑,我回复“好的”,意思就是:我收到指令了,我会照办啊!领导为什么不满意呢?


领导不满意的原因分析:

1、从领导角度来看,看到“收到”或“好的”,感觉你就像对他说,“好了,我知道了。”这是领导的说话语气啊,所以会感觉你有点不礼貌。


2、领导会感觉你的态度很随意、不积极,不主动,认为对他交代任务轻描淡写、不够重视,认为你不认真,没把他说的话当回事。


3、简短的回复,没有任何的后续语言,领导不清楚你接受工作后的情绪、心态。你简单的“好的”,很可能会让领导多想:是不是对任务布置不满意?是不是对我有意见?是不是不情愿?不然为什么这么简单?......


4、领导不能完全确定你是不是准确理解了他的意图,会对你不放心。在信息传递过程中,容易出现理解的偏差。因此,强化沟通,保证让领导清楚你完全领会了领导的意图是非常关键的!


5、领导交代了某个问题、工作之后,希望得到你第一时间的大致思路或者安排设想,而不是简单的“好的”、“收到”等。


例如,领导交代你去办某件事情。此时,你不应该简单的回复“好的”。而应该向领导汇报一下你会在什么时间去办?怎样办?什么时间完成任务?这样领导心里就有数了。


总之,简单的回复“好的”,“收到”,会让领导感觉你不成熟、老练,工作能力和水平还不够令人满意,会在他的印象中减分的。


作为职场人,在回复领导信息时,需要注意的事项有哪些:


一、哪怕是最简单的任务、工作交代,也请不要只是使用“好的”,至少加个后缀!


举一个最简单最简单的例子!领导发微信让你给他买包烟。你就不能只回复“好的”!领导根本无从判定你的心态。你应该回复:好的,五分钟烟到办公室。

只要你随便加一个后缀,或者加一个微信里面的OK手势、笑脸。都会让领导感觉很轻松,你是非常乐意去做的!


二、需要在“好的”之后加上时间节点类的说明与承诺。


即使领导交代了在某个时间之前完成某事。也请你重复一遍为好。这是一种正面积极回应的表现。简单的“好的”,谁知道你是勉强答应还是什么心思啊!


三、需要对收到的信息进行确认,对那些可能出现理解偏差的地方,容易引起歧义的地方,进行必要的询问。千万不要不好意思!不要怕询问领导会丢人!该问就问!准确的理解领导的意思,是胜利完成任务的前提。


四、需要简要说明你将怎样去干,说明一下大致思路或者安排设想。


例如,文章开始的案例,领导发微信:“明天李董要坐飞机过来,你准备一下。”

你作为接待人员,应该这样回复:“王总:收到。我马上制定一个接待方案,当面向您汇报。”

收到,表示接受指令;制定方案,表态立即执行;当面汇报,表示行动措施需要领导确认。接受、表态、行动“三个要素”都齐全了,领导是不是感到有种“放心”的感觉呢。


案例2:领导发微信 ,“今天下午三点二楼大会议室开会”这是通知性的微信,很多职场人往往都回复“好的”或“收到”。是不是给人心不在焉、懒懒应付的感觉呢。

如果这样回复呢?“收到。按时参加,已准备好方案。”


你看,传递的信息就明确多了。领导也放心了,比你简单的回复“好了”要强很多,你回复“好了”,谁知道你能不能准时参加呢,即使参加,会议需要的东西准备好了嘛?这些都是问题!


案例3:领导发微信,“我明天上午要用会议材料。”

成熟的职场人一般这么回复,“收到。我马上准备,晚上8点前发您邮箱,请您确认。如有改动,请您随时联系我。修改定稿会在明早8:00放在您桌上。”

是不是给领导一种“雷厉风行又井井有条”的感觉呢?领导给你加分的心都挡不住了。


这个回答,不仅体现出了下属员工的高效执行力,还给了领导一个明确的完成时刻,并为领导考虑了熟悉会议材料的时间!能让领导看到你思维的周密,做事的老练!


案例4:领导说:小王,我等会去医院看望公司的一位重要的客户,你开车送我一下!小王:好的。


其实领导是想让你马上去准备,把车开到某个地方等着自己,尽快去看望那位“重要”的客户!

所以,恰当的回答应是:我马上去把车开到公司大门处等您,需要买点慰问品吗?我马上去办理!


案例5:领导说:“小王,好久没有看到你了!”

小王:是的!

其实,领导的意思是你应该来沟通交流一下,并不是真的没看到!

那小王恰当的回答:领导,以后我常来向您请求工作指导,谢谢!


案例6:领导:“小李,昨晚的会议报告怎么样了,整理出来,抄送其他领导,跟进一下。”小李:好的。


领导是询问你两件事,一件是会议报告的情况,第二件是要整理后抄送。因此,最好就是给领导简单汇报一下,会议报告出现什么情况,有什么阻碍,或者进展如何,汇报完毕后,才进一步整理抄送出去。


有时候,领导问你的问题,并不是想得到你单纯的“好的”、“OK”等回复。而是想你对这件事进行汇报。领导想掌握工作流程的进展情况,了解员工的工作问题。

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