Continuación de los episodios 006 Qué es BIM360 y 019 BIM360 Docs.

Veamos las 5 herramientas que tiene BIM360 Docs, más enfocadas a comunicación que a gestión de archivos como tal.

• Consiste en ponerle una "etiqueta" a una versión en concreto de un archivo.
• El administrador del proyecto crea un conjunto dándole un nombre y opcionalmente una fecha de publicación.
• Luego, podemos ir "etiquetando" cada archivo a UN conjunto.
  • Tiene una lógica de entregas y por eso no permite ponerle varios conjuntos al mismo archivo.
  • En un proyecto con muchas entregas parciales puede ser útil.
• Cambia la visión de archivos por carpetas a archivos por conjuntos, para verlos todos en la misma ventana.

• No hay que configurar nada. Sólo seleccionar uno o varios archivos y darle a "Crear informe de transmisión".
  • Escribes un nombre, eliges los destinatarios, y opcionalmente escribes un mensaje.
• Le llega un aviso por email a todos los destinatarios, con el mensaje y un enlace a la transmisión dentro de BIM360.
• Sólo permite enviar archivos que estén en la misma carpeta (tampoco subcarpetas). Si quieres enviar archivos que estén en otra carpeta, deberás crear otra transmisión.
• Sirve para avisar de que ciertos archivos ya están disponibles. Debería mostrar un histórico de quien ha visto y quién ha descargado, pero eso sólo se vé en la actividad del proyecto, no en la transmisión en sí.

• Permite hacer dibujos sobre la vista.
• Editor muy potente:
  • Líneas y flechas.
  • Textos en varios tamaños.
  • Nubes, rectángulos, círculos, etc.
  • Rellenos opacos o traslúcidos de esas formas.
  • Cotas.
  • Todo lo anterior en varios colores.
• Puede ser públicas (sólo si tienes permisos para editar) o privadas.

• Marcas un punto sobre el dibujo.
• Puedes clasificarlas por tipo y subtipo de incidencias.
• Son configurables añadiendo campos personalizados a rellenar según el tipo.
• Puedes asignar a un responsable.
• Cada incidencia tiene un chat independiente.
• Si la usas desde la app del móvil puedes adjuntar fotos hechas sobre la marcha.
• Va cambiando de estado (Abierta, respondida, cerrada. Listo para inspeccionar, No aprobado, En disputa).
• El resto de módulos de BIM360 usan la misma herramienta (incidencias de coordinación, de obra...).
• Tienes un listado centralizado donde verlas todas sin tener que entrar a los archivos.
• Exportable a bcf para luego verlas en Revit con BIMcollab, por ejemplo.
• Tienen sus propios permisos (Ver, Crear, Ver y Crear).

• Usar marcas de revisión sólo para notas privadas, para comentar cosas con compañeros del mismo equipo, o para hacer un dibujo privado del que hacer una captura de pantalla y adjuntarlo en una incidencia.
• O, si hay mucha confianza y no pasa nada porque terceros vean la marca, o estás en una carpeta donde sólo tu empresa y tu colaborador pueden ver. Entonces puedes usar las marcas de revisión para problemas menores del día a día y las incidencias para cosas más serias.

• El funcionamiento es parecido a transmisiones, pero aquí el destinatario tiene que, después de revisar los archivos, y opcionalmente añadir marcas (incidencias no se puede) y comentarios, darle a un botón de aprobar o rechazar.
• Luego el estado de "aprobado" o "rechazado" se verá con un icono al lado de cada archivo cuando estemos navegando por las carpetas.
• Se puede configurar para que haya varios revisores, uno después de otro, o varios a la vez.
• También se puede configurar:
  • Quién puede iniciar.
  • Quién puede revisar, y si hay varios pasos, quién puede en cada uno.
  • Si hay varios revisores a la vez, cuantos tienen que revisar cómo mínimo antes de pasar al siguiente paso.
  • El iniciador puede elegir que los documentos aprobados, se copien a otra carpeta que él elija.

• Conjuntos y transmisiones son buenas ideas pero les falta desarrollo para ser útiles.
• Marcas e incidencias son muy útiles como vía de comunicación que prácticamente sustituyen al email, pero hay que decidir para qué y cómo vamos a usar cada una de ellas.
• Los flujos de aprobación son muy útiles y configurables, pero en proyectos pequeños sólo añaden burocracia que se puede solucionar teniendo una carpeta Compartido y una Publicado.

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