Dans ce troisième épisode de notre série "Process essentiels pour ton congé maternité", nous dévoilons une méthodologie complète en trois mois pour documenter tous tes process essentiels avant l'arrivée de bébé.

Consacrer seulement 2 à 3 heures par semaine à ce projet peut transformer radicalement ton expérience de congé maternité. Notre approche se divise en trois phases progressives et réalistes :

Mois 1 : La préparation stratégique

• Semaine 1 : L'audit complet de ton activité (découvre pourquoi la plupart des entrepreneuses sous-estiment le nombre de tâches qu'elles accomplissent)

• Semaine 2 : L'établissement des priorités grâce à un système simple de catégorisation

• Semaine 3 : La planification réaliste sur les semaines restantes

• Semaine 4 : La création d'une structure standardisée pour tous tes documents

Mois 2 : L'organisation et la rédaction

• La méthode en 4 étapes pour documenter efficacement chaque process : Capture, Structure, Simplification, Illustration

• Les défis courants et comment les surmonter : le syndrome de l'expert, la paralysie de la perfection, la procrastination

Mois 3 : La mise en place et les tests

• Semaines 1-2 : Tests en conditions réelles (approches différentes selon que tu travailles en solo ou en équipe)

• Semaine 3 : Ajustements et optimisations basés sur les résultats des tests

• Semaine 4 : Formation de ton équipe ou finalisation de ta documentation

L'épisode recommande également des outils adaptés à différents besoins et niveaux de compétence technique, pour la rédaction des process (Google Docs, Notion, ClickUp) et pour les supports visuels (Loom, Canva, Miro).

💡 Astuce clé : Imagine que tu expliques chaque process à une personne intelligente mais qui ne connaît absolument rien à ton métier. Cette approche t'obligera à être claire et explicite, sans oublier d'étapes qui te semblent évidentes.

Cette méthode te permet de transformer la perspective de ton congé maternité en une opportunité de repenser ton entreprise, d'identifier des inefficacités et de poser les bases d'une organisation plus solide pour l'avenir.