HR viden

#14 Effektivitet på jobbet – styrker og svagheder


Listen Later

Personlig effektivitet på jobbet – vejen til bedre arbejdsglæde

Denne podcast handler om personlig effektivitet på arbejdet – en af måderne at opnå større jobtilfredshed og skabe mere plads til de udfordrende og motiverende opgaver.

I podcasten taler Bettina Prühs fra Godt Arbejdsliv om SWOT analysen som et redskab til at opnå et overblik over, hvor dine styrker og begrænsninger ligger for at være effektiv – hos dig selv og i dit arbejdsmiljø

Brugbare interne styrker:

Brug skemaet til at afdække hvad det er du gør i hverdagen, som sikrer din effektivitet. Det er disse ting du skal have skabt mere plads til og mulighed for at gøre mere af. Eksempelvis:

  • Jeg står op i god tid, så jeg når at få en god start på dagen
  • Sætter tid af til mødeforberedelse
  • Har et to-do værktøj der hjælper mig med at huske og prioritere dine opgaver
  • Begrænsende interne svagheder:

    Hvad gør du så, som forhindrer dig i at være negativ? Overspringshandlinger, dårlige vaner, tidsspild, fx:

    • Jeg checker hele tiden facebook og LinkedIn
    • Jeg har svært ved ikke at lytte med til den samtale der foregår hos min sidemand
    • Jeg får ikke gjort tingene færdig, for jeg synes det er sjovere at starte nyt op
    • Derfor har jeg gang i for  mange ting samtidig og mister overblikket
    • Brugbare eksterne muligheder:

      Hvilke muligheder har du på din arbejdsplads, som styrker din personlige effektivitet?

      • Stillerumskontorer eller lyddæmpning
      • Aftaler om hvornår man skal tage telefonen eller hvor lang tid man kan ignorere sine emails
      • Mulighed for hjemmearbejdsplads – let mobil tilgængelighed
      • Stor fleksibilitet i arbejdstid
      • Renseri eller madaftaler
      • Begrænsende eksterne trusler:

        Hvordan er din arbejdsplads og dit arbejdsmiljø en trussel for din effektivitet?

        • Storrumskontorer der ikke giver arbejdsro
        • En forventning om at alle medarbejdere læser alle deres mails indenfor kort tid
        • Kolleger, chefer og kunder, der altid kan ring
        • ...more
          View all episodesView all episodes
          Download on the App Store

          HR videnBy HR viden