Time Management #09. Niatkan Delegasi?

Mengapa kita perlu melakukan Delegasi?

- Menyelesaikan pekerjaan lebih banyak

- Memberdayakan anggota tim  

- Membangun sebuah tim yang kuat

- Menghemat waktu sehingga dapat melakukan tugas-tugas prioritas tinggi yang memiliki dampak pada pencapaian tujuan.

Tugas apa saja yang dapat didelegasikan?

- Tugas yang berulang

- Tugas yang tidak kritis

- Tugas yang dapat menumbuhkan kemampuan anggota tim.

Syarat apa saja yang harus dipenuhi untuk melakukan delegasi?

.

Kandidat memiliki :

- Beban kerja yang memadai untuk mengerjakan tugas baru

- Kemampuan dan pengalaman dalam mengerjakan tugas tersebut.

- Kesesuaian jenis tugas dengan minat bakat kandidat

- Keinginan untuk berkembang

Delegator memiliki :

- Niat yang kuat untuk memberdayakan kandidat

- Pemahaman akan pelatihan atau bantuan apa yang kandidat butuhkan?

- Pemahaman perlu tidaknya melakukan perubahan pada tanggung jawab dan beban kerja.

- Ketersediaan waktu dan sumber daya untuk memberikan pelatihan

Bagaimana cara mendelegasikan?

1. Memilih kandidat sesuai dengan tingkat kemandirian nya

Tingkat Kemandirian Kandidat

- Menunggu apa yang dilakukan

- Bertanya tentang apa yang dilakukan

- Merekomendasikan apa yang harus diselesaikan, kemudian bertindak

- Bertindak, kemudian langsung melaporkan hasil

- Berinisiatif melakukan tindakan dan melaporkan secara periodik

2. Jelaskan secara ringkas pada kandidat

- Mengapa mereka dipilih untuk pekerjaan tersebut

- Apa yang diharapkan dari mereka

- Tujuan dari tugas

- Jadwal dan batas waktu

- Sumber daya yang dibutuhkan

3. Memberikan bimbingan

4. Melakukan monitoring dan dukungan

5. Menerima, menyadari dan menghargai pekerjaan yang sudah selesai

dan diulas dengan lengkap oleh kandidat.