En este episodio hablamos de como podemos ser más efectivos si agrupamos nuestras tareas por categoría o contexto y dedicar bloques de tiempo a procesar solo este tipo de tareas.

Resumen del Episodio

Historia inicialDe 7 a 8 planeo mi díaDe 8 a 9 reviso mis bandejas de entradaDe 9 a 10 envío emailsDe 10 a 12 hago informesDe 1 a 3 hago llamadasDe 3 a 5 hago seguimiento a oportunidades de negocioEl time blocking es muy miedoso Creemos que nos limita tremendamente el díaPero, en las restricciones se encuentra la libertadPodemos buscar un punto intermedioBloquear pedazos de tiempo por categoríasUn tiempo para cosas en ExcelUn tiempo para llamadasUn tiempo para lo que sea leer en físicoUn tiempo para hacer seguimiento a mis empleadosUn tiempo para revisar contratosEs más miedoso un lienzo en blancoLlegar a las 8 y tener que escoger entre 100 tareasO saber que entre 9 y 10 tengo que escoger entre solo 10alguno de los emails a enviaralguno de los informes a revisaralguna de las llamadas a hacerNo funciona para todas las tareasSe da mejor para las repetitivasO las que se pueden agruparLas podemos agrupar por contexto (A lo GTD)Por lugarOficinaCasaPor herramientaComputadorCelularPor programaGmailWhatsAppSheetsPor personaJefeEmpleadoEsposaHijoClientePor tipo de trabajoInvestigacionesLecturaEscrituraEscoger horarios según el tipo de trabajoDe pronto por la mañana es mejor para trabajo de outputEscribirComponerIdeasPor la tarde puede ser mejor para trabajos de input o más reactivosLeerRevisarDigitarPodemos repetir los mismos lotes todos los díasO podemos mezclar este loteo con los temasPor ejemplo podemos poner:todos los lotes de planeación los lunesrevisión semanalorganización de la semanareuniones con el equipolos lotes de administración los martespago de facturasrevisión de nóminalos lotes relacionados con clientes los martesbúsqueda de clientesrespuesta de emails a clientesseguimiento a clientesinformes de clientestodo lo que tenga que ver con crecimiento del negocio los juevesBrainstorming de ideasrevisión de analíticas e indicadorestodos los lotes de crecimiento personal los viernesTomar cursosLeerFeedback con empleados

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