En este episodio resumimos muchos de los temas que hemos discutido durante más de 50 episodios, haciendo un consolidado de 12 tips para una planeación más efectiva.

Resumen del Episodio

Tip 1. Tener claro para donde voyVisiónObjetivosFuncionesIndicadoresTip 2. Aprender a no hacer cosasTrabajo del conocimientoSiempre van a haber más cosas que hacer que tiempo para hacerloObligatoriamente van a quedar cosas sin hacerQue tal si fuéramos nosotros quienes decidimos que no se hace y no las circunstancias o un agente externoTip 3. No todo lo tengo que hacer yoDelegarSubcontratarTip 4. No todo lo tengo que hacer yaQue cosas se pueden posponer un mesQue cosas se pueden posponer un añoLa lista “Quizás / Tal vez”Tip 5. Aprender a comprometernos con fechas límite (no a todo)A muchos las fechas límite les ponen una presión o una obligación que nos ayudan a hacer las cosasEmpezar por las cosas que tienen fechas límite objetivaReunionesPagosCitasDespués poner nuestras propias fechas límite de a pocoCompromiso con nosotros mismosTip 6. Aprender a agendar citas con nosotros mismosTime blockingUn tiempo para cada cosa y cada cosa tiene su tiempoTip 7. Aprender a predecir cuánto nos demoramos haciendo las cosasMedir un díaMedir una semanaMedir un mesLo que no se mide no se gestionaVolverlo un hábitoTip 8. Aprender a identificar proyectos y tareasTodas las tareas muy largas son proyectos disfrazadosPartirlos en tareas más pequeñasHacer un informe estratégico de ventasBuscar informaciónBrainstorming de indicadoresSolicitar información específicaO partirlas en tareas recurrentesNinguna tarea debería demorarse más de 1 o 2 horasTip 9. Dejar espacios en mi planeaciónLa planeación no funciona muchas veces porque planeamos al minuto, y la vida no es planeadaCosas pasanUrgencias pasanDejar espacios para las urgenciasEspacios para los imprevistosDejar espacios entre bloquesTip 10. Escribir todo, registrar todoDejar de confiar en la memoriaUn sistema confiable es solo confiable si TODO queda registradoTip 11. Usar el mínimo de herramientas posiblesAcuérdense que hablamos de un sistema confiable.La mejor herramienta es la que más tenga probabilidad de usoPara cada uno es diferenteTip 12. Ejecute enfocadoDe qué sirve tanta planeación si no hacemosSistemas para enfocarseAudífonosAvisosAislarseIdentifique los tiempos donde menos lo interrumpenBono: Asignarle un tiempo a la planeación

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