Sign up to save your podcasts
Or
Share #17 Ausfüllbare Formulare erstellen und verteilen: Adobe Acrobat oder Microsoft Forms?
Share to email
Share to Facebook
Share to X
Share to email
Share to Facebook
Share to X
Or
#17 Ausfüllbare Formulare erstellen und verteilen: Adobe Acrobat oder Microsoft Forms?
In dieser Folge geht es um die Möglichkeiten, ein ausfüllbares Formular zu erstellen und zu verteilen. Ein Teilnehmer im Seminar hatte die Frage gestellt, ob man dazu einen Adobe Reader verwenden kann. Die Antwort lautet NEIN. Um ein ausfüllbares PDF-Dokument zu erstellen, wird der Adobe Acrobat benötigt. Mit diesem Tool kann man entweder auf einer Vorlage ein ausfüllbares PDF-Dokument erstellen oder von Grund auf ein neues Formular erstellen. Es ist wichtig daran zu denken, eine "Senden" Schaltfläche hinzuzufügen und zu konfigurieren, damit die ausgefüllten Formulare an den richtigen Empfänger geschickt werden können.
Eine Alternative zu Adobe Acrobat ist Microsoft Forms. Dieses Tool ist einfach und schnell zu verwenden. Es ist möglich, einen Hyperlink oder QR-Code zu generieren, um das Formular zu verteilen. Auch ein Einbettungscode für eine Website kann mit einem Klick erstellt werden. Das Formular wird ganz gewohnt im Browser ausgefüllt und abgeschickt. Die Rückläufer können direkt in Microsoft Forms ausgewertet oder in Excel exportiert werden. Es besteht auch die Möglichkeit, einen Flow in Power Automate zu erstellen, um die Informationen weiter zu verarbeiten.
Obwohl Adobe Acrobat sehr mächtig ist und viele Möglichkeiten bietet, ist es für den einfachen Empfang von Daten von Mitarbeitern oder Kunden oft zu umfangreich. Microsoft Forms ist eine einfachere und schnellere Alternative. Höre dir die Folge an, um mehr Details zu erfahren und die beste Lösung für deine Bedürfnisse zu finden.
Wieso dieser Podcast?
Zitat: Alle sagten: Das geht nicht! Dann kam einer, der wusste das nicht und hat´s gemacht.
Dieses Zitat trifft auch auf die Digitalisierung und Automatisierung im Unternehmen zu!
Du kennst vielleicht eine der folgenden Aussagen:
- Das lässt sich bei uns nicht digitalisieren
- Das kann man nicht automatisieren
- Unsere Aufgaben kann keine KI dieser Welt erledigen
Und doch passiert es dann doch ganz oft. Es wird einfach gemacht und es funktioniert dann doch irgendwie. Dies machen häufig branchenfremde Menschen. Denn diese Menschen sind nicht betriebsblind und kennen nicht die ungeschriebenen Gesetzte einer Branche. Genau diese Menschen wissen nicht, dass Sie es so nicht machen dürfen. Am Ende lässt sich dann doch mehr als gedacht automatisieren und die KI ist auch schon sehr viel weiter als gedacht.
Diese Beispiele versuche ich zu finden und hier im Podcast darüber zu berichten. Aber gleichzeitig werde ich dir Tipps zum Thema digitalisieren und automatisieren liefern. Einfach, damit ein gesunder Mix entsteht. Bei den Tipps wird der Schwerpunkt auf Microsoft Office 365 liegen.
Du möchtest mehr Details?
Dann besuche mich doch auf einen der folgenden Kanälen:
- Meine Website => https://gorzkulla.de
- YouTube Kanal => https://www.youtube.com/c/DamianGorzkulla
- LinkedIn => https://www.linkedin.com/in/damian-gorzkulla-1015b7137
- TikTok => https://www.tiktok.com/@damiangorzkulla?lang=de-DE
Oder schreib mir doch einfach eine E-Mail an [email protected] oder ruf mich unter 0571 392 14 13 an. Du kannst auch gerne unverbindlich und kostenlos ein Erstgespräch unter .https://outlook.office365.com/owa/calendar/[email protected]/bookings/s/ryUffvYIQ0ey7Xxqc4nDLw2 vereinbaren. In diesen 30 Minuten besprechen wir alle Möglichkeiten einer Zusammenarbeit.
View all episodes
By Damian GorzkullaIn dieser Folge geht es um die Möglichkeiten, ein ausfüllbares Formular zu erstellen und zu verteilen. Ein Teilnehmer im Seminar hatte die Frage gestellt, ob man dazu einen Adobe Reader verwenden kann. Die Antwort lautet NEIN. Um ein ausfüllbares PDF-Dokument zu erstellen, wird der Adobe Acrobat benötigt. Mit diesem Tool kann man entweder auf einer Vorlage ein ausfüllbares PDF-Dokument erstellen oder von Grund auf ein neues Formular erstellen. Es ist wichtig daran zu denken, eine "Senden" Schaltfläche hinzuzufügen und zu konfigurieren, damit die ausgefüllten Formulare an den richtigen Empfänger geschickt werden können.
Eine Alternative zu Adobe Acrobat ist Microsoft Forms. Dieses Tool ist einfach und schnell zu verwenden. Es ist möglich, einen Hyperlink oder QR-Code zu generieren, um das Formular zu verteilen. Auch ein Einbettungscode für eine Website kann mit einem Klick erstellt werden. Das Formular wird ganz gewohnt im Browser ausgefüllt und abgeschickt. Die Rückläufer können direkt in Microsoft Forms ausgewertet oder in Excel exportiert werden. Es besteht auch die Möglichkeit, einen Flow in Power Automate zu erstellen, um die Informationen weiter zu verarbeiten.
Obwohl Adobe Acrobat sehr mächtig ist und viele Möglichkeiten bietet, ist es für den einfachen Empfang von Daten von Mitarbeitern oder Kunden oft zu umfangreich. Microsoft Forms ist eine einfachere und schnellere Alternative. Höre dir die Folge an, um mehr Details zu erfahren und die beste Lösung für deine Bedürfnisse zu finden.
Wieso dieser Podcast?
Zitat: Alle sagten: Das geht nicht! Dann kam einer, der wusste das nicht und hat´s gemacht.
Dieses Zitat trifft auch auf die Digitalisierung und Automatisierung im Unternehmen zu!
Du kennst vielleicht eine der folgenden Aussagen:
- Das lässt sich bei uns nicht digitalisieren
- Das kann man nicht automatisieren
- Unsere Aufgaben kann keine KI dieser Welt erledigen
Und doch passiert es dann doch ganz oft. Es wird einfach gemacht und es funktioniert dann doch irgendwie. Dies machen häufig branchenfremde Menschen. Denn diese Menschen sind nicht betriebsblind und kennen nicht die ungeschriebenen Gesetzte einer Branche. Genau diese Menschen wissen nicht, dass Sie es so nicht machen dürfen. Am Ende lässt sich dann doch mehr als gedacht automatisieren und die KI ist auch schon sehr viel weiter als gedacht.
Diese Beispiele versuche ich zu finden und hier im Podcast darüber zu berichten. Aber gleichzeitig werde ich dir Tipps zum Thema digitalisieren und automatisieren liefern. Einfach, damit ein gesunder Mix entsteht. Bei den Tipps wird der Schwerpunkt auf Microsoft Office 365 liegen.
Du möchtest mehr Details?
Dann besuche mich doch auf einen der folgenden Kanälen:
- Meine Website => https://gorzkulla.de
- YouTube Kanal => https://www.youtube.com/c/DamianGorzkulla
- LinkedIn => https://www.linkedin.com/in/damian-gorzkulla-1015b7137
- TikTok => https://www.tiktok.com/@damiangorzkulla?lang=de-DE
Oder schreib mir doch einfach eine E-Mail an [email protected] oder ruf mich unter 0571 392 14 13 an. Du kannst auch gerne unverbindlich und kostenlos ein Erstgespräch unter .https://outlook.office365.com/owa/calendar/[email protected]/bookings/s/ryUffvYIQ0ey7Xxqc4nDLw2 vereinbaren. In diesen 30 Minuten besprechen wir alle Möglichkeiten einer Zusammenarbeit.