De podcast opname met Arjan Broere is net klaar en ik heb weer zoveel geleerd! Dit zijn de 3 dingen die ik mee neem van mijn gesprek met Arjan Broere.

1)

Getting Things Done gaat over geef aandacht aan wat jouw aandacht verdient

Je to do lijst is een keuze lijst, je mag er ook voor kiezen om dingen die erop staan niet te doen

Dit systeem gaat niet over meer gedaan krijgen, het gaat over meer doen, meer bezig zijn met wat echt je aandacht verdiend.

Getting Things Done is het kort:

Gedurende de dag schrijf je alles op wat je wil doen / moet doen / klusjes / je verzameld alles wat er op je af komt.

Je hebt dan dus een aantekeningen, briefjes, post-it’s en andere papiertjes en die lijst op je telefoon niet te vergeten met alles wat je daar in genoteerd hebt.

Kiest een moment dat je met deze potentiële to do’s aan de slag gaat.

Neem even de tijd en stel je bij ieder punt de volgende vraag:

wat is het 

moet ik er iets mee doen?

Nee

Ja: wat is de eerstvolgende stap die moet gebeuren? 

kan het in 2 min? 

JA => doe het direct

NEE => moet ik het doen? 

JA => bedenk wat je moet doen en zet die actie op een lijst

NEE => delegeer het dan naar degene die het wel kan doen.

2)

Als je bang bent dat je ergens te lang mee bezig bent, zorg er dan voor dat als je er mee aan de slag gaat je er een afspraak achter ingepland staat. Dan moet je wel binnen die tijd blijven. 

Dus plan een meeting direct na een uur dat je je mailbox wil opschonen, dat dwingt je om sneller beslissingen te nemen en iedere mail sneller af te handelen.

3)

Start een project met het einde. Bedenk wat het doel is, het beoogde resultaat, dan bepaal je de eindstreep, wat is je deadline.

Het doel van het project is dat je toewerkt naar het resultaat en dat doe je stap voor stap. Binnen de tijd die er voor staat.

Als je het doel weet dan kan je ook veel makkelijker keuzes maken in de informatie die je moet verzamelen. 

Wil je graag het mini E-Book ontvangen met daarin hoe ik de prioriteiten stel voor mijn TO DO lijst, stuur met even een berichtje: [email protected]

eenburnoutennu.nl