Aujourd'hui encore, énormement de managers, patrons, manquent de structure et d'intelligence dans la manière de conduire les réunions. On assiste encore trop souvent à ces journées marathon durant lesquelles une personne va enchaîner les réunions à rallonge et bien souvent perdre du temps.

Alors quels sont les choses à éviter lorsque l’on programme des réunions  de groupe et comment les optimiser ?

• L’effet dictateur : Toi qui manage des équipes, tu as un rôle de chef d’orchestre. Tu es là pour diriger, orienter et faire émerger des idées/solutions/décisions. Peu importe si cela va dans ton sens ou non.
• L'effet directors cut : Stop aux réunions à rallonge ! Il faut savoir faire le tri, organiser, planifier et séquencer. Pas 1000 sujets pour une même réunion. Pas de transmission de simple information en mode journal TV. L'objectif n'est pas de se livrer des choses en une seule fois mais de les résoudre avec intelligence.
• L'effet mauvaise soupe : Si on combine 1000 sujets et 1000 personnes, en espérent que les choses se combinent parfaitement, ça donne une soupe horrible. Il fasut lá aussi être prêt à séquencer, organiser la réunion, les sujets, les intervenants et même la salle de manière adéquat.

Outre le fait de prendre de bonnes habitude et inciter des automatismes sont essentiels, les réunions se préparent et se pensent. C’est un vrai travail qui ne doit pas être négligé. Au début tu prendras potentiellement beaucoup plus de temps mais au fur et à mesure, tu vas créer de vraies bonnes habitudes et des automatismes qui t’aideront toi et tes équipes à être plus efficace et à mieux performer.

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