Professionell Präsentieren

#4 Aufbau Deiner Präsentation


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Professionell Präsentieren mit Markus Tirok

Shownotes #4 Der Aufbau

In dieser Episode kannst Du den Rechner mit PowerPoint oder Keynote fast vollständig ausmachen. Heute geht es um den Aufbau Deiner Präsentation. Wie gehst Du vor? Mit welchem Schritt fängst Du an und warum ist es so hilfreich, die Struktur ganz analog mit Stift und Zettel zu finden? Diese Episode beschreibt sehr genau die Abfolge der einzelnen Schritte bis zur fertigen Präsentation und gibt Dir Tipps, wie Du ganz schlau Dein Unterbewusstsein mit einbeziehen kannst, um Dir zu helfen.

Mehr Informationen gibt es unter tirok-training.de .

In dieser vierten Podcast-Folge geht es um den genauen Aufbau Eurer Präsentation. Wie geht ihr vor - wann ist welcher Schritt notwendig und gefragt.

Hier fasse ich für Euch die wichtigsten Erkenntnisse zusammen:
Setzte euch einen konkreten Zeitplan, um Eure Präsentation in Ruhe und in Konzentration zu erarbeiten.

Apropros Konzentration:

Wenn es in die erste Konzeptionsphase geht, seid ihr gut beraten, euch aus dem Alltagstrubel zurück zu ziehen: Telefon umleiten, Bürotür zumachen oder Euch selbst zurückziehen.
Und: alle Rechner aus. Den Computer benötigen wir erst im Vorletzten Schritt unserer Vorbereitung.

Als erstes identifiziert ihr eure Zielgruppe mit ihren Bedürfnissen.

Wer hört mir zu? Sind es Männer oder Frauen? Wie alt sind sie?Was für Gemeinsamkeiten haben sie? Was interessiert sie?Warum sind sie ausgerechnet in dieser Gruppe heute zusammen gekommen? Was für Erfahrungen bringen sie mit? Was für Erwartungen haben sie? Mit welchen Schmerzpunkten sind sie hier? Was brauchen sie von mir, damit sie sich auf mich einlassen können?

Unsere Perspektive sollte immer sein: ALLES FÜR DEN ZUSCHAUER! nicht wir stehen im Mittelpunkt, sondern unser Zuschauer steht im Mittelpunkt.

Zweiter Schritt - ein ganz entscheidender Schritt: wir arbeiten unser genaues Thema heraus und definieren unsere Kernbotschaften.

Drittens: Mit Hilfe von Haftnotizen sammeln wir alles Aspekte, die wir für wichtig finden und berücksichtigen wollen. Wir clustern unsere Sammlung von Notizen und bauen damit eine dramaturgisch ansprechende Struktur auf.

Im vierten Schritt füllen wir unsere Struktur mit Lebe, Details und Inhalten. Was genau wollen wir alles erzählen? Welche Beispiele und Bilder eignen sich? etc.

Im nächsten und fünften Schritt identifiziert ihr die Stellen in eurer Präsentation, die ihr mit Hilfe von Charts visualisieren möchtet.
Wir erinnern uns - nicht jeder Gedanke bekommt ein Chart. Unsere Charts sollen uns unterstützen und jedes Chart soll einen Mehrwert mit in die Präsentation bringen. Deswegen reduzieren wir uns in der Auswahl der Charts und finden die wirklich wichtigen Punkte.

Jetzt kommen wir zum vorletzten und siebten Schritt und erst jetzt ist es nötig, den Rechner das erst mal anzumachen und Keynote oder PowerPoint aufzurufen.

Ihr nutzt dieses Programm genau dazu wo zu es da ist: zum Visualisieren. Nicht zum Strukturieren, nicht zum Sammeln von Inhalten, sondern nur zum Visualisieren. Also gestaltet nun eure Charts sehr bewusst immer mit Blick auf den Nutzen des Publikums.
Und Siebtens: Bringt nun den Inhalt und die Gestaltung zusammen.
Entweder notiert ihr euch eure Stichworte im Textfeld Moderationsnotizen Eures Programm, oder ihr arbeitet analog mit Moderatrionskarten und synchronisiert euch mit euren Folien!

Herzlichen Glückwunsch - Euch Präsentation ist fertig.

Berichtet von Euren Erfahrungen!

Stellt Eure Fragen!
Lasst uns mal austauschen.
Das geht alles in unserer Facebook-Gruppe „Professionell Präsentieren-Campus“

Tut ihr mir einen Gefallen?

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Professionell PräsentierenBy Markus Tirok

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