Afin de gagner du temps pour bosser sur tes véritables responsabilités, il est important de déléguer.

C'est un sujet majeur pour les dirigeants et manager qui veulent se libérer du temps. En tant qu'entrepreneur tu peux aussi avoir besoin de déléguer les pans de ton activité à moindre valeur ajoutée. Dans les 2 cas, tu te concentres sur ta zone de génie et tes vraies responsabilités.

J’utilise une méthode en 4 étapes pour mieux déléguer.

Etape 1: réfléchir à la tâche

C’est déjà prendre quelques minutes seul pour décider exactement de ce qui doit être fait.

Quel résultat veux-tu ? Pourquoi as tu besoin de déléguer? Pourquoi tu choisis tel collaborateur?

Il ne faut pas 2 heures pour décider seul et définir ces points, fonce!

Etape 2: être clair sur l’évaluation des résultats

Comment mesures-tu si le travail a été fait correctement?

Établis des normes de performance/qualité. Décris de façon précise ce que tu attends. Prends quelques instants pour expliciter l’objectif et les moyens à disposition à ton collaborateur.

Fais reformuler à ton interlocuteur dans ses propres mots ce qu'il a compris de la tâche.

Etape 3: fixer une date limite

Quand souhaites tu que l’on te rende le travail?

Fixer une date va permettre à ton collaborateur d’organiser son temps entre ses tâches « classiques » et cette tâche déléguée. N’hésite pas à expliquer pourquoi cette date, donne lui le sens. En expliquant les enjeux, tu augmenteras le niveau d'engagement et de motivation.

Et un travail fait avec engagement est un travail dont le taux de réussite avoisine les 99%.

Etape 4: faire un feedback

Travail bien fait, mal fait ?

Fais un retour à ton salarié en toute bienveillance sur l’exécution de ces tâches confiées pour:

• le coup d’après
• Le développement des compétences
• la bonne ambiance
• La valorisation de ton collaborateur

Pour conclure

Déléguer c’est donner à son collaborateur l’occasion de monter en compétence et de sortir de ses tâches quotidiennes.

TIPS! Utilise la technique SMART pour formuler ta demande. Cela n’en sera que plus clair pour lui et pour toi. Et si les instructions et demandes sont claires, tu améliores la prise en charge et comme je le disais l'ambiance!

A tes délégations de tâches!

Les liens de l'épisode

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Crédit Audio

Musique composée avec ❤️ par Didier Decle : https://www.didier-decle.fr/