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Une femme et un homme parlent des procédures des réunions de travail.

Quelle tâche doit faire l’homme aujourd’hui?

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Femme:

Monsieur Martinez, je voudrais vous parler de la réunion de ce vendredi.

Homme:

Oui, que se passe-t-il?

Femme:

J’ai reçu de nouvelles directives de la direction pour améliorer l’efficacité des réunions.

Homme:

Intéressant.

Femme:

Tout d’abord, il est stipulé qu’en règle générale, les réunions doivent commencer entre 9h00 et 11h00.

Homme:

La réunion de vendredi commencera à dix heures.

Femme:

D’accord, c’est déjà une bonne chose.

Ensuite, la durée des réunions ne devrait pas dépasser deux heures.

Homme:

Je pense que nous pouvons gérer ce problème durant la réunion.

Femme:

Concernant les ordres du jour des réunions, ils ne doivent pas comporter plus de quatre points.

De plus, cela est très important, les participants doivent être informés par e-mail, au plus tard, la veille des réunions.

Homme:

Je vois.

Je vais préparer cela aujourd’hui pour informer au plus tôt les participants de vendredi.

Femme:

Oui, préparer cela au plus vite, s’il vous plaît.

Je ne veux pas avoir de problème avec la direction.

J’ai besoin de mon bonus de fin d’année pour payer l’hypothèque de ma maison et mon divorce.

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Quelle consigne l’homme doit-il appliquer durant la journée?

Réponse A: Commencer la réunion plus tôt.

Réponse B: Diminuer le temps de la réunion.

Réponse C: Diminuer les points de l’ordre du jour.

Réponse D: Informer les participants de l’ordre du jour de la réunion. ✓

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