Finanzas Online Episodio "66"

Hoy en día existen un sin fin de herramientas que nos permiten llevar el control de nuestros negocios, pero ¿cuál elegir?. Acomp��ame en este episodio que hablaremos de quickbooks.

Muy buenos días, Gracias a Dios por un dejarme realizar un programa más de Finanzas Online, el programa, el podcast donde te comparto recomendaciones, sugerencias, conceptos, noticias, estrategias … todo lo que sea necesario para que de una vez por todas administres y controles tu negocio de una mejor manera. Cuando iniciaste tu emprendimiento, todo lo hacías tú, pero pasados los años, es momento de pasar de emprendedor a empresario y para eso necesitas delegar y mejorar controles. Eso es lo que encontrarás aquí en Finanzas Online. A lo largo de los episodios te compartiré información y sobre todo consejos prácticos para que inicies tu nueva aventura de emprendedor a empresario… esto es Finanzas Online.

Episodio 66 del jueves 16 de julio

Programa que vamos a dedicar a todos los que entienden muy tarde los chistes, les ha pasado alguna vez, que por alguna extraña razón te contaron un chiste pero simplemente lo terminas entendiendo minutos después y te sueltas tremenda carcajada, espero que a alguien más les haya pasado, porque sino, ya me balconee solo. Si te ha pasado alguna vez, desde mi covacha te envío un enorme Podabrazo.

A partir de este jueves los comenzaré a dedicar a analizar herramientas para administrar, controlar y gestionar tu emprendimiento, pero antes, como desde hace unos episodios atrás, tengo que mencionar mi CTA. Tenemos nuevo curso en Finanzas Online, se trata del Curso de Inversiones Básico, a lo largo de este curso vamos adentrarnos en este maravilloso mundo bursátil. 

Además de este podrás encontrar cursos que te ayudarán a controlar tu emprendimiento o si estás pensando en comenzar a delegar, o mejor aún si comienzas tu aventura de dejar de ser emprendedor para ser empresario, la gran diferencia que existe entre estas dos figuras son que el empresario utiliza procedimientos, procesos y políticas para administrar su negocio, además de que toma decisiones en base a reportes financieros que le permiten saber con exactitud, el estado en el que se encuentra su empresa. Así que déjame acompañarte en tu aventura. Échale un vistazo. ¡Qué está estupendo!

Sin más .... MANOS A LA OBRA …

Comencemos este recorrido de análisis de herramientas, comenzaremos este largo camino con quickbooks, una amiga me hizo algunas preguntas de esta plataforma pero sinceramente no la conocía, así que me puse a investigar un poco y vamos a comenzar con el sitio web.

El sitio web es https://quickbooks.intuit.com/mx/

Lo primero que me llamó mi atención al entrar, fue que tenían una promoción en sus planes, pero me pareció interesante que cuando entré la primera vez, faltaban dos días para terminar, perooo días después estoy seguro que pasaron dos días, volví a entrar para comenzar con el análisis y seguía la cuenta regresiva en dos días y me salio un banner con que la promoción había sido extendida.

Me llamo mucho la atención, porque la técnica de generar la tensión de compra para aprovechar la oferta, antes de que termine, se genera de inmediato si es la primera vez que entramos al sitio. Sin embargo, si después de esos dos días vuelves a entrar te darás cuenta que realmente esa promoción es permanente.

Pero dejando a un lado esa parte, 

Analicemos lo que nos ofrece, comenzaremos con la parte de comunicación. 

Si tenemos dudas o queremos hacer preguntas puntuales, tenemos que hacerlo a través de una llamada, así que si eres de los míos, que prefiere el correo electrónico o un chat, te sentirás como abrumado de tener que marcar por teléfono para pedir informes. 

Pasemos a lo interesante, 

Lo primero que veremos al entrar a la plataforma es nuestra información de facturas, gastos, cuentas bancarias, ingresos netos y ventas. son los accesos directos.

Del lado derecho veremos la opción de

• Nuevo. Se despliegan opciones agrupadas en Clientes, Proveedores, Empleados, Otro

Debajo de ese botón aparecen las mismas opciones pero agrupadas en

• Transacciones importadas. Se dividen en Banca y Reglas.
• Gastos.Gastos. Podrás encontrar tus gastos en un solo lugar. Proveedores. Podrás llevar un registro de a quién le pagas.
• Ventas. Todas las Ventas. Aquí podrás ver todo lo registrado, puedes filtrar para obtener la información Facturas a Clientes. Se van relacionando todas las facturas que hagas. Clientes. Se van relacionando tus clientes y podrás obtener información muy relevante. Productos y servicios. Se van relacionando todos tus productos y servicios que vas facturando. 
• Empleados. En caso de que tengas empleados, aquí se verán reflejados.
• Reportes. Aquí puedes generar cualquier reporte que te imagines, realmente puedes obtener tantos reportes te imagines. Imaginación al Poder.
• Impuestos. Se concentran todos los impuestos que vayas generando.
• Contabilidad. Plan de cuentas. Este apartado si tienes conocimientos de contabilidad limitados, te parecerá muy complicado y necesitarás la ayuda de un contador para que te ayude a realizar los registros. Conciliar.  Aquí es donde te ayudará el contador, porque de lo contrario podrías confundirte.
• Aplicaciones. Sinceramente desconozco con qué aplicaciones se puede vincular porque en ningún lado aparecen.

Lo que no me gusto para nada es su sistema de ayuda, es malisimo, porque haces una pregunta y te salen opciones que no tienen nada que ver.

Si es la primera vez que vas a utilizar un ERP es posible que te sientas perdido, porque no hay tutoriales que te puedan servir de guía.

También creo que genera confusión el hecho de la facturación electrónica, si desconoces del tema, podría ser un verdadero dolor de cabeza, porque los archivos que te solicita el sistema son el CSD (Certificado de Seguridad Digital) que es el archivo que puedes generar en el SAT para timbrar facturas fuera del entorno del portal del SAT, para obtener estos archivos necesitas generarlos directamente en el portal del SAT.

Considero que esta plataforma es ideal para todos aquellos que manejan una gran cantidad de operaciones y que tienen mucha operación, pero para aquellos que tienen pocas facturas al mes les quedaría demasiado grande.

Sin más hasta aquí el episodio de hoy ..........

Muchas gracias por escucharme, si te pareció interesante, pero sobre todo que te aporto valor y puedes aplicarlo a tu negocio, por favor, házmelo saber con una valoración, comentario, siguiendome en cualquiera de las plataformas donde se puede escuchar Podcast. Ahora también puedes escucharme en los siguientes programas de radio por internet RadioLa y Pleymi Radio 

Esto me ayudará a que más personas puedan escucharme y tal vez sea lo que necesitan para salvar su negocio, así que ayúdame a llegar a más personas.

Tus valoraciones, gustas, comentarios, recomendaciones me motivan a seguir compartiendo mis consejos, que aplico en mi día a día. Así que son bien recibidos todos tus comentarios, sugerencias cualquier cosa que me quieras decir, en finanzasonline.com.mx

Que Dios te bendiga, te envió un enorme apretón de manos, un gran Podabrazo

¡¡¡Que tengas un ...fascinante Martes!!!