Taisei Times

あやなるさんゲスト回前編 あやなるさんの仕事 EX034


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あやなる|学びの場コーディネーター(@ayanaruuu)さん / Twitter https://twitter.com/ayanaruuu

真夜中のあやなる • Anchorのポッドキャスト https://anchor.fm/ayanaru


前編:あやなるさんの仕事について

・あやなるさんの情報発信

noteからpodcast、clubhouseへ。2020年4月からアジャイル関連の活動の情報公開。アジャイル系はプライベート。


・あやなるさんのお仕事概要

某大手IT系企業人事。所属部署はインフラ(データセンター)系。業務内容は人材育成、採用広報関連。全部まとめるとイベント運営。

12月から産休なので、妊娠前の仕事の取り組み方について整理。

年間の定期的なリズムはなく、ニーズを拾って新しいことを自発的に提案していく。

タレントデベロップメント、学びの場コーディネーター。社員のスキルを高めるための学びの場を作っている。


・主な仕事内容

①ハード(インフラ)系の社員の研修、勉強会

 4半期に5回ぐらい.勉強会以外にも、eラーニングや資格なども。

 現場にヒヤリングして、積極的に学習している人や視野の広い人のノウハウを共有する。

 自分は中身を理解していないが、良好な関係を構築しやすい。

 社内のイベントは英語がメインで、社外は日本語も。

②採用イベントのアレンジ

 新卒一括の採用はなく、ジョブ型採用。

③外部へのPR

 エンジニアを表にだす

④社内のユーザー向けのプロモーション、勉強会や質疑応答など

 毎月2回~4回実施


・文化の異なる相手との対応方法

前職は英語を教えていた。留学したことはない。

70か国の国籍の社員。コミュニケーションツールとしての英語の活用。文化の違いもある。

インド人の社員はよくしゃべる。英語のほうがハッキリ伝えやすい。


・事前の根回し,ネットワーキング,事後のフォローなど

他者とコミュニケーションをとる際の極意

リモートが得意。slackとかTeamsなど。集中モードに切り替えやすい。DMアタック。相手に合わせたツールで、メールはあまり使わない。Zoomのリンクを送ったり。初対面の人はなるべく早めに打ち合わせの機会を設ける。社内でも初対面の人が多い。

Taiseiはチャットツールが苦手。しゃべる感じで送ればいい。2,3行ぐらいで送ればいい。ミーティング後は議事録をslackで送る。議事録を残さない人も多い。


・妊娠前後の変化,調整方法

HPが半分ぐらいになる。妊娠前は体力が有り余っていて仕事後にコミュニティ7個とpodcast6番組ぐらい。妊娠後はギリギリ仕事だけこなすぐらい。

仕事のノウハウは普段からマニュアル化している。引継ぎの際に便利。


・アプリ、ツールなど

プライベートではGoogle系のアプリ。会社ではMicrosoftのアプリかアトラシアンのConfluence、JIRAなど。データはBoxで共有。

ドキュメントを1枚にまとめる。過不足ない情報量のドキュメント、トヨタ式的な思考回路。

同じことを繰り返したくない。


・妊娠後の対応

妊娠から出産までの辛さを身をもって実感している。


Confluence | リモートに最適なチームのワークスペース | Atlassian https://www.atlassian.com/ja/software/confluence


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