Grip krijgen op je archief: het is nog steeds een uitdaging voor de meeste organisaties. Er zijn wél al veel geautomatiseerde oplossingen, maar ook overzichtsoplossingen, om je daarbij te helpen. Maar dat is geen doel ansich. Hét archief van Nederland, toegankelijk voor burger én organisaties: dat is het doel. 

Wat is de toekomst van documentmanagement? En hoe ziet de kern (Core) van document- en informatiemanagement eruit in de toekomst? Om deze vragen te beantwoorden gaan we in gesprek met de Radboud Universiteit. We kijken terug naar het begin van digitaal documentbeheer, staan stil bij de huidige situatie en werpen een blik naar een lastig te voorspellen toekomst. 

In deze aflevering duiken we in de visie achter Corsa als Nexus: één centraal platform dat archieven, inzichten en integraties samenbrengt. We bespreken hoe publieke organisaties hun informatiehuishouding hiermee professionaliseren en voldoen aan wet- en regelgeving. Van betrouwbare opslag tot slimme toepassingen, Corsa biedt grip op informatie in een steeds complexer landschap.

In deze aflevering zijn wij te gast bij de gemeente Enschede. Onze host Marcel Mertens spreekt daar met Paul ten Vergert, Afdelingshoofd Bureau Regie en Gert-Jan ten Hove, Senior Adviseur Informatiemanagement. Beide werken bij de gemeente Enschede. Ook schuift Stefan Knarren aan. Hij vertelt vanuit twee perspectieven: zijn vorige rol als accountmanager en zijn huidige functie als strategisch productmanager bij BCT.

De aanleiding voor deze aflevering is de keuze van de gemeente Enschede – samen met de gemeente Losser – om over te stappen naar de BCT Cloud. Dat is op zichzelf al een mooie stap en zeker het bespreken waard. In deze podcast richten we ons vooral op de achterliggende redenen voor deze beslissing. Wat speelde er mee in het besluitvormingsproces? En hoe heeft deze keuze BCT geholpen of versneld in haar ontwikkeling?

Luister mee naar een inspirerend gesprek over samenwerking, strategie en de toekomst van informatiemanagement.

Veel luisterplezier!

In deze aflevering spreekt Marcel Mertens met Joost van Zuijlekom en Steffanie Deddens (beide van de RDW) en Anouk Snelders (BCT) over de grote toegevoegde waarde van een goede implementatie en een terdege uitrol van een document managent systeem (DMS)

Ontdek hoe je werkprocessen werkbaar in een DMS inricht, maar ook hoe je de inrichting naadloos laat aansluiten bij gebruikers. 

De waarde zit hier niet enkel bij het inzichtelijk krijgen van werkprocessen en de aansluiting realiseren van het werkproces en de gebruikers op het DMS, maar ook het verzorgen van een goede begeleiding voor, tijdens en na de uitrol.

In deze aflevering gaat Marcel Mertens (Marketeer) met Max Salden (Product Owner) en Lando van Berlo (Marketeer) in gesprek over het verkrijgen van grip op je archief.

Ze gaan in op veelvoorkomende uitdagingen en belemmeringen waardoor grip krijgen op het archief bij veel organisaties bemoeilijkt wordt. 

Tevens geeft Max vanuit zijn expertise een doorkijk naar de beste aanpak en oplossing om als organisatie mee aan de slag te gaan.

Heb je na het beluisteren van deze podcast vragen, of ben je juist nieuwsgierig geworden naar hoe jouw organisatie met het archief aan de slag kan gaan?

We gaan dan graag met je in gesprek!

We geloven in de kracht van een thematische benadering om uitdagingen aan te gaan. Een thematische benadering zorgt namelijk voor een brede kijk op uitdagingen.

In deze aflevering ga ik kort uitleggen waar we het in komende afleveringen zoal over zullen hebben; of beter gezegd hoe verhouden deze afleveringen zich met elkaar, wat is de bindende factor. En waarom zou je ernaar willen luisteren.

Maar ik zou het eigenlijk nog prettiger vinden als we met elkaar in gesprek komen om over deze onderwerpen dan wel onze oplossingen. Ik zou heel graag willen horen hoe jullie tegen deze problematiek aan kijken.

150.000 gebruikers die 120 milj documenten per jaar verwerken. Dan gaat er wel iets fout en als het dan fout gaat is het ook meestal direct een impact voor de organisatie.

Hoe gaan we daarmee om, wat hebben we in place om onze gebruikers zo goed mogelijk te ondersteunen.

Daar ga ik in deze aflevering dieper op in met Davy Bielen en Harold Hennus.

In deze aflevering spreek ik met Max Salden en Sandra Sip (freelance Informatie adviseur) over duurzame toegankelijkheid van informatie. 

Waar hebben we het dan eigenlijk over en wat is er allemaal gaande met betrekking tot dit onderwerp.

De archiefwet, Woo, werkafspraken, behoeftes en verscheidenheid aan systemen komen aanbod in deze aflevering.

Meer willen weten of meepraten? Neem gerust contact met ons op.

Marcel

In deze vierde aflevering bespreken we de opkomst van mobile en waarom apps eigenlijk zo succesvol zijn. Wat komt er bij kijken om een goede app te ontwikkelen en hoe hebben wij dat opgepakt.