Becoming Excellent

By Petra M. Binder - Petra Binder AcademyBusiness Health & Fitness Education Self-Improvement Careers

Becoming Excellent episodes

November 03#77 - Du sagst Ja und ärgerst dich schon während du zusagst
Jedes Ja hat einen Preis. Und häufig bezahlst du ihn mit deinen eigenen Prioritäten.
In dieser Folge von BECOMING EXCELLENT erfährst du:
Warum schlechtes Gewissen und Harmoniebedürfnis deine Entscheidungen beeinflussen.
Was Opportunitätskosten mit deinem Kalender und deinem unternehmerischen Erfolg zu tun haben.
Wie du mit einem einfachen Entscheidungsfilter die tatsächlichen Kosten einer Zusage erkennst.
Warum du ein Nein nicht ausführlich rechtfertigen musst.
Wenn dein Kalender voll ist, aber deine wichtigen Vorhaben regelmäßig zu kurz kommen, sollten wir genauer hinschauen.
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14 min
October 27#77 - Wie du hohe Qualität lieferst und rechtzeitig fertig wirst
Wie viel Zeit investierst du in echte Qualität und wie viel in endloses Nachbessern?
Überarbeitest du ein Angebot zum fünften Mal, feilst stundenlang an einer Präsentation oder korrigierst die Arbeit deiner Mitarbeiter, obwohl das Ergebnis längst gut ist?
Ein hoher Qualitätsanspruch ist wertvoll, doch zusätzliche Arbeitsstunden führen nicht automatisch zu besseren Ergebnissen.
In dieser Folge erfährst du,
wie du hohe Qualitätsstandards mit wirtschaftlichem Denken verbindest
lernst, eine Aufgabe als tatsächlich fertigzustellen.
warum ein hoher Qualitätsanspruch und endloses Nachbessern zwei unterschiedliche Dinge sind.
warum du Qualität immer aus Sicht des Empfängers definieren solltest.
wie du mit der „Definition of Done” klare Fertigstellungskriterien festlegst.
warum unterschiedliche Aufgaben unterschiedliche Qualitätsstufen benötigen.
wie dir die Stop-Regel hilft, unnötige Überarbeitungen zu vermeiden.
was klare Qualitätskriterien für deine Führung und Delegation verändern.
Mein wichtigster Gedanke für dich:
"Qualität zeigt sich am Nutzen deines Ergebnisses. Die Anzahl deiner Überarbeitungen ist dafür kein verlässlicher Maßstab."
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22 min
October 20#76 - Warum du deine Mails öffnest, sobald die wichtige Aufgabe unangenehm wird
Warum werden deine E-Mails plötzlich so dringend, sobald eine wichtige Aufgabe unangenehm wird?
Oft steckt ein unbewusstes Ausweichverhalten dahinter, das kurzfristig für Erleichterung sorgt, aber langfristig wichtige Ergebnisse verhindert.
In dieser Folge von BECOMING EXCELLENT erfährst du:
Woran du erkennst, dass Beschäftigung zur Ausweicharbeit wird.
Warum Unsicherheit, Verantwortung und Überforderung typische Auslöser sind.
Wie negative Verstärkung dein Verhalten beeinflusst.
Wie du mit vier konkreten Schritten und einer Wenn-dann-Regel bei deiner wichtigsten Aufgabe bleibst.
Dein Posteingang nimmt dir vielleicht kurzfristig das unangenehme Gefühl ab. Die Verantwortung für dein Ergebnis bleibt jedoch bei dir.
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20 min
October 13#75 - Wie du dir die Freiheit zurückholst, für die du Unternehmer geworden bist
Wie du dir die Freiheit zurückholst, für die du Unternehmer geworden bist
Du bist Unternehmer geworden, um frei über deine Zeit zu entscheiden. Aber warum brauchst du dann für einen freien Nachmittag innerlich noch immer eine Genehmigung?
In dieser Folge von „Becoming Excellent” schauen wir uns an, welchen Platz deine persönlichen Wünsche in deiner realen Woche bekommen. Denn persönliche Freiheit braucht konkrete Regeln im Kalender.
Du erfährst, wie du:
deinen gewünschten Lebensstil mit deiner tatsächlichen Woche vergleichst,
deine Werte in verbindliche Termine übersetzt,
deine Verfügbarkeit für Kunden klar begrenzt,
einen privaten Termin auch bei neuen Anfragen schützt.
Außerdem teile ich einen Gedanken, den ich früher selbst hatte und bearbeitet habe: „Erst wenn ich ein gewisses Einkommen erreicht habe, erlaube ich mir ein angenehmeres Leben.“
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21 min
October 06#74 - Energy First: Warum Zeitplanung ohne Energiesteuerung zu kurz greift
Deine wichtigste Aufgabe braucht mehr als freie Zeit. Sie braucht den richtigen biologischen Zeitpunkt.
In dieser Folge erfährst du:
warum deine Leistungsfähigkeit über den Tag einer individuellen Kurve folgt
warum wir zwei Hochphasen haben und die erste meist stärker ausfällt
welche Rolle dein Chronotyp nach Dr. Michael Breus dabei spielt
warum das Mittagstief eine biologische Komponente hat
wie du mit Ernährung, Bewegung und Pausenmanagement beeinflusst, wie stark dieses Tief ausfällt
warum schlechter Schlaf deine Leistungsfähigkeit am nächsten Tag verändert
wie du innerhalb von drei Tagen durch stündliche Selbstbeobachtung deine persönliche Tagesleistungskurve ermittelst
wie du anspruchsvolle Aufgaben dort platzierst, wo dein Körper die besten Voraussetzungen dafür liefert
Du möchtest herausfinden, wo du in deinem Arbeitsalltag Leistungsfähigkeit verschenkst und wie du deine Performance gezielter steuerst?
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16 min
September 29#73 - Wo du jeden Tag Energie verlierst, ohne es zu merken?
Du arbeitest den ganzen Tag, doch am Abend wartet immer noch die wichtigste Aufgabe. Wo ist bloß deine beste Energie geblieben?
In dieser Folge von „Becoming Excellent” zeige ich dir fünf Bereiche, in denen dein Arbeitsalltag deine Leistungsfähigkeit beeinträchtigen kann:
dein biologisches Fundament
die Platzierung anspruchsvoller Aufgaben
Unterbrechungen
täglich wiederkehrende Entscheidungen und
eine Arbeitsstruktur, die vor allem Reaktion belohnt.
Du erfährst, warum ein voller Kalender wenig über deine Wirksamkeit aussagt und weshalb eine kurze Nachricht mitten in einer schwierigen Aufgabe mehr kostet als die Zeit fürs Antworten. Vor allem bekommst du eine Frage für morgen mit: "Welche dieser Stellen verändert deinen Arbeitstag am stärksten, wenn du dort eine klare Regel setzt?"
Wähle einen Bereich, ändere eine Bedingung und beobachte drei Arbeitstage lang, was sich dadurch verändert.
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22 min
September 22 #72 - Ab 40 brauchst du eine andere Performance-Strategie
Leistungsfähigkeit ab 40: Warum Struktur Druck schlägt
Ab 40 kippt im Körper kein Schalter um. trotzdem verändern sich die biologischen Rahmenbedingungen. Schlaf kann störanfälliger werden, Regeneration braucht mehr Aufmerksamkeit und hormonelle Veränderungen können beeinflussen, wie stabil deine Energie über den Tag bleibt.
Viele Unternehmer reagieren darauf mit mehr Druck. Sie arbeiten länger, verdichten ihren Kalender und versuchen, nachlassende Energie mit noch mehr Disziplin auszugleichen. Genau dadurch entsteht zusätzliche Reibung.
In dieser Folge erfährst du:
• warum frühere Arbeitsgewohnheiten ab 40 zunehmend teurer werden
• welche Rolle Schlaf und Regeneration für deine Entscheidungsqualität spielen
• wie du anspruchsvolle Aufgaben an deine leistungsfähigsten Zeiten anpasst
• welche unnötigen Entscheidungen und Unterbrechungen aus deinem Arbeitstag verschwinden sollten
Leistungsfähigkeit ab 40 verlangt eine präzisere Strategie. Deine Energie braucht einen festen Platz in deiner Planung, wiederkehrende Abläufe müssen klar geregelt sein und Regeneration darf nicht länger davon abhängen, ob am Ende des Tages zufällig noch Zeit übrig bleibt.
Wenn dir diese Folge neue Klarheit gebracht hat, dann abonniere diesen Kanal und teile sie mit einem Menschen, der noch immer versucht, eine schwache Struktur mit mehr Druck zu kompensieren.
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21 min
September 15 #71 - Warum Disziplin ein schwaches System reparieren muss
Du möchtest konzentriert arbeiten. Gleichzeitig liegen das Smartphone neben dir, das E-Mail-Postfach ist geöffnet und bei jeder Nachricht beginnt dieselbe Verhandlung: Reagiere ich oder bleibe ich bei meiner Aufgabe?
Wenn du jeden Tag an denselben Stellen Disziplin brauchst, lohnt sich ein genauer Blick auf dein System. Denn häufig liegt das Problem in einer unrealistischen Planung, einer reizvollen Umgebung oder fehlenden Standards.
In dieser Folge von Becoming Excellent erfährst du:
• warum jede Unterbrechung einen Preis für deine Aufmerksamkeit hat
• weshalb Vorsätze tägliche Verhandlungen erzeugen
• wie du wiederkehrende Stolpersteine konkret analysierst
• wie ein System aus Verstehen, Entscheiden, Gestalten und Stabilisieren verlässliche Leistung ermöglicht
• weshalb gute Standards auch an mittelmäßigen Tagen funktionieren müssen
Außerdem zeige ich dir, wie du eine tägliche Reibung identifizierst und deine Umgebung so veränderst, dass das gewünschte Verhalten leichter wird.
Wenn dir die Folge eine neue Perspektive gibt, abonniere Becoming Excellent und teile sie mit einem Menschen, dessen Disziplin gerade ein schwaches System am Laufen hält.
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25 min
September 08 #70 - Entscheidungsmüdigkeit: Der unsichtbare Kostenblock deines Tages
Du entscheidest zu viel und führst zu wenig
Deine wichtigsten Entscheidungen scheitern selten an fehlender Kompetenz. Häufig ist dein Kopf genau dann voll, wenn du ihn für eine strategische Frage wirklich brauchst.
Decision Fatigue, also Entscheidungsmüdigkeit, entsteht dabei oft im eigenen Tagesablauf. Vor allem dann, wenn jede Kleinigkeit denselben Zugriff auf deine Aufmerksamkeit bekommt.
In dieser Folge erfährst du:
• warum offene Entscheidungen dauerhaft Kapazität binden
• wie vermeintliche Flexibilität zur eleganten Vermeidung wird
• weshalb Standards deine wichtigsten Prioritäten schützen
• welche wiederkehrenden Entscheidungen aus deinem Kopf verschwinden sollten
Ich zeige dir außerdem, warum Time-Boxing für mich eine unternehmerische Entscheidung ist und weshalb mein fixer CEO-Block nicht täglich neu verhandelt wird.
Wenn du deine Arbeitsweise strategisch ordnen und wieder mehr Kapazität für die Entscheidungen schaffen möchtest, die dein Unternehmen tatsächlich voranbringen, dann vereinbare ein kostenloses Erstgespräch mit mir:
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Jetzt anhören, abonnieren und an eine Unternehmerin oder einen Unternehmer weiterleiten, die oder der viel entscheidet und dabei zu wenig führt.
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23 min
September 01 #69 - Fokus ist kein Charakterzug: So baust du ein System
Wenn du für 90 Minuten strategische Arbeit regelmäßig einen ganzen Vormittag brauchst, fehlt dir sehr wahrscheinlich nicht Fokus, sondern dein Arbeitssystem lässt zu viele Unterbrechungen zu.
Eine Nachricht hier, eine kurze Rückfrage dort, ein schneller Blick in den Kalender. Jede Unterbrechung wirkt harmlos. Der eigentliche Zeitverlust entsteht jedoch, wenn du wieder zu deiner Arbeit zurückkehrst. Dein Gehirn muss den vorherigen Gedankengang rekonstruieren, relevante Informationen wieder aktivieren und die Aufgabe gedanklich neu aufnehmen.
In dieser Folge von „Becoming Excellent“ zeige ich dir, wie du Fokus durch klare Bedingungen wahrscheinlicher machst.
Du erfährst:
• warum kurze Kontextwechsel deutlich mehr Arbeitszeit kosten als die Unterbrechung selbst
• wie du Zeitfenster für anspruchsvolle Aufgaben tatsächlich schützt
• weshalb Benachrichtigungen Zugriffsrechte auf deine Aufmerksamkeit sind
• wie ein sichtbares Ergebnis deinen Arbeitsblock präziser macht
• welche Aufgaben Deep Work und deine beste Energie wirklich verdienen
• wie klare Startbedingungen den Einstieg in konzentriertes Arbeiten erleichtern
Fokus ist weder ein Charakterzug noch eine Frage der täglichen Willenskraft. Er entsteht durch ein Arbeitssystem, das relevante Aufgaben schützt und unnötige Reize begrenzt.
Nach dieser Episode kannst du deinen nächsten Fokusblock konkret vorbereiten: mit einem geschützten Zeitfenster, deaktivierten Benachrichtigungen, einem klar definierten Ergebnis und einer Aufgabe, die dein bestes Denken wirtschaftlich rechtfertigt.
Abonniere „Becoming Excellent“, damit du keine neue Folge verpasst. Teile diese Episode außerdem mit einer Unternehmerin oder einem Unternehmer, der für 90 Minuten Arbeit regelmäßig einen ganzen Vormittag braucht.
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17 min

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BECOMING EXCELLENT ist der Podcast für Selbstständige, Unternehmer:innen und Führungskräfte, die anspruchsvolle Ergebnisse erzielen wollen, ohne ihre Leistungsfähigkeit dem Arbeitsalltag zu überlassen.

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