In dieser Podcastfolge beantworte ich eine Frage einer Hörerin. Stefanie hat mir geschrieben, weil sie seit Jahren kein passendes System für ihre Papierunterlagen findet und unsicher ist, welches Büromaterial wirklich sinnvoll ist. Ordner, Hängemappen, Schnellhefter oder Aktenmappen – die Auswahl ist groß, und schnell entsteht der Eindruck, man müsse zuerst das perfekte System finden.

In der Folge spreche ich darüber, warum genau dieser Ansatz oft nicht funktioniert. Denn Büromaterial allein macht noch keine Ordnung. Viel wichtiger ist es, zuerst die eigenen Papierunterlagen zu verstehen, auszusortieren und zu ordnen – und erst danach zu entscheiden, welches Material wirklich passt.

Ich erkläre außerdem, wie ich Papierunterlagen grundsätzlich in drei Bereiche einteile: Schreibtisch, Schrank und Archiv. Jeder dieser Bereiche hat eine andere Funktion und kann deshalb auch unterschiedliche Aufbewahrungslösungen brauchen.

Du erfährst, warum es sinnvoll ist, zunächst mit dem vorhandenen Material zu improvisieren, wie du deine Unterlagen bündeln und vorsortieren kannst und weshalb sich viele Entscheidungen erst während des Ordnens klären.

Natürlich empfehle ich in dieser Folge auch die Stehmappen, mit denen ich seit einigen Jahren meine Papierunterlagen ordnet und organisiere. Besonders hilfreich ist die Verwendung bei den Papierunterlagen auf dem Schreibtisch. Mehr dazu erfährst du auch in den Folgen 35, 36 und 37.

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