En este episodio te cuento cómo uso Notion en mi día a día y por qué se ha convertido en la tercera app que más tiempo ocupa en mi screen time, solo por detrás de Gmail y ChatGPT. Todo lo que pasa en GuideDoc, No es Asunto Vuestro y NordicWire está ahí dentro. Todo. Si no está en Notion, está en Google Drive, y muchas veces linkado desde Notion.

También te explico por qué dejé de migrarme a AnyType del todo y qué uso para separar el trabajo de los asuntos familiares. Spoiler: AnyType se queda para pasaportes, seguros y matrículas.

¿Quieres ver cómo está conectado Notion con el backend real de GuideDoc? En el episodio Premium de esta semana con Fernando del Moral hablamos de los cambios que está provocando la inteligencia artificial en la creación de contenidos y de la estrategia que sigue para 2026. Si te interesa ver cómo los sistemas internos se conectan con herramientas como Notion, este es tu episodio. → Apúntate al Premium

Esta semana ha venido Fernando del Moral al Premium con un montón de novedades. En el episodio hablamos de:

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No es asunto vuestro.

Esta semana he publicado un video en Instagram donde hacía un top 3 de distintas apps: apps de productividad, apps del iPhone, apps del Mac, apps de entretenimiento, etc. Y viendo las estadísticas del screen time, que te da tanto el Mac como el iPhone, he visto una cosa que no me sorprende para nada: mis tres apps o plataformas en las que me paso más tiempo trabajando.

Como digo, no ha sido ninguna sorpresa. Son, por este orden: Gmail, ChatGPT y Notion.

Gmail está en el número uno y tiene sentido. No es solo enviar emails. Por ejemplo, todo el sistema de mensajería que tengo con mi equipo lo hago a través de Google Chat, que está integrado en Gmail. Además, el calendario lo veo desde ahí mismo con el add-on de la derecha, Google Tasks también lo gestiono desde aquí, y si hago alguna reunión (que no hago casi ninguna), está Google Meet ahí dentro. Por lo tanto, es normal que Gmail esté en el número uno. Y aparte, evidentemente, mucha parte de mi trabajo es contestar correos.

En segundo lugar, tampoco ninguna sorpresa: ChatGPT. Me paso la vida ahí, haciendo todas las cosas que ya sabéis que he explicado en la parte Premium de No es Asunto Vuestro.

Y luego, que es la app de la que quiero hablaros hoy, Notion. Notion es la tercera app que más uso. Mi relación con Notion ha cambiado con el tiempo. Los que me seguís sobre todo en NordicWire lo sabréis, porque incluso hemos hecho videos explicando que me estaba pasando a AnyType, que es una cosa muy similar a Notion, hecha por unos chicos de Berlín, que me encanta. Pero por motivos que ahora os explicaré, a nivel empresarial y de trabajo, AnyType lo uso únicamente para cuestiones familiares.

En AnyType tengo todas mis cosas a nivel familiar: seguros, matrículas, DNIs, expiración de pasaportes, todas esas cosas. Me gusta tenerlo separado. Mi idea era pasarme del todo a AnyType, pero por cuestiones que tienen que ver con tener un socio cabezudo (aunque creo que había alguna razón más, aparte de esa), no pude cambiar Notion. Así que lo que he hecho es dejar Notion para el trabajo y AnyType para lo familiar. Y estoy contento.

Ahora mismo Notion es la tercera app que más uso y la razón es que absolutamente todos y cada uno de los procesos, tareas y cosas que tengo que memorizar de mi trabajo, tanto de GuideDoc como de No es Asunto Vuestro como de NordicWire, pasan por Notion. Para que lo entendáis: para yo poder hacer mi trabajo, lo único que necesito es Gmail, ChatGPT y Notion. Todo lo que pasa en GuideDoc, NordicWire y No es Asunto Vuestro está, únicamente, en Gmail y en Notion.

En GuideDoc hay muchas cosas. Por ejemplo, una base de datos con todo lo que tiene que estar documentado: informes sobre la competencia, todas las plataformas que existen en el mundo del cine documental, sus precios, si hacen ofertas. Recortes de prensa de todas las veces que hemos salido publicados. Librerias y bibliotecas de universidades de todo el mundo con las que trabajamos.

Incluso tengo un timeline de GuideDoc: cuándo compré el dominio, cuándo saqué la primera web, cuándo reformulamos la aplicación. Es una tontería, pero tengo todo un timeline de lo que hemos ido haciendo. También los acuerdos que tenemos con Stripe, los distintos algoritmos que hay dentro de GuideDoc, porque si alguien te lo pregunta y no te lo sabes de memoria, ahí lo tienes apuntado.

Pero la parte más importante de Notion ahora mismo es el roadmap de GuideDoc. Es una página muy extensa, en formato Kanban, con ocho columnas: work in progress, next (lo que pasa a producción cuando se acaban las tareas de la izquierda), cosas que tengo que hacer yo, ideas, tareas anuladas, pensadas… Todo lo que se me ocurre va ahí.

Y va ahí en el sentido completo: cuando apuntas una idea, es solo una pequeña línea dentro de la columna, pero cuando le das, eso se convierte en una página donde puedes escribir horas y horas explicando de qué va esa tarea. Todo con colorcitos, funciona muy bien en el móvil, se sincroniza, y cuando voy al otro despacho está todo ahí. La verdad es que Notion me gusta muchísimo y lo tengo muy bien montado ahora mismo.

Otras secciones de GuideDoc en Notion: una sección editorial del blog, con una lista enorme de ideas y artículos que ya se están escribiendo y que se van a publicar.

Y esto es una parte superimportante: una tabla en formato base de datos con todas las películas que estamos en proceso de negociación. Con el título, si ya han firmado el contrato, si ya han subido los materiales, si hay algún problema con los materiales, el nombre de la compañía, el email de la persona con la que estamos hablando, su Instagram (para cuando publiquemos en Instagram poder citarlos) y toda la información de la película.

Y esto, que es un episodio especial que voy a publicar en la parte Premium de No es Asunto Vuestro, lo hemos cambiado: el sistema en el que los licensers suben las películas a nuestro backend ahora está conectado con este Notion, y la información que suben directamente los licensers se retroalimenta con lo que tengo aquí. Es un Notion conectado con nuestra información interna.

Otra sección: festivales de cine documental, con información de la relación que tenemos con cada uno, quién es la persona con la que hablamos, etc.

Y aparte, evidentemente, No es Asunto Vuestro, que también está en la misma columna como favorito porque entro cada día. Ahí tengo las ideas de los episodios que voy a hacer en abierto, las ideas de los videos de Instagram, y los masterminds: una lista de todos los invitados que van pasando por la parte Premium, ordenados de manera que cuando viene uno lo bajo a la parte inferior y sé que al que le toca es el que está en la parte superior.

Por ejemplo, ahora tengo a Xavi Robles en la parte superior, que es el de la semana siguiente. Esta semana ha venido Fernando del Moral. Cuando entro dentro de la ficha de un invitado, tengo el guion de las cosas que le quiero preguntar, las cosas que le pregunté la vez anterior para hacer el seguimiento de sus proyectos, etc.

Y en NordicWire, que lo tengo en un espacio de Notion separado, tenemos todo lo que afecta a los guiones del podcast Premium, una base de datos con las ideas de los episodios que vamos a grabar, el guion de cada episodio, los guiones de Barra Inmersa (nuestro podcast de tecnología en catalán), y todo lo que tenemos que tener presente a nivel empresarial de la empresa, no solo de contenido.

O sea, todo. No hay nada de GuideDoc, ni de No es Asunto Vuestro, ni de NordicWire que no esté en Notion. Si no está en Notion, está en Google Drive, y muchas veces está linkado desde Notion. Por ejemplo, en AnyType tengo una pagina con los pasaportes de la familia: los numeros, la fecha de caducidad y un link a Drive que va al escaneado de ese pasaporte. Muchos de los documentos que hay en Notion tambien estan linkados a Drive. Por lo tanto, podriamos decir que Drive es una plataforma supletoria a Notion, pero todo esta en Notion.

Muy contento. Supongo que a estas alturas todo el mundo ha probado alguna vez Notion, pero hoy os queria explicar como la estoy usando yo. Ya se que es una cosa tal vez un poquito mas visual, pero creo que a nivel general se habra entendido. Si teneís alguna duda, ya sabeis que estoy disponible en el mail.

Esta semana, en la parte Premium de No es Asunto Vuestro, ha venido Fernando del Moral con un monton de novedades. Acaban de estrenar la nueva web con nuevas funciones y nuevos contenidos, y nos explica por que han hecho este cambio. Muy interesantes las razones que da. Ademas hablamos de los cambios que esta provocando la inteligencia artificial en la creacion de contenidos de Apple y de tecnologia: de todas esas paginas que han tenido que cerrar por culpa de la IA, y de la estrategia que esta siguiendo para este 2026 en el tema de Shorts y YouTube. Ha quedado una conversacion, como siempre, superinteresante. Si quereis escucharla, solo teneis que entrar en noesasuntovuestro.com.

Esta semana en el Premium hablamos de la nueva web de Fernando, de los cambios que la inteligencia artificial esta provocando en la creacion de contenidos y de su estrategia para 2026 con Shorts y YouTube. Una conversacion muy practica si creas contenido o gestionas proyectos digitales.

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