De organisatorische, administratieve en financiële ondersteuning van het Kerkelijk Bureau wordt voor de kerk steeds belangrijker. Als vrijwilligersorganisatie kent de kerk vele betrokken, loyale mensen die hun best doen om de kerk in alle facetten te laten functioneren. Juist in een tijd waarin de kerk krimpt en mensen zich minder willen binden, zal de support van professionals in belang toenemen.

Vrijwilligersorganisatie en tegelijkertijd een klein bedrijf

Het Kerkelijk Bureau is zo’n belangrijke steunpilaar voor de organisatie. Niet iedereen zal zich realiseren dat de Protestantse Gemeente Amstelveen-Buitenveldert (PGA-B) met negen medewerkers in feite een kleine MKB-onderneming is. En moet voldoen aan (bijna alle) wet- en regelgeving zoals die voor alle bedrijven geldt en daarnaast aan de regels van de Kerkorde van de Protestantse Kerk in Nederland (PKN).

SharePoint

Ankie Harte geeft een kijkje in de keuken en vertelt over de ondersteuning door het Kerkelijk Bureau van het College van Kerkrentmeesters en de Diaconie en in mindere mate van de Algemene Kerkenraad. Bij wisseling van vrijwilligers is de overdracht van werkzaamheden een aandachtspunt. Het door het Kerkelijk Bureau ingerichte SharePoint – een online platform van Microsoft voor informatie-uitwisseling- biedt ambtsdragers een adequate ondersteuning in het werk en zorgt voor continuïteit.

Archief

Met een rijk verleden is er veel geschiedenis. Ankie Harte heeft het grote archief gestroomlijnd en zo veel mogelijk gedigitaliseerd. Toekomstige onderzoekers zullen over heel wat materiaal beschikken om zich een beeld te vormen van het kerkelijk leven in Amstelveen.

Ankie vertelt wat over het betekent om kerk-te-zijn, en hoe zij vorm heeft gegeven aan haar werk op het Kerkelijk Bureau.