Staffel 3 ist da – und wir starten direkt dort, wo Odoo 20 offiziell vorgestellt wurde: live von der Odoo Experience 2026 in Brüssel.

Raphael und Laurence sitzen mitten im Messetrubel und sprechen über ihre ersten Eindrücke von Odoo 20. Und die fallen durchaus gemischt aus: Die große Keynote war voll, die Bühne riesig – aber der berühmte Odoo-Vibe? Dieses Jahr irgendwie anders.

Heißt aber nicht, dass Odoo 20 nichts zu bieten hat. Im Gegenteil: Statt der ganz großen Show sehen wir an vielen Stellen ein Produkt, das erwachsener, schneller und flexibler wird.

Laurence nimmt einige seiner persönlichen Highlights auseinander: Angebote ohne zwingend angelegtes Produkt, parallele Abschreibungspläne im Accounting, Anlagen im Bau und eine neue lokale Zeiterfassung, die nachvollziehen kann, womit ihr tatsächlich am Rechner gearbeitet habt.

Dazu kommen neue Möglichkeiten rund um Telefonie und VoIP: lokale Telefonnummern für verschiedene Länder, visuell zusammenklickbare Call-Flows und Transkriptionen.

Ein besonders spannendes Thema ist der neue Offline-Modus mit vollständiger Synchronisation. Außendienst, Field Service, Techniker im Keller, Produktionshallen ohne Empfang oder einfach das deutsche Mobilfunknetz – Odoo soll künftig auch ohne aktive Internetverbindung weiter nutzbar bleiben und später synchronisieren.

Natürlich sprechen wir auch über KI. Und darüber, warum KI aus Laurence' Sicht gerade grundsätzlich verändert, wie ERP-Projekte umgesetzt werden: weniger Zeit und Geld für klassischen Entwicklungsaufwand, mehr Fokus auf Prozesse, Strategie und echte individuelle Lösungen.

Außerdem geht es um das neue Odoo-Pricing. One App Free und Standard bleiben unverändert, der Custom Plan wird teurer – gleichzeitig kommt mit dem neuen Light User für 7,90 € pro Monat eine spannende Lizenz für unter anderem Field Service, Shopfloor, Barcode und verschiedene HR-Anwendungen hinzu.

Und weil eine Folge zu Odoo 20 natürlich niemals reicht, ist klar: Accounting, Sales, CRM, Projekte, Manufacturing, HR und die neue Zeiterfassung werden wir uns in den kommenden Folgen noch deutlich genauer ansehen.

Nebenbei gibt es Messegeräusche, einen Shoutout an Bernd, einen kleinen Salesforce-Seitenhieb, einen Exkurs zum Film „Prakti.com“ und die Erkenntnis, dass wir nach zwei Jahren ERP-Stammtisch tatsächlich mit unserem eigenen Podcast-Stand auf der Odoo Experience stehen.

Staffel 3 kann also beginnen. Eigentlich alles wie immer. Nur mit Odoo 20.

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Die Flipflops sind noch an, aber die Sommerpause ist offiziell fast vorbei: Der ERP-Stammtisch startet in die dritte Staffel – und bevor es in zwei Wochen auf der OXP 2026 richtig losgeht, gibt’s noch eine kleine, aber ziemlich vollgepackte Teaser-Folge.

Vom 24. bis 26. September sind wir auf der OXP in Brüssel – und dieses Jahr zum ersten Mal mit einem eigenen Stand. Ihr findet den ERP-Stammtisch und LABISO in Halle 7, Booth K9. Kommt vorbei, quatscht mit uns und lernt auch die Gesichter hinter LABISO persönlich kennen.

Und weil einfach nur „vorbeikommen“ langweilig wäre, gibt es für alle Stammis vor Ort auch etwas zu gewinnen: eine Stunde persönliche Beratung mit Laurenz. Sollte daraus anschließend eine Zusammenarbeit mit LABISO entstehen, gibt es zusätzlich 50 % Rabatt auf das erste Jahr Labidoo.

Alle Infos und die Anmeldung zum Gewinnspiel findet ihr unter:

www.erp-stammtisch.de/oxp

Natürlich reden wir aber nicht nur über die OXP.

Laurenz bringt uns auf den neuesten Stand bei Odoo: Die Umsatzsteuervoranmeldung kann inzwischen direkt aus Odoo heraus über die neue ELSTER-Anbindung übermittelt werden – ohne den bisherigen Umweg über XML-Export und manuellen Upload. Für Laurenz ein wichtiger Schritt hin zu noch mehr vollständig integrierten Buchhaltungsprozessen in Odoo.

Außerdem sprechen wir über eines der größten Labidoo-Themen der vergangenen Wochen: Labidoo AI und MCP. Über das Model Context Protocol lässt sich Odoo mit KI-Systemen wie ChatGPT verbinden – und dank der Labidoo-Erweiterungen geht es dabei nicht nur um einfachen Datenzugriff. Von Landingpages und Newslettern über Buchhaltung bis hin zu Datenmigrationen und Produktupdates können komplette Workflows direkt über die KI angestoßen werden.

Was bedeutet das für die Arbeit eines Odoo-Partners? Laurenz erklärt, warum LABISO bewusst versucht, immer mehr klassische Fleiß- und Konfigurationsarbeit an KI und Kunden selbst abzugeben – und sich stattdessen stärker auf Beratung, Prozesse und echte Wertschöpfung zu konzentrieren.

Zum Schluss schauen wir natürlich noch Richtung Odoo 20: Worauf freut sich Laurenz bei der neuen Version besonders? Welche technischen Neuerungen sind spannend? Und warum würde er auf der OXP gleichzeitig gerne ein ziemlich deutliches Wort mit Odoo über Updates bestehender Stable-Versionen sprechen?

Eine kleine Teaser-Folge sollte es werden. Knapp 30 Minuten sind es geworden.

Also eigentlich alles wie immer.

Wir sehen uns auf der OXP 2026 in Brüssel – Halle 7, Booth K9!

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Der ERP Stammtisch geht in die wohlverdiente Sommerpause! Aber natürlich lassen Laurence und Raphael euch nicht ohne eine vollgepackte Finalfolge der zweiten Staffel am Strand liegen. Diesmal haben die beiden Brüder einiges im Gepäck, das euch die Wartezeit bis zum September versüßen wird.

Den Anfang macht eine spannende Hörerfrage von Eike. Er will wissen, wie man sich tiefgehendes Wissen zur komplexen Odoo-Buchhaltung und der deutschen Fiskalisierung aneignet. Und wo findet man eigentlich flexible Freelancer für den Start? Laurence hat dazu eine sehr klare Meinung, die dem einen oder anderen vielleicht im ersten Moment wehtut, aber einen genialen Hack bereithält. Warum solltet ihr euch als angehende Odoo-Experten unbedingt mit spezialisierten Odoo-Steuerberatern verbünden? Und warum ist die direkte Wissensabsaugung bei anderen Partnern eigentlich keine so gute Idee?

Danach tauchen die beiden tief in die Odoo Veranstaltungs-App ein. Was kann das Tool wirklich? Kann man damit das legendäre Tomorrowland-Festival planen oder eignet es sich doch eher für das gemütliche Firmen-Sommerfest und das nächste vertriebsrelevante Webinar? Laurence und Raphael klären auf, wo die echten Stärken der App liegen. Spoiler: Es geht um smartes Ticketing, Einlasskontrollen per QR-Code, Booth-Management für Aussteller und die unschlagbare Macht der Leadgenerierung. Denn am Ende wollen viele Unternehmen doch vor allem eins: Kontakte knüpfen und Leads generieren.

Zum krönenden Abschluss der Staffel gibt Laurence euch noch eine fette Hausaufgabe für den Sommer mit auf den Weg. Vergesst erst einmal das perfekte ERP-System. Warum scheitern so viele ERP-Projekte kläglich? Weil alle nur auf bunte Knöpfe starren. Der heilige Gral lautet auch im Sommerurlaub: Erst Prozesse, dann Organisation und ganz am Ende erst das Tool! Schnappt euch ein Whiteboard, nutzt das Sommerloch und bringt eure Abläufe auf Vordermann, bevor ihr die nächste Software anfasst.

Wir hören uns am fünfundzwanzigsten September live von der OXP in Brüssel mit allen heißen News zu Odoo zwanzig wieder! Bis dahin, genießt den Sommer!

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Der ERP Stammtisch mit Laurence und Raphael beleuchtet heute ein fundamentales Zahnrad in jedem Unternehmen, das wir bisher sträflich vernachlässigt haben: den Einkauf! Warum sollte man die Einkaufs-App in Odoo überhaupt nutzen? Klar, um Dinge einzukaufen. Aber hinter den Kulissen ist die App das entscheidende Bindeglied zwischen Vertrieb, Lager und Buchhaltung. Laurence und Raphael hangeln sich in dieser Folge an einem klassischen Ende-zu-Ende-Prozess entlang und klären die wichtigsten Fragen rund um den optimalen Workflow.

Wie sieht der fehlerfreie Ablauf von der Bedarfsermittlung bis zur Bezahlung aus? Was passiert bei Teillieferungen und wie entstehen automatische Backorders im Lager? Erfahrt, wie Lieferantenpreislisten, Preisstaffelungen und Lead-Times in den Produktstammdaten hinterlegt werden, sodass Odoo mittels Algorithmus automatisch den idealen Lieferanten vorschlägt. Ob Lagerware oder projektbezogener Einkauf, der direkt an den Kunden weiterverrechnet wird – Odoo automatisiert die Abläufe so effizient, dass die abteilungsübergreifende Kommunikation fast wie von selbst läuft. Und wenn es doch mal hakt? Dann sorgt der Chatter direkt im Dokument für absolute Transparanz, ohne dass jemand nach Rechnungsnummern suchen muss.

Zudem werfen die beiden einen Blick auf internationale Einkäufe, Fremdwährungen und wie Steuerpositionen dafür sorgen, dass im Hintergrund alles korrekt auf die richtigen Konten verbucht wird. Genießt diese vorletzte Folge vor der Sommerpause, denn danach melden sich die Brüder erst am 25. September live von der OXP aus Brüssel mit allen brandheißen News zu Odoo 20 zurück! Viel Spaß beim Hören!

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Jeder kennt es: Ein riesiger Daten-Kauderwelsch im System. Max Mustermann, M. Mustermann, Hans Meyer mit ei oder ey. Die Rede ist von Stammdaten und deren regelmäßiger Pflege. Aber bevor Laurence und Raphael sich diesem absolut essenziellen Thema widmen, gibt es erst einmal Klartext zu einer spannenden Hörerfrage: Was taugen eigentlich die sogenannten Success Packs von Odoo? Die Antwort von Laurence fällt wie gewohnt sehr deutlich aus. Anstatt blind im Voraus Stunden einzukaufen und auf das Beste zu hoffen, klären die beiden über die Wichtigkeit von transparenter Projektierung und echten Meilensteinen auf.

Danach tauchen die beiden Brüder tief in die Materie der Datenbereinigung ein. Wie halte ich mein ERP-System dauerhaft sauber? Die Odoo Datenbereinigungs-App ist hier das absolute Werkzeug der Wahl. Erfahrt, wie diese App vollautomatisch oder durch manuelle Vorlage Duplikate erkennt und klinisch reine Daten hinterlässt. Laurence erklärt detailliert das extrem relationelle Datenmodell von Odoo und warum das Zusammenführen von Kontakten oder Produkten so unfassbar mächtig ist. Verknüpfte Rechnungen und Lieferscheine gehen beim Mergen natürlich nicht verloren, sondern werden clever auf den neuen Hauptkontakt übertragen. Das rettet am Ende nicht nur die Übersichtlichkeit, sondern auch das komplette Mahnwesen und die korrekte Debitorenbuchhaltung!

Oft ist übrigens die eigentlich so praktische Quick-Create-Funktion gepaart mit fehlenden internen Prozessen die größte Fehlerquelle für doppelte Einträge. Aber wer ist im Unternehmen überhaupt für diese Datenqualität zuständig? Gibt es den einen perfekten Process Owner für alles? Und warum steht uns der typisch deutsche Perfektionismus bei der automatisierten Feldbereinigung oft einfach nur im Weg? Außerdem gibt es noch einen spannenden Exkurs zum Thema Künstliche Intelligenz und wie diese zur Mustererkennung bei völlig unstrukturierten Stammdaten erfolgreich genutzt wird. Kurzum: Ein absolutes Muss für jeden Odoo-Nutzer und jedes Unternehmen, das im System echte Ordnung schaffen will. Das und noch vieles mehr in dieser Folge vom ERP Stammtisch. Viel Spaß!

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Oft unterschätzt, aber ein massiver Hebel für Effizienz und Wachstum: Die Odoo e-Learning App! Wer denkt, hierbei geht es nur um den klassischen Verkauf von Online-Kursen, der irrt sich gewaltig. Denn wer braucht das schon in der breiten Unternehmensmasse? Laurence und Raphael sprechen in dieser Folge über ein Modul, das den internen Wissenstransfer in Firmen völlig neu strukturieren und revolutionieren kann.

Wie stellt ihr sicher, dass jeder neue Mitarbeiter im Onboarding exakt die gleichen Unternehmensprozesse erlernt? Kennt ihr das kindliche Phänomen der "Stillen Post", bei der am Ende völlig falsche Arbeitsabläufe in der Produktion oder im Büro ankommen? Laurence redet absoluten Klartext und nimmt dabei auch die typisch deutsche Arroganz bei der Prozessoptimierung ins Visier. Zu oft blockiert uns das eigene Ego bei der Umsetzung neuer Workflows. Die Lösung? Faktenbasiertes, iteratives Arbeiten, grafische Prozessplanung und eine zentrale Wissensvermittlung.

Mit der Odoo e-Learning App baut ihr nicht nur trockene Arbeitssicherheitsschulungen oder einfache Kundenschulungen auf. Ihr sichert euren gesamten Firmen-Status-quo ab und entlastet zudem euren eigenen Support spürbar. Ob Videos, PDFs, interaktive Quizzes oder am Ende sogar spielerische Zertifikate – die Möglichkeiten innerhalb dieses ERP-Systems sind gigantisch. Aber Achtung: Ein gutes e-Learning erfordert absolute Selbstreflexion und ständige Aktualisierung eurer Prozesse. Es zwingt euch, eure eigenen Abläufe im Detail zu hinterfragen und im Idealfall deutlich zu verschlanken.

Zusätzlich werfen die beiden einen kleinen Ausblick auf Odoo 20 und erklären, wie Labidoo bereits jetzt die Knowledge App nahtlos mit dem e-Learning verknüpft hat. Das bedeutet im Klartext: Schluss mit doppelt geführter Dokumentation! Macht euch bereit für eine Folge voller notwendiger Perspektivenwechsel und genialer Odoo-Tipps vom ERP Stammtisch. Viel Spaß!

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Google Gemini nennt es angeblich eine absolute Geheimwaffe. Aber ist das wirklich so? Nach einer kurzen, arbeitsintensiven Strategie-Pause im Schloss melden sich Laurence und Raphael zurück und sprechen Klartext über ein oft unterschätztes Tool im ERP-System: das Odoo Umfragenmodul.

Egal ob es um schnelles Mitarbeiterfeedback für das nächste Sommerfest geht, um die gezielte Vorbereitung von Strategietagen oder um die hochprofessionelle Vorqualifizierung von Leads im CRM – Odoo Umfragen bieten eine nahtlose Integration, die externe Insellösungen schlichtweg überflüssig macht. Laurence und Raphael tauchen tief in die Materie ein. Sie klären, warum strukturierte Daten im eigenen Odoo-Ökosystem so essenziell sind und wieso man Automatisierungen sowie Künstliche Intelligenz in diesem Bereich immer deterministisch und mit absoluter Bedacht einsetzen sollte. Welche spezifischen Fragetypen gibt es? Wie lässt sich das optische Design der Umfragen über die Odoo Website perfekt an die eigene Corporate Identity anpassen? Und warum sollte der reine Geschäftsprozess bei der Planung immer zwingend vor der eigentlichen Softwarelösung stehen?

Die Quintessenz wird sein, dass die Survey App weitaus vielseitiger ist, als man zunächst denkt. Erfahrt praxisnah, wie ihr mit Odoo nicht nur Kundenmeinungen einholt, sondern auch interaktive Live-Sitzungen steuert, Zertifizierungen im e-Learning aufbaut und essenzielle Daten für den Vertrieb sammelt, ohne eure Interessenten direkt mit riesigen Formularen abzuschrecken.

Außerdem gibt es großartige Neuigkeiten für alle treuen Stammis: Der ERP-Stammtisch und die Labiso sind dieses Jahr mit einem ganz eigenen Stand auf der Odoo Experience in Brüssel vertreten! Wer das Team also mal hautnah und greifbar erleben will, sollte sich das absolut nicht entgehen lassen. Das und noch vieles mehr in dieser neuen, spannenden Folge vom ERP-Stammtisch. Viel Spaß!

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Wer Dinge wie Bagger, Bierzeltgarnituren oder Spezialwerkzeug vermietet, kennt das allgegenwärtige Chaos. Wo ist welches Gerät? Wann kommt es zurück? Und ist es überhaupt einsatzbereit? Bisher haben viele Unternehmen solche Prozesse mühsam mit unübersichtlichen Excel-Listen oder gar auf dem Papier verwaltet. Doch damit ist jetzt Schluss. Laurence und Raphael widmen sich in dieser Folge einer weiteren genialen Lösung aus dem Odoo-Universum: der Rental App.

Die beiden Brüder erklären, wie diese Vermietungs-App als cleveres Overlay über die Verkaufs- und Lager-App funktioniert. Erfahrt, wie ihr Pufferzeiten für Wartung oder Reinigung einstellt und warum die nahtlose Integration in euren E-Commerce-Webshop der absolute Gamechanger für jedes Verleih-Business ist. Laurence zeigt praxisnah am Beispiel eines Hochzeitsausstatters, wie Kunden live Verfügbarkeiten checken und direkt buchen können. So wird der Verwaltungsaufwand drastisch minimiert und das Telefon klingelt nicht mehr ununterbrochen. Auch spannende Themen wie kluges Upselling und digitale Unterschriften bei der Abholung kommen in dieser Episode nicht zu kurz.

Der aufmerksame Stammi ahnt es vielleicht schon: Raphael muss auch diesmal wieder lernen, dass es nichts Einfaches im ERP gibt. Warum man vor der Implementierung jeden Prozess von A bis Z definieren muss und niemals blind starten sollte, wird hier Klartext gesprochen. Außerdem klären wir die Frage, was Helge Schneider mit gescheiterten ERP-Projekten gemeinsam hat und warum Labiso trotz des neuen Odoo Silber Partner Status weiterhin auf absolute Projektqualität statt auf reine Lizenz-Quantität setzt. Augen auf bei der Partnerwahl! Das und noch vieles mehr in dieser Folge vom ERP Stammtisch. Viel Spaß!

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Wer sein eigenes kleines Unternehmens-Imperium aufbauen möchte, steht früher oder später vor einer massiven IT-Herausforderung: Wie verwalte ich eigentlich mehrere Firmen gleichzeitig effizient? Egal ob man eine Tochtergesellschaft gründet, einen Mitbewerber übernimmt, als Holding agiert oder einfach verschiedene Marken unter einem Dach bündeln muss – das Thema Multi-Company ist ein absoluter Gamechanger im ERP-Bereich. In dieser Folge sprechen Laurence und Raphael Klartext über die komplexe, aber geniale Multi-Company-Architektur in Odoo.

Die beiden Brüder tauchen tief in die Materie ein und klären die wichtigsten technischen Grundlagen. Brauche ich für jede Firma eine eigene Datenbank? Wie sichere ich sensible Finanzdaten und Stammdaten zwischen den einzelnen Gesellschaften DSGVO-konform ab? Und wie funktioniert das eigentlich mit den Odoo-Lizenzen, wenn ein einziger Mitarbeiter in fünf verschiedenen Firmen arbeitet? Die Quintessenz wird sein, dass das Lizenzmodell von Odoo hier erstaunlich fair und transparent bleibt, egal wie groß und verästelt die Struktur wird.

Laurence erklärt praxisnah, wie Intercompany-Geschäfte durch automatisiert gespiegelte Einkaufs- und Verkaufsaufträge extrem viel Zeit sparen. Auch geht es darum, warum sogenannte Shared Service Center, wie beispielsweise eine zentrale Buchhaltung oder eine übergreifende Einkaufsgemeinschaft, ein faktischer Mehrwert für jede wachsende Unternehmensgruppe sind. Zudem klären die beiden, wo genau die feinen Unterschiede zwischen Odoo Standard und Labidoo liegen – besonders wenn es um hochkomplexe, firmenspezifische Benutzerrechte geht.

Dass so eine IT-Migration Zeit, Geduld und eine smarte Vorabplanung braucht, versteht sich dabei von selbst. Kurz: Ein Systemwechsel in diesen Größenordnungen ist kein Zuckerschlecken, sondern ein durchdachter Prozess! Das und noch vieles mehr erfahrt ihr in dieser neuen Folge vom ERP Stammtisch. Viel Spaß!

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Sind die Standard-Reports in Odoo wirklich so eine Katastrophe, wie oft behauptet wird? Oder ist das nur ein Verkaufsargument geschickter Odoo-Partner? Diese Folge startet direkt mit Klartext, denn Laurence und Raphael beantworten eine brennende Zuhörerfrage von Anne zum Thema Rechnungsdesign. Die Quintessenz wird sein: Das Layout-Design im Odoo-Standard ist durch veraltete PDF-Bibliotheken tatsächlich oft ein Graus. Warum ihr euer hart erarbeitetes Budget aber trotzdem auf gar keinen Fall für ein absolut pixel-perfektes PDF verbrennen solltet, erklärt euch Laurence sehr anschaulich und detailliert.

Danach widmen sich die beiden Brüder einem echten Reizthema in der ERP-Welt: Odoo Studio. Ist dieses Werkzeug der heilige Gral für Unternehmen, die Programmierkosten sparen wollen, oder doch eher eine tickende Zeitbombe für die eigene Datenbank? Raphael stellt die richtigen Fragen und Laurence gibt tiefe Einblicke in die Systemarchitektur. Odoo Studio eignet sich hervorragend für simple Automatisierungen, das Hinzufügen von einfachen Feldern, Ansichtsanpassungen oder schnelle Webhooks an externe Marketing-Tools. Aber Achtung! Bei komplexen ERP-Prozessen oder gar der Anpassung von Berichten solltet ihr definitiv die Finger davonlassen. Die Gefahr, dass bei der nächsten Odoo Migration oder beim falschen Testen alles zusammenbricht, ist einfach zu groß. Ein gutes ERP-System braucht eben auch eine saubere Struktur.

Erfahrt in dieser Folge, wie ihr Odoo Studio sicher und effizient einsetzt, wann ihr lieber auf maßgeschneiderte Programmierung setzen solltet und wie man Webhooks als clevere und günstige Schnittstellen nutzt. Als kleines Add-On gibt es noch spannende Einblicke in ein erfolgreiches Point of Sale Projekt in der Schweiz und philosophische Tech-Gedanken über Apple-Fernseher. Kurz: Raphael hat wieder viele Fragen und Laurence bringt Licht ins Dunkel! Viel Spaß mit dieser neuen Folge vom ERP Stammtisch!

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