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哈摟～我是Bobo，一位旅居在加拿大的台灣人！我除了是專業的服裝設計師經驗之外，更是一位漢服、漢文化推廣者！臺灣漢服節-國際漢服出行日，吸引超過千人穿著漢服走上街頭，重現中華傳統服飾之美！如果你也想更了解在台灣這塊土地上更多有關漢服的相關活動，請您不要錯過這個頻道！

上一集，我們聊到怎麼開始從零舉辦簡單的漢服活動，我們用5h2w來分析、介紹給大家一些重點，那這一集就跟大家來分享一下，如果你有團隊，而且你的團隊人數還不少，那你要怎麼分配工作？怎麼樣來管理團隊？再說一聲，bobo不是管理學院或商學院畢業的，但是我確實有著10年的工作經驗、參加大大小小的商會～從這些業界前輩身上我學到很多東西！也在這幾年舉辦活動的過程中，慢慢的學習怎麼帶領團隊。

管理活動團隊

活動的企劃跟進行當中，團隊是非常關鍵的，尤其是大型活動，團隊人數可能超過 10 人以上，因此「明確的分工」及「確實的管理」會影響活動是否能順利進行。

一般來說，活動團隊成員可以分類成五種角色：

行政及企劃：
這是專案經理的角色，負責整個專案的推動、預算的編制及採購的決策等。
設備及物流：
負責整體後勤支援，從場地佈置、設備安排到所有人員的餐飲等，都是由這個角色負責。
技術支援：
技術團隊也扮演相當重要的角色，負責安排穩定的網路、測試所有設備及排除臨時的故障。
行銷及宣傳：
負責確保活動的潛在參與者都能得知活動相關的訊息，包含時間表、地圖、手冊、講者訊息等。此外，如何透過宣傳讓活動整體效益最大化，也是此團隊的工作重點。
公關及贊助：
通常需要擁有良好的社交能力；負責替活動尋找贊助商，並且跟相關合作廠商保持良好的關係。
在活動的管理上，有許多細節需要跟進及確認，目前市面上也有一些活動管理工具可供運用，可讓團隊更清楚了解工作的目標跟方向。
擬定詳細活動計畫
擬定活動企劃書的好處是，可以幫助活動團隊了解整個活動的全貌、有助任務分配，並且可以讓公關團隊用它去拉贊助。
一份詳盡的活動企劃書應該包含以下要素：

• 活動目標
• 活動時間
• 活動地點
• 活動時程表
• 演講者及來賓介紹
• 活動推廣計畫
• 活動贊助計畫
• 報名管理（報名軟體、繳費方式、追蹤、現場簽到等）
• 餐飲安排
• 團隊工作分配等

確認講者及贊助商

• 講者：可以利用該領域的專家來為自己的活動加分，增加活動可看性並且吸引更多潛在受眾來參加。
• 贊助商：可以幫助平衡活動的成本，使活動更容易達到設定的投資報酬率。

然而，拉贊助絕不是靠關係這麼簡單，需要用數據說服贊助商把錢或產品拿出來，因為贊助商也會去衡量它贊助的投資報酬率。

舉例來說，一家奶粉公司舉辦一場大型的母嬰講座，邀請超過一千名孕媽咪參加，公司希望能得到一些贊助。
此時它可以找賣婦嬰用品的廠商，請他們贊助活動贈品或是經費。
公司可以用來說服贊助商、提供贊助商的資源包括：

• 贊助商可以獲得與會者的資料，並導入他們的客戶關係管理系統（在符合個資法的前提下）
• 贊助商可以在現場擺攤位，獲得跟與會者接觸的機會
• 贊助商可以贊助試用包，讓產品觸及更多潛在客戶
• 在現場展示贊助商品牌的廣告，提升品牌曝光度

怎麼拉贊助，這是個好問題，也是很難的問題，這不是一個我在這邊分享1~5個案例然後你會去就可以複製貼上的事情，真的，之後bobo有機會再開一集跟大家分享一下如何拉贊助的方法。

總結
活動企劃涵蓋的項目很廣泛，包含挑選場地、制定預算、邀請來賓、場地佈置、設備安排、活動流程規劃等，裡面有成千上百個細節需要掌握。所謂魔鬼出在細節裡，能把每個細節做好，活動成功的機率就愈大。

資料來源：網際網路

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營業時間 ｜ 09:00 - 17:00
地址｜ 彰化縣永靖鄉中山路二段60號

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