Entspannt organisiert im Business - Ordnung im Kopf, Erfolg im Online-Business - Mehr Effizienz durch Tools, Hacks & klare Routinen für Selbstständige

Entspannt organisiert im Business - Ordnung im Kopf, Erfolg im Online-Business - Mehr Effizienz durch Tools, Hacks & klare Routinen für Selbstständige

By Sonia SchüttlerBusinessEntrepreneurship
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Entspannt organisiert im Business - Ordnung im Kopf, Erfolg im Online-Business - Mehr Effizienz durch Tools, Hacks & klare Routinen für Selbstständige episodes

  • Lunch & Learn: Fokus & Flow statt Alltagschaos
    In 60 Minuten mehr Klarheit, Zufriedenheit & innere Ruhe

    Fokus & Flow statt Alltagschaos – warum Klarheit kein Luxus ist

    Kennst Du das Gefühl, den ganzen Tag beschäftigt zu sein und trotzdem am Abend nicht wirklich zufrieden zu sein? In dieser kurzen Episode spreche ich darüber, warum Fokus heute so schwerfällt – und warum genau darin so viel Veränderungspotenzial steckt.

    Ich erzähle, wie aus meiner eigenen Überforderung das Lunch & Learn „Fokus & Flow statt Alltagschaos“ entstanden ist und was Dich dort erwartet: Klarheit statt Todo-Flut, echte Orientierung statt Dauerreaktion und kleine Stellschrauben mit großer Wirkung.

    Wenn Du Dir wünschst, Deinen Alltag wieder bewusster zu gestalten und mehr bei Dir anzukommen, dann hör rein – und sei gern live dabei am 12. März von 12:00–13:00 Uhr.

    Alle Infos & Anmeldung: https://sonia-schuettler.de/lunch-learn-fokus-flow-statt-alltagschaos/

    🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/djgRY-PQNuY

    📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://sonia-schuettler.de/blog/

    Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business?

    Für Dich allein: https://sonia-schuettler.de/angebot-eo/
    Mit meiner Unterstützung: https://sonia-schuettler.de/angebot-va/

    8 min
  • Wie bekomme ich mein EMail-Postfach endlich leer?
    Wie bekomme ich mein EMail-Postfach endlich leer?

    Kennst Du das Gefühl, wenn Dein E-Mail-Postfach ständig voll ist – egal, wie viel Du arbeitest? Ungelesene Nachrichten, unbeantwortete Anfragen und Newsletter, die sich still und leise stapeln, kosten nicht nur Zeit, sondern auch mentale Energie.

    In dieser Podcastfolge spreche ich darüber, warum ein überfülltes Postfach so belastend ist und wie Du mit klaren Strukturen und einfachen Routinen wieder Kontrolle über Deine E-Mails bekommst – ohne Perfektionismus und ohne ständiges Reagieren.

    Darum geht es in der Folge:

    Warum jedes ungelesene E-Mail ein „offener Loop“ im Kopf ist
    Weshalb ein leeres Postfach nichts mit Disziplin, sondern mit System zu tun hat
    Wie Du mit einer radikalen, aber entlastenden Aufräumaktion neu startest
    Die 1x-Anfassen-Regel: E-Mails nur noch einmal lesen und entscheiden
    Eine einfache Ordnerstruktur, mit der Dein Posteingang leer bleibt
    Wie Du Newsletter und automatische Mails sinnvoll reduzierst
    Warum feste E-Mail-Zeiten Deine Konzentration deutlich verbessern
    Wie E-Mail-Ordnung zu mehr Ruhe, Fokus und Selbstfürsorge im Business beiträgt

    Für wen ist diese Folge?

    Für Selbstständige und Unternehmer:innen, die sich von ihrem Postfach gestresst fühlen
    Für Dich, wenn Du nicht mehr ständig auf neue Mails reagieren möchtest
    Für alle, die sich mehr Struktur und Klarheit im digitalen Alltag wünschen

    Dein nächster Schritt:

    Nimm Dir bewusst Zeit für eine erste kleine Aufräumaktion. Lege klare Regeln für neue E-Mails fest und entscheide aktiv, wann Du Dich um Dein Postfach kümmerst – statt Dich ständig unterbrechen zu lassen.

    Mehr zum Thema findest Du auch im begleitenden Blogartikel.

    Wenn Du Unterstützung dabei möchtest, Ordnung und entspannte Strukturen in Deinen Business-Alltag zu bringen, melde Dich gern bei mir.

    Ich wünsche Dir viel Freude beim Hören – und einen klaren Kopf.

    Mein Name ist Sonia,

    ich bin Organisations-Profi und gelernte Industriekauffrau.

    👉 Ich helfe Dir Dein Business entspannt zu organisieren.

    👉 Für Dich allein oder mit meiner Unterstützung.
    👉 Podcast, Video, Email-Postfächer oder Backoffice - ich unterstütze Dich mit Rat und Tat.

    🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/lOqspN9JXWU

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    20 min
  • Entspannt organisiert im Business - Nuller Folge: Darum geht's im Podcast
    Entspannt organisiert im Business - Nuller Folge: Darum geht's im Podcast

    Im Podcast „Entspannt organisiert im Business“ geht es um Dich, Dein Business und um alles, was Dich dabei unterstützt, im Business entspannt organisiert zu sein. Ich möchte Dich dabei unterstützen, weil ich aus eigener Erfahrung weiß, wie viel Positives die richtigen Organisations-Gewohnheiten in Deinen Business Alltag bringen können.

    Es sind nicht immer direkt Mitarbeitende oder Assistenten nötig. Für den Anfang reichen oft gut strukturierte Prozesse und Abläufe und die Nutzung von passenden Tools und Automation.

    Mein Name ist Sonia, ich bin Organisations-Profi und gelernte Industriekauffrau.

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    3 min
  • Must-Haves für Deinen Podcast: Tools, Technik & Tipps für mehr Flow, Sound und Authentizität
    Must-Haves für Deinen Podcast: Tools, Technik & Tipps für mehr Flow, Sound und Authentizität

    Mach Dein Mikro an – nicht Dich verrückt! Die echten Must-haves für Deinen erfolgreichen Podcast.

    In dieser Folge erfährst Du alles, was Du für Deinen professionellen und authentischen Podcast benötigst – ganz ohne Technikfrust oder Perfektionismus.

    Ich teile mit Dir die wichtigsten Must-haves, meine liebsten Tools und jede Menge Praxis-Tipps, damit Du Deinen Podcast noch besser organisieren kannst: strukturiert, effizient und mit Spaß.

    Darum geht’s in dieser Folge:

    • Warum Dein Sound Dein wichtigstes Aushängeschild ist – und welches Mikrofon sich wirklich lohnt
    • Wie Du mit einfachen Tools Struktur in Deine Podcast-Planung bringst
    • Warum Authentizität wichtiger ist als Perfektion – und warum Du nicht jedes „Ähm“ rausschneiden solltest
    • Welche Tools Dich beim Schnitt, Hosting und der Veröffentlichung unterstützen
    • Wie Du Deinen Workflow aufbaust – von der Idee bis zur Promotion Deiner Folge
    • Welche Bonus-Tools Dir langfristig das Leben leichter machen

      • Mein Tipp für Dich:

      Starte mit dem, was Du hast – und optimiere Schritt für Schritt.
      Wichtiger als perfekte Technik ist, dass Du anfängst und mit jeder Folge dazulernst.

      Jetzt reinhören und Deinen Podcast aufs nächste Level bringen!

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      🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/AyV-_F5FNDo

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      27 min
    • Business-Wachstum ohne Team – wie Selbstständige auch ohne Mitarbeitende smart wachsen können
      Business-Wachstum ohne Team – wie Selbstständige auch ohne Mitarbeitende smart wachsen können

      In dieser Episode spreche ich mit Gabriele Thies über nachhaltiges Business Wachstum, das auch ohne Mitarbeitende möglich ist.

      Erfahre, wie Du durch persönliche Entwicklung und gezielte Prozessoptimierungen Dein Business entspannt wachsen lässt.

      Wir zeigen, wie das „Alles-an-einem-Platz“-Prinzip Klarheit und Struktur bringt und warum bewusste Kundenwahl und die smarte Nutzung von Tools entscheidende Faktoren für Deinen unternehmerischen Erfolg sind.

      Im Fokus stehen Praxistipps, Reflexion über eigene Abläufe und konkrete Anregungen, wie Du durch Automatisierung, gute Organisation und den Verzicht auf Überflüssiges mehr Raum für Wachstum schaffst.

      Wir teilen außerdem persönliche Erfahrungen, wie sie mit den Herausforderungen der Selbstständigkeit umgehen und aus Fehlern wertvolle Erkenntnisse für den eigenen Weg gewinnen.

      Highlights dieser Folge:

      • Business Wachstum ohne Team – was bedeutet das wirklich?
      • Persönliches Wachstum als Basis für unternehmerischen Erfolg
      • Prozesse kennen, optimieren und sinnvoll auslagern
      • Tools, Automatisierung und Priorisierung im Alltag
      • Reflexion, Organisation und bewusste Entscheidungen

        • Du willst mehr Inspiration und Praxistipps rund um Business Wachstum und Organisation?

        Vernetze Dich gern mit uns bei LinkedIn für weitere Impulse und Austausch!

        Links:

        Gabrieles Website: https://www.gabrielethies.de/
        Gabriele bei LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/gabriele-thies/
        Unser Gespräch bei YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=uLm25p1E_Yw

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        🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier bei Gabriele: https://www.youtube.com/watch?v=uLm25p1E_Yw

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        29 min
      • Wie kann ich einen Podcast veröffentlichen? – Der komplette Guide für EinsteigerInnen
        Wie kann ich einen Podcast veröffentlichen? – Der komplette Guide für EinsteigerInnen

        Von der Aufnahme zu Apple Podcasts und Spotify: So veröffentlichst Du Deinen Podcast richtig

        Du hast Deine erste Podcast-Folge aufgenommen und fragst Dich jetzt:

        Wie kommt sie eigentlich zu Spotify, Apple Podcasts oder Amazon?
        Oder Du weißt gar nicht, wo und wie Du anfangen sollst mit Deinem Podcast?

        In dieser Folge nehme ich Dich an die Hand und zeige Dir Schritt für Schritt, wie Du Deinen Podcast veröffentlichst – verständlich, übersichtlich und ganz ohne Technikchaos.

        Das erfährst Du in dieser Folge:

        • Was Du brauchst, um Deinen Podcast zu veröffentlichen – von Audioformat bis Beschreibung

        • Was es eigentlich braucht, damit Dein Podcast auf allen Plattformen erscheint
        • Warum sich Planung und Struktur schon vor der ersten Veröffentlichung lohnen
        • Wie Du Deine Folgen promotest, um direkt Hörer:innen zu gewinnen
        • Die häufigsten Stolperfallen beim Start – und wie Du sie vermeidest

        Mein Tipp für Dich:

        Dein Podcast muss nicht perfekt sein – er muss nur starten.
        Konzentriere Dich auf Dein Thema, Deine Botschaft und Deinen Workflow.

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        22 min
      • Papierloses Büro für Selbstständige – So arbeitest Du endlich digital und effizient
        Papierloses Büro für Selbstständige – So arbeitest Du endlich digital und effizient

        Papierstapel adé, digitale Ordnung olé!

        Du willst endlich Schluss machen mit Zettelwirtschaft, chaotischen Ordnern und dem ständigen „Wo hab ich das nochmal abgeheftet?“?

        In dieser Folge zeige ich Dir:

        • Warum ein papierloses Büro gerade für Selbstständige ein Gamechanger ist
        • Wie Du mit wenigen Tools und klaren Abläufen digital, effizient & stressfrei arbeitest
        • Welche Scanner-Apps, Cloudlösungen und Workflows Dir wirklich Zeit und Nerven sparen
        • Wie Du Schritt für Schritt umstellst – ganz ohne Überforderung

          • Denn ein papierloses Büro ist nicht nur nachhaltiger – es bringt auch Fokus, Tempo und Struktur in Deinen Businessalltag.

          Hör Dir die Folge jetzt an, um mit System statt Zettelwirtschaft zu arbeiten.

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          🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/vadmLVvtSMM

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          22 min
        • Must-Haves für Selbstständige: 3 Tools für Planung, Überblick und Effizienz im Business-Alltag
          Must-Haves für Selbstständige: 3 Tools für Planung, Überblick und Effizienz im Business-Alltag

          Der Kopf voll mit Aufgaben, der Posteingang explodiert und irgendwo ist schon wieder eine wichtige Datei verschwunden?

          Willkommen im Alltag vieler Selbstständiger und Solo-Unternehmer:innen. Wer ohne Team arbeitet, jongliert oft mit To-dos, Terminen, E-Mails, Angeboten, Rechnungen und KundInnenanfragen – gleichzeitig.

          Was Du brauchst, ist kein weiteres Tool, das Dich überfordert – sondern drei zentrale Werkzeuge, die Dir Planung, Struktur und Klarheit bringen. In diesem Artikel zeige ich Dir die drei wichtigsten Kategorien – und jeweils ein konkretes Tool, das in der Praxis wirklich funktioniert:

          ✅ Eine Todo-Liste, die Dich organisiert statt überfordert

          ✅ Eine clevere digitale Ablage für schnellen Zugriff
          ✅ Ein E-Mail-Tool, das Dir beim Aufräumen und Kommunizieren hilft

          Los geht’s mit Deinem minimalistischen, aber wirkungsvollen Tool-Stack.

          🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/p-JwppApNto

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          17 min
        • Effizientes Arbeiten und Zeitmanagement für UnternehmerInnen und Selbstständige - und die Falle, die darin liegt.
          Effizientes Arbeiten und Zeitmanagement für UnternehmerInnen und Selbstständige - und die Falle, die darin liegt.

          Kennst Du das Gefühl, dass eine Aufgabe genau so viel Zeit in Anspruch nimmt, wie Du ihr gibst – ganz egal, wie komplex sie wirklich ist? In dieser Episode spreche ich über das Parkinsonsche Gesetz und darüber, warum wir oft mehr Zeit benötigen, als eigentlich nötig wäre.

          Ich zeige Dir, wie Du mit klaren Zeitrahmen, bewusstem Fokus und etwas weniger Perfektionismus deutlich entspannter und trotzdem effizient arbeiten kannst. Außerdem bekommst Du praktische Impulse, wie Du mit festen Zeitfenstern, Vorlagen und Pufferzeiten mehr Leichtigkeit in Deinen Arbeitsalltag bringst.

          Darum geht’s in dieser Folge:

          • Was das Parkinsonsche Gesetz besagt – und was es mit Deinem Zeitmanagement zu tun hat
          • Warum zu viel verfügbare Zeit oft zu mehr Aufwand führt
          • Wie Du Aufgaben mit klaren Zeitfenstern bewusster und schneller erledigst
          • Warum es hilft, sich selbst Grenzen zu setzen – aber nicht unter Druck
          • Wie Du durch realistische Planung, Vorlagen und Automatisierung Zeit zurückgewinnst
          • Warum „gut genug“ oft besser ist als „perfekt“
          • Weshalb Pufferzeiten und Pausen nicht Luxus, sondern notwendig sind

            • 💡 Meine Tipps für Dich:

            • Begrenze bewusst die Zeit, die Du Dir für Aufgaben gibst – und beobachte, wie viel konzentrierter Du wirst
            • Nutze Routinen und Zeitfenster, um ähnliche Aufgaben zu bündeln
            • Erlaube Dir, Aufgaben mit 80 % Qualität abzuschließen – das ist oft völlig ausreichend
            • Frage Dich regelmäßig: Muss diese Aufgabe wirklich gemacht werden? Jetzt? Von Dir?
            • Plane großzügige Pufferzeiten ein, um Pausen zu ermöglichen und Stress zu vermeiden

              • 🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/QtZZQBwUoz4

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              10 min
            • Was erfolgreiche Selbstständige täglich denken: 7 goldene Business-Regeln
              Was erfolgreiche Selbstständige täglich denken: 7 goldene Business-Regeln

              In dieser Folge teile ich mit Dir sieben persönliche Merksätze, die mir im Business-Alltag immer wieder helfen, fokussierter, strukturierter und gelassener zu arbeiten. Es sind kleine Sätze mit großer Wirkung – sie erinnern mich daran, worauf es wirklich ankommt, und helfen mir dabei, meinen Tag bewusst und selbstbestimmt zu gestalten.

              Du bekommst konkrete Impulse, wie Du mehr Ordnung auf Deinem (physischen und digitalen) Schreibtisch schaffst, wie Du Deinen Fokus stärkst, Deine Selbstwirksamkeit erkennst – und wie Du dafür sorgst, dass Dein Business sich gut für Dich anfühlt.

              Darum geht’s in dieser Folge:

              • Wie Dir klare Merksätze helfen, Deine Arbeitsweise positiv zu beeinflussen
              • Warum ein aufgeräumter Schreibtisch – auch digital – mehr Leichtigkeit bringt
              • Wieso es so wichtig ist, die eigene Leistung regelmäßig anzuerkennen
              • Was hinter dem Prinzip „Eat the Frog“ steckt und wie Du es umsetzen kannst
              • Wie sich Deine Sprache auf Deine Haltung zu Todos auswirkt
              • Warum Du als UnternehmerIn Verantwortung trägst – und das eine gute Sache ist
              • Wie Du KundInnen begeisterst, ohne in Fachsprache zu versinken

                • 💡 Impulse für Deinen Alltag:

                • Stell Dir Deine Lieblingsmerksätze sichtbar auf den Schreibtisch
                • Nutze ein Journal, um Erfolge festzuhalten
                • Achte auf Deine Sprache – sie beeinflusst Dein Denken
                • Und: Trau Dich, Verantwortung als etwas Positives zu sehen – Du gestaltest Dein Business!

                  • Teile Deinen Lieblings-Merksatz mit mir!

                  Ich freue mich, wenn Du mir schreibst:  Was ist Dein persönlicher Lieblingssatz, der Dich motiviert und begleitet?
                  Vielleicht darf ich ihn dann im Blog oder einer der nächsten Folgen mit aufnehmen 😊

                  🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/c-SvkIlXDjg

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                  10 min

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                Lanz + Precht by ZDF, Markus Lanz & Richard David Precht

                Lanz + Precht

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