Olá, eu sou Mário Trentim. Seja bem-vindo ao #PMOCast! Neste episódio, eu comento os três principais benefícios de um Escritório de Projetos para a sua organização:

1) GOVERNANÇA: estabelecimento de papéis e responsabilidades, definição de procedimentos e processos, disponibilização de modelos. 

Você já ouviu alguém falar que determinada organização "não tem Governança"? Sabe o que isso significa? Significa que as responsabilidades não estão claras, não há um processo definido ou as informações são inconsistentes. O resultado disso é muita confusão ou pior. O Escritório de Projetos deve criar uma governança mínima necessária, o que não significa burocratização.

2) MATURIDADE: proficiência, consistência e repetibilidade, melhoria contínua.

O aumento de maturidade em gerenciamento de projetos e portfólios na sua organização ocorre de maneira gradual com o apoio do PMO, desenvolvendo novas capacidades e competências, avaliando oportunidades de melhoria, buscando a excelência por meio de benchmark.

3) EFICIÊNCIA: retorno sobre o investimento, melhor alocação de recursos, maiores benefícios.

A execução da estratégia organizacional depende do gerenciamento de portfólios e projetos. O Escritório de Projetos tem um papel crucial no desdobramento da estratégia, bem como na seleção e priorização dos projetos. Informações centralizadas permitem melhor suporte à tomada de decisão, balanceando demanda e capacidade em busca de maiores benefícios.

Além dos benefícios acima, eu explico o modelo P3O da Axelos e a Metodologia PMO Value Ring da PMO Global Alliance neste episódio do podcast. Para saber mais sobre modelos de maturidade (P3M3, MMGP) e sobre escritórios de projetos, confira essas aulas no Youtube/mariotrentim: https://www.youtube.com/playlist?list=PLnhUek92-enjWjJ5y4pnp0OE1dZWK7x9L

Mande suas dúvidas e sugestões. Compartilhe com seus colegas. E fique ligado não perder o novo episódio do #PMOCast na próxima semana!