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Ep. 30 - Como Alavancar sua Produtividade Pessoal (e da Equipe)
Olá pessoal, eu sou Mário Trentim. Seja bem-vindo ao #PMOCast! Neste episódio, vamos falar sobre produtividade pessoal. Antes disso, é necessário definir "produtividade". Há dois mitos: 1) basta trabalhar meia hora por dia fazendo a coisa certa; 2) devemos trabalhar 12 horas por dia. Não se trata de trabalhar pouco vs trabalhar junto. Trata-se do esforço inteligente! Esforço inteligente é colocar o máximo da sua capacidade nas atividades que trazem o máximo valor.
Produtividade é mais do que fazer a coisa certa na hora certa. Deve ser feita na intensidade certa. Imagine que "gravar podcast" é algo que agrega muito valor para mim. Ajuda a disseminar conhecimento, contribui para outros objetivos meus. Se eu investir somente 5 minutos por mês, então não terei nenhum valor. Por outro lado, se eu investir 16 horas por dia gravando podcasts, seria tanto conteúdo que ninguém iria ouvir nem absorver... Qual é o ponto ótimo? Essa é a pergunta.
Pense no seu trabalho, se você é o gerente de logística, por exemplo, faça uma lista das suas responsabilidades. Agora você deve priorizar essas atividades (use a Matriz de Eisenhower, Dica #1). Escolha as coisas mais importantes e foque todas as suas energias nelas. Elimine distrações, elimine fragilidades. Mas como é que você vai colocar todas as suas forças no que é importante se não há espaço no seu calendário? Agora vem a segunda dica, muito reforçada pelo Joel Jota (100% Presente): AGENDE, DEPOIS PLANEJE.
Quantos sonhos e objetivos não saem do papel porque passamos meses planejando e procrastinando. Agende, marque no calendário. Depois planeje (Dica #2, use blocos de tempo no seu calendário). Finalmente, não menos importante, você precisa de foco e atenção. Não basta ter blocos de tempo e ficar voando nos pensamentos. Para isso, utilize restrições. A técnica Pomodoro (Dica #3) é fantástica! Defina objetivos e ligue o timer. Acompanhe seu progresso. Faça pausas para recarregar as energias.
Veja o resumo das dicas e as explicações a seguir.
👍 DICA 01: Utilize a MATRIZ DE EISENHOWER para Priorizar as coisas mais importantes.
👍 DICA 02: Proteja BLOCOS DE TEMPO no seu Calendário para trabalho sem interrupções.
👍 DICA 03: Mantenha FOCO e ATENÇÃO usando a TÉCNICA POMODORO.
Assista o vídeo explicando passo-a-passo como fazer seu planejamento pessoal: https://www.youtube.com/watch?v=2ETinSPRERU
Acompanhe também a playlist de projetos pessoais: https://www.youtube.com/playlist?list=PLnhUek92-enihbtaOM4tpyjJOgAO_0b0w
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By Mario H TrentimOlá pessoal, eu sou Mário Trentim. Seja bem-vindo ao #PMOCast! Neste episódio, vamos falar sobre produtividade pessoal. Antes disso, é necessário definir "produtividade". Há dois mitos: 1) basta trabalhar meia hora por dia fazendo a coisa certa; 2) devemos trabalhar 12 horas por dia. Não se trata de trabalhar pouco vs trabalhar junto. Trata-se do esforço inteligente! Esforço inteligente é colocar o máximo da sua capacidade nas atividades que trazem o máximo valor.
Produtividade é mais do que fazer a coisa certa na hora certa. Deve ser feita na intensidade certa. Imagine que "gravar podcast" é algo que agrega muito valor para mim. Ajuda a disseminar conhecimento, contribui para outros objetivos meus. Se eu investir somente 5 minutos por mês, então não terei nenhum valor. Por outro lado, se eu investir 16 horas por dia gravando podcasts, seria tanto conteúdo que ninguém iria ouvir nem absorver... Qual é o ponto ótimo? Essa é a pergunta.
Pense no seu trabalho, se você é o gerente de logística, por exemplo, faça uma lista das suas responsabilidades. Agora você deve priorizar essas atividades (use a Matriz de Eisenhower, Dica #1). Escolha as coisas mais importantes e foque todas as suas energias nelas. Elimine distrações, elimine fragilidades. Mas como é que você vai colocar todas as suas forças no que é importante se não há espaço no seu calendário? Agora vem a segunda dica, muito reforçada pelo Joel Jota (100% Presente): AGENDE, DEPOIS PLANEJE.
Quantos sonhos e objetivos não saem do papel porque passamos meses planejando e procrastinando. Agende, marque no calendário. Depois planeje (Dica #2, use blocos de tempo no seu calendário). Finalmente, não menos importante, você precisa de foco e atenção. Não basta ter blocos de tempo e ficar voando nos pensamentos. Para isso, utilize restrições. A técnica Pomodoro (Dica #3) é fantástica! Defina objetivos e ligue o timer. Acompanhe seu progresso. Faça pausas para recarregar as energias.
Veja o resumo das dicas e as explicações a seguir.
👍 DICA 01: Utilize a MATRIZ DE EISENHOWER para Priorizar as coisas mais importantes.
👍 DICA 02: Proteja BLOCOS DE TEMPO no seu Calendário para trabalho sem interrupções.
👍 DICA 03: Mantenha FOCO e ATENÇÃO usando a TÉCNICA POMODORO.
Assista o vídeo explicando passo-a-passo como fazer seu planejamento pessoal: https://www.youtube.com/watch?v=2ETinSPRERU
Acompanhe também a playlist de projetos pessoais: https://www.youtube.com/playlist?list=PLnhUek92-enihbtaOM4tpyjJOgAO_0b0w
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