Herzlich willkommen zu einer weiteren Ausgabe von Frag Lars. Wir geben Orientierung im digitalen Dschungel, so dass wieder mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge im Leben bleibt. Wir haben Eure zahlreichen Zuschriften gesammelt, gesichtet und wieder einige interessante Fragen zur Beantwortung herausgesucht. 

Habt auch Ihr Fragen, dann schreibt uns an fraglars@larsbobach.de 

Links

Fokus Tag 
https://larsbobach.de/fokustag/

MeisterTask 
https://www.meistertask.com

MeisterTask Workshops 
https://larsbobach.de/meistertask/

MindMeister 
https://www.mindmeister.com/de

Evernote 
https://www.evernote.com

E-Mail App Spark 
https://sparkmailapp.com/de

GoodNotes 
https://www.goodnotes.com

G Suite 
https://gsuite.google.com/

Die Themen

1. Angebotsverfolgung mit MeisterTask
2. MeisterTask und MindMeister
3. MeisterTask und Evernote
4. Scanner Empfehlung für Evernote
5. Bilder in E-Mail App Spark einfügen
6. Goodnotes und iCloud
7. Goodnotes 5 auf dem Mac
8. GoBD konforme E-Mail Archivierung mit G Suite

Frag Lars - Wie Du im Team Angebote mit MeisterTask richtig managst

Als Unternehmer:in benötigst Du digitale Kenntnisse, um die richtigen Zukunfts-Entscheidungen zu treffen. Dieser Podcast bietet Dir eine Orientierungshilfe über die neuen Möglichkeiten und zeigt Dir darüber hinaus konkrete Umsetzungsmöglichkeiten. Experten aus der digitalen Branche bringen Dir das nötige Fachwissen näher, sodass Du eine eigene Expertise aufbauen kannst. Wolfgang Schüttler ist Digitalisierungs-Experte und bringt seit vielen Jahren die Anwender über ihre Prozesse hin zur richtigen IT-Lösung. Bereits in den vergangenen Folgen des Vorgänger-Formats "Selbstmanagement. Digital." hat er zusammen mit Lars Bobach die Fragen der Anwender zu verschiedenen Tools beantwortet. Historie dieses Podcasts: Folge 000-144 Produktiv in digitalen Zeiten Folge 145-367 Selbstmanagement.Digital.

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Unsere digitale Zeit hat für jede Branche ihre Herausforderungen. Auch für Haus- und Immobilienverwaltungen. Auch diese müssen sich neu aufstellen. Automatisierung, digitale Workflows, Transparenz etc. sind die Schlagwörter, mit denen sich die Unternehmer in der Immobilienbranche beschäftigen müssen.

Gerrit Weiland kennt diese Themen nur zu gut. Seit vielen Jahren ist der Unternehmer in der Immobilienbranche. Seit Studentenzeiten betreibt er seine eigene Hausverwaltung in Mainz.

Ich habe mit Gerrit darüber gesprochen, in welchen Bereichen ihn die Software MeisterTask bei der Digitalisierung als Immobilienverwalter unterstützt.

LINKS:

MeisterTask https://larsbobach.de/meistertask

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Digitalisierung: MeisterTask in der Immobilienverwaltung

Wir Deutschen tun uns sehr schwer mit Cloud-Diensten. Viele von uns haben Bedenken bezüglich der Datensicherheit und Verfügbarkeit. Dazu kommt noch die generelle Skepsis den Cloud Anbietern gegenüber, meist amerikanische Konzerne, bei denen man bezüglich Datenschutz nicht wirklich sicher sein kann. Eine mehr als unübersichtliche Gesetzeslage verschärft solche Vorbehalte.

Diese Argumente und Bedenken kennt Dennis Schwarzer nur zu gut. Er ist Unternehmer und führt ein mittelständisches IT-Systemhaus, dass viele KMUs im Frankfurter Raum betreut. Er ist der festen Meinung, dass wir uns von solchen Bedenken lösen müssen und das jedes Unternehmen auf einen eigenen Server verzichten kann und auch sollte.

Auch müssen wir uns nicht amerikanischen Datenkraken ausliefern. In unserem Gespräch zeigt Dennis weitere Lösungen auf, die nichts mit Microsoft, Google, AWS & Co zu tun haben.

LINKS

D-WORX
https://larsbobach.de/d-worx

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Brauche ich noch einen eigenen Server?

Während der Corona-Zeit haben viele von uns Microsoft Teams als Plattform für Video-Meetings kennen und schätzen gelernt. Virtuelle Meetings mit Microsoft Teams gehören mittlerweile zu unserem Arbeitstag wie der morgendliche Kaffee.

Was wir dabei häufig übersehen oder überhaupt nicht wissen: Microsoft Teams kann viel mehr. Es ist keine reine Videoplattform wie Zoom. Microsoft Teams ist viel, viel mehr.

LINKS
Microsoft Teams
https://www.microsoft.com/teams

Hast Du Fragen an Dennis zu Microsoft Teams? Dann schreibe uns an fraglars@larsbobach.de

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Microsoft Teams: Mehr als ein Tool für Video-Meetings

Heute habe ich Gerrit Weiland als Gesprächspartner zu Gast. Gerrit ist Inhaber einer Hausverwaltung, die er komplett digitalisiert hat und er wird zukünftig mein Co-Moderator.

Gerrit ist selbständig mit einer Hausverwaltung. Aus dem Schmerz heraus, nicht von überall arbeiten zu können, hat er sich vor Jahren auf den Weg in die Digitalisierung und Automatisierung gemacht.

Mittlerweile hat er seine Hausverwaltung komplett, wie er selber sagt, auf Autopilot umgestellt. Er hat in der Hausverwaltung alle relevanten Prozesse digital abgebildet, sodass sein persönliches Eingreifen nicht mehr notwendig ist. Das beginnt bei der Telefonanlage bis hin zum Ablesen der Verbrauchsstände in Mietobjekten.

In unserem Gespräch verrät er, mit welchen Tools er die Prozesse abgebildet hat und mit welchen Schritten er die Digitalisierung seines Unternehmens begonnen hat.

LINKS

Die 4-Stunden-Woche von Timothy Ferriss (*) 
https://amzn.to/3urJlaI 
Facilioo – Digitale Plattform für Immobilienwirtschaft https://www.facilioo.de/ 
D-WORX Podcast 
https://podcasts.apple.com/us/podcast/d-worx-dein-digitales-unternehmertum/id1116700704

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Hausverwaltung auf Autopilot

Eine der mir immer wieder gestellten Fragen lautet: Ist MeisterTask besser als Microsoft Planner? Oder auch: Warum sollte ich MeisterTask nutzen, wo doch bei Microsoft 365 der Planner enthalten ist?

Eine durchaus berechtigte Frage. Da ich mich mit MS Planner so gut wie überhaupt nicht auskenne, habe ich mir zur Beantwortung dieser Fragen Verstärkung geholt: Dennis Schwarzer.

Dennis ist Unternehmer, ihm gehört ein IT Systemhaus in Frankfurt. Die meisten seiner Kunden setzen die Office-Produkte von Microsoft ein, also Microsoft 365 oder wie es früher hieß Office 365.

Auf Grund seines Unternehmens ist Dennis ein echter Experte in der Microsoft Welt. In Sachen Microsoft Teams und Sharepoint macht ihm keiner etwas vor. Das ist zumindest mein Eindruck.

Zusätzlich kennt er aber auch MeisterTask, da er unter anderem sein Navi fürs Leben dort führt.

LINKS

Microsoft Planner

https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/task-management-software

MeisterTask

https://meistertask.com/de

Frag Lars - Wie Du im Team Angebote mit MeisterTask richtig managst

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