GFM Folge 384 - Mission Inbox Zero - Email-Management

Eines der obersten Credos von Tony ist es, den Posteingang am Abend leer zu haben; wer uns schon länger folgt und hört, weiß das…

Das heißt aber nicht, dass er alle 350 E-Mail-Eingänge am Tag einfach ignoriert, löscht … nein … ein bisschen komplexer ist es schon.

Wie man zum Inbox Zero Hero wird, das könnt ihr euch in einer ungewöhnlich langen und sehr informativen und praxisnahen Folge von GuerrillaFM anhören.

20 Tipps versetzen euch in die Lage, produktiver zu werden, Zeit zu sparen, jede E-Mail nur ein- bis zweimal anzufassen und nicht im Newsletter-Chaos zu versinken.

Ein paar Tipps schon mal kurz angerissen:

Abkürzungen verwenden, sofern das in der Kommunikation gelernt und vereinbart ist, z.B: RR für Rückruf

Spezielle Tools verwenden für eher chat-artige Nachrichten, wie z.B. Hipchat

Immer 24 Stunden warten, bevor man eine E-Mail mit möglicherweise folgenschweren Inhalten verschickt (Entwurfsmodus).

Filter und Regeln verwenden, um E-Mails bestimmter Absender gleich vorzusortieren

Und viel, viel mehr … eigentlich hätten wir besser 2 oder gar drei Folgen daraus gemacht …

Damit ihr in der Fülle und Dichte der Infos nicht den Überblick verliert gibt es hier alle Software-Hinweise:

Hipchat - Group and private chat, file sharing, and integration

https://www.hipchat.com

Mail Act-On - Processing power for Mail

https://smallcubed.com/mao/

TextExpander- Expanding custom keyboard shortcuts into frequently-used text and pictures

https://smilesoftware.com/textexpander

Airmail

http://airmailapp.com

Outlook

https://www.microsoft.com/de-de/outlook-com/

Wunderlist - Synchronisiere dein Leben

https://www.wunderlist.com/de/

OmniFocus - A contextual life

https://www.omnigroup.com/omnifocus