Personalentwicklung im BEFG

In dieser Folge darf ich mit Udo Hermann, Leiter des Dienstbereichs Personal über seine Erfahrungen zum Thema "Personalentwicklung im BEFG" sprechen. Was gelingt und was ist noch ausbaufähig? Auf welche Details und auf welche großen Rahmenbedingungen kommt es wirklich an?

In dieser Folge sprechen wir über:

• 00:43 – Vorstellung: Wer ist Udo Hermann?
• 02:55 – Icebreaker
• 04:24 – Was ist Personalentwicklung eigentlich – und wie gut sind unsere Gemeinden darin?
• 08:12 – Die Entstehungsgeschichte des BEFG-Leitfadens für Mitarbeitergespräche
• 11:43 – Die häufigsten Fehler bei Mitarbeitergesprächen
• 14:33 – Wer sollte das Gespräch führen – und wie oft?
• 16:50 – Was ist eigentlich Feedback? Und warum sollte es zeitnah passieren
• 19:39 – Wertschätzung im Alltag: Großzügigkeit als stärkste Form der Anerkennung
• 22:31 – Jubiläen, Geburtstage und spontane Gesten
• 27:30 – Die Pufferfunktion der Gemeindeleitung zwischen Gemeinde und Hauptamtlichen
• 30:31 – Praktischer Abschluss: Was der BEFG an Unterstützung bietet und der wichtigste Rat an Gemeindeleitungen

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GLamour ist ein Podcast des Dienstbereichs Mitarbeiter und Gemeinde im BEFG – für alle, die Gemeinde leiten.

Fürsorge statt Pflicht – Arbeitsschutz, Büroausstattung und Urlaub mit Thomas Seibert

Baustellenhelm und Sicherheitsweste – das ist natürlich nicht gemeint. Aber was bedeutet Arbeitsschutz und Fürsorgepflicht konkret für eine Gemeinde als Arbeitgeberin? In dieser Folge spreche ich mit Thomas Seibert, Personalreferent im Dienstbereich Mitarbeiter und Gemeinde beim BEFG, über die Dinge, die im Alltag leicht übersehen werden – und die trotzdem einen großen Unterschied machen können.

Von der Frage, was auf dem Schreibtisch der hauptamtlichen Person stehen sollte, bis hin zu Urlaubsanspruch, Feiertagen und dem Sabbatical als Zeichen echter Wertschätzung.

In dieser Folge sprechen wir über:

• 01:17 – Einstieg: Das unbeliebteste Thema der Staffel – und warum wir es trotzdem nicht auslassen
• 01:48 – Was Arbeitsschutz im Gemeindedienst wirklich bedeutet
• 03:07 – Büroausstattung: Was muss die Gemeinde stellen – und was darf sie erwarten?
• 08:48 – Homeoffice und Steuerrecht: Was zu regeln ist, wenn kein Büro vorhanden ist
• 10:39 – Büchergeld und Fachliteratur: Eine unterschätzte Form der Investition
• 13:40 – Urlaub: Zwischen fünf und sechs Wochen – und warum Feiertage eine Sonderrolle spielen
• 17:57 – Wenn der Urlaub einfach nicht genommen wird: Was dann Fürsorgepflicht bedeutet
• 20:44 – Häufiges Missverständnis: Wie Urlaub bei Teilzeit wirklich berechnet wird
• 22:13 – Arbeitszeit im Blick behalten: Warum das zur Fürsorge gehört
• 23:26 – Eine Geschichte, die Schule machen sollte: Das Sabbatical als Überraschung
• 25:40 – Lieber von Fürsorge als von Pflicht: Ein Plädoyer für eine andere Haltung

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GL Amour – Folge 4: Was Gemeinden von der Wirtschaft lernen können

Ein Blick ins Personalwesen – mit Andrea Wichmann

Was würde eine erfahrene Personalerin sagen, wenn sie sich die Situation in unseren Gemeinden anschaut? In dieser Folge spreche ich mit Andrea Wichmann – Pastorin, Betriebswirtin und Personalerin mit 25 Jahren Erfahrung in einem Unternehmen mit 20.000 Mitarbeitenden. Sie bringt einen seltenen Doppelblick mit: Sie kennt beide Welten von innen.

Wir fragen uns gemeinsam, was Gemeindeleitungen vom professionellen Personalwesen lernen können – und wo der Vergleich auch seine Grenzen hat.

In dieser Folge sprechen wir über:

• 00:21 – Gästevorstellung und Warm-Up
• 04:24 – Graubereiche statt klarer Strukturen: Was den Gemeindedienst vom Arbeitsalltag in der Wirtschaft unterscheidet
• 08:16 – Das Mitarbeitergespräch: Wozu ist es gut – und was muss man vorher klären?
• 15:01 – Feedbackkultur aufbauen: Wie schafft man Räume, in denen ehrliches Reden möglich wird?
• 24:06 – Wertschätzung, Jubiläen und Anerkennung: Was wirklich ankommt – und was die goldene Uhr des 25-jährigen Firmenjubiläums nicht leistet
• 32:08 – Erster konkreter Schritt: Was eine Gemeindeleitung auf dem Weg zur Sitzung heute noch tun kann

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GL Amour – Folge 3: Zwischen Selbstverantwortung und Fürsorge

Arbeitszeiten im hauptamtlichen Dienst

Wann fängt die Arbeit an – und wann hört sie auf? Diese Frage klingt harmlos, ist aber im Gemeindealltag eine der heikelsten überhaupt. In dieser Folge spreche ich mit Heimke Hitzblech, Pastorin in Hannover und Vertreterin im Vertrauensrat der Pastorinnen und Pastoren, und Thomas Seibert, Personalreferent in der Bundesgeschäftsstelle in Elstal.

Zusammen gehen wir der Frage nach, was Arbeitszeiten im hauptamtlichen Dienst so besonders macht – und was Gemeindeleitungen hier beachten können, um ihre Hauptamtlichen zu schützen und der Gemeinde gegenüber Transparenz zu schaffen.

In dieser Folge sprechen wir über:

• 00:09 – Gästevorstellung und Warm-Up
• 03:09 – Was macht Arbeitszeiten im Gemeindedienst eigentlich so besonders?
• 09:21 – 40-Stunden-Woche, Zeiterfassung, Teilzeitmodelle: Was hilft – und was nicht?
• 17:11 – Gestaltungsaufgabe: Wer trägt eigentlich die Verantwortung?
• 27:30 – Was können Gemeindeleitungen konkret tun – und was sollten sie lassen?
• 36:29 – Abschlussplädoyer: Feedbackkultur, Großzügigkeit und Vertrauen in beide Richtungen

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Doppelfolge | Teil 2 von 2

Wie fühlt sich Gemeindeleitung aus der Perspektive derer an, die sie tagtäglich erleben? In unserer allerersten Folge spreche ich nicht mit Experten aus der Theorie, sondern direkt mit drei Hauptamtlichen, die ehrlich und persönlich aus ihrer gelebten Praxis erzählen.

Maite Kassühlke arbeitet als Diakonin für junge Gemeinde in der Friedenskirche Kamp-Lintfort, André Krause ist seit zehn Jahren Pastor in Leipzig, und Sascha Reuse begleitet seine Gemeinde in Ahrensburg bei Hamburg schon seit 2012. Drei verschiedene Lebensläufe, drei verschiedene Rollen – und trotzdem erstaunlich viel Gemeinsames, wenn man sie fragt: Was hat eine Gemeindeleitung getan, damit ihr euch wohl fühlt?

In dieser Folge sprechen wir über:

• 01:08 – Wertschätzung: Was steckt wirklich dahinter – und wann spürt man sie?
• 02:54 – Wertschätzung als Gemeindekultur: Warum „Danke sagen" kein Luxus ist
• 04:46 – Kommunikation und Vertrauen: Welche Formate bewähren sich?
• 05:48 – Zweiwöchentliche Sitzungen, Check-ins, Mitarbeitendengespräche
• 07:21 – Regelmäßigkeit als Grundlage: Warum man Gesprächskultur im Guten einüben muss, bevor es zur Krise kommt
• 10:04 – Kommunikationswege nach Dringlichkeit sortieren: Wann WhatsApp, wann ein Anruf?
• 11:28 – Was zwischen den Sitzungen passiert: Raum für Zwischenmenschliches
• 13:00 – Schwierige Gespräche: Wie spricht man Geld, Überlastung oder Konflikte an – und was kann die Gemeindeleitung proaktiv tun?
• 16:55 – Umgang mit Spannungen: Person und Sache trennen, Supervision nutzen
• 19:02 – Supervision und Persönlichkeitstests: Zwei konkrete Beispiele aus Leipzig und Kamp-Lintfort
• 21:40 – Konfliktfähigkeit in der Gemeindeleitung: Konfliktfreudig vs. konfliktscheu
• 23:27 – Fürsorge jenseits von Urlaubstagen: Vertrauensvorschuss, Check-ins und wirklich freie Zeit
• 24:54 – Konkret fragen statt allgemein: Der Unterschied zwischen „Wie geht's?" und einer echten Nachfrage
• 26:09 – Die Haltung macht den Unterschied: Wenn Gemeindeleitung Arbeitgeberverantwortung wirklich annimmt
• 28:20 – Familie im Blick
• 30:22 – Mental Health enttabuisieren
• 32:51 – Abschlussbotschaft

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Doppelfolge | Teil 1 von 2

Wie fühlt sich Gemeindeleitung aus der Perspektive derer an, die sie tagtäglich erleben? In unserer allerersten Folge spreche ich nicht mit Experten aus der Theorie, sondern direkt mit drei Hauptamtlichen, die ehrlich und persönlich aus ihrer gelebten Praxis erzählen.

Maite Kassühlke arbeitet als Diakonin für junge Gemeinde in der Friedenskirche Kamp-Lintfort, André Krause ist seit zehn Jahren Pastor in Leipzig, und Sascha Reuse begleitet seine Gemeinde in Ahrensburg bei Hamburg schon seit 2012. Drei verschiedene Lebensläufe, drei verschiedene Rollen – und trotzdem erstaunlich viel Gemeinsames, wenn man sie fragt: Was hat eine Gemeindeleitung getan, damit ihr euch wohl fühlt?

In dieser Folge sprechen wir über:

• 00:09 – Willkommen bei GL Amour
• 02:46 – Gästevorstellung
• 05:00 – Warm-Up-Frage
• 09:01 – Dienstbeginn: Was hat die Gemeindeleitung getan, damit ihr euch von Anfang an richtig gefühlt habt?
• 10:39 – Rahmenbedingungen, Vertrauen und offene Karten: Was es braucht, bevor die Arbeit anfängt
• 12:29 – Das Profilsystem des Bundes: Was hilft beim Kennenlernen?
• 16:05 – Verantwortungsbewusstsein als Arbeitgeber: Warum Dinge wie Kilometergeld und Fortbildungen nicht nebensächlich sind
• 17:24 – Geistliche Dimension der Berufung
• 21:00 – Begleitung im Dienst: Wann habt ihr euch von eurer Gemeindeleitung wirklich getragen gefühlt?
• 22:09 – Rücken freihalten, Mittler sein: Die Pufferfunktion der Gemeindeleitung zwischen Hauptamtlichen und Gemeinde
• 24:32 – Konkret werden statt gut gemeint: Warum „meld dich, wenn du was brauchst" oft nicht reicht
• 27:04 – Rückendeckung in der Gemeindestunde: Wenn die Gemeindeleitung öffentlich hinter dem Hauptamtlichen steht
• 30:13 – Besondere Perspektive: Was bedeutet es, als Diakonin – nicht Pastorin – angestellt zu sein?
• 33:52 – Ausblick auf Teil 2

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