Hacer con Propósito

¿Cuántas veces hemos escuchado o incluso hecho alguna actividad «por cumplir»?

Esa típica frase es ocupada cuando cumplimos solamente un requisito sin cuestionarnos la finalidad, o el propósito del mismo… es decir, no nos tomamos el tiempo para analizar y mejorar.

El caso es que:

Imagínate la siguiente situación hipotética, mitad real y mitad fabricada para fines educativos:

Un encargado de un programa del Sector Salud cuya problemática que identificaba es la siguiente:

A las unidades médicas les repartía insumos para una prueba (puede ser glucosa, perfil de lípidos, microalbumina, etc.)

Se les establece una meta de ciertas pruebas a realizar por mes.

Se les pide un censo de los pacientes.

Al final del día, las unidades médicas sí cumplen con esos objetivos… pero, ¿qué pasa con aquellas personas que salieron fuera de rango en las pruebas? ¿Qué seguimiento se les da? ¿Cómo evolucionan? ¿Mejoran? ¿Empeoran?

Y lo que pienso es que es muy difícil, prácticamente imposible hacer un seguimiento de los pacientes, por que la información de sus resultados, en la mayoría de los casos se llevan en libretas, bitácoras o apuntes.

Es por eso que el día de hoy quiero compartirles una solución, un sistema de ABBA INSADISA que estoy seguro que puede ayudar a mejorar el desempeño de los programas de salud y a alcanzar sus objetivos.

El principio de la solución

El Espíritu de ABBA INSADISA es desarrollar plataformas integrales para la automatización de los procesos, razón por la cual hemos creado la plataforma «Sistema de microalbumina» (que de hecho se puede utilizar también para otras pruebas), la cual permite:

Recopilación de datos

Su Análisis,

Interpretación,

Visualización y

Comunicación

Para su uso en la toma de decisiones en línea.

Creo que este es el primer paso, pasar de la libreta escrita a mano, a generar registros administrativos en sistemas informáticos, que permitan disminuir errores de captura y concentrar toda la información que se genera en una base de datos centralizada.

Módulos

Almacén Central

Inventarios de insumos por Hospitales y unidades médicas

Inventario de Equipos por Hospitales y Unidades Médicas

Captura de resultados

Red Materna

Reportes

Visualizaciones

Inventario de insumos y reporte de resultados

Proceso

Alta de lotes de microcubetas (cantidad y caducidad), realizado por: Almacén central

Transferencia de microcubetas a Hospitales y Unidades Médicas,  realizado por: Coordinación del programa / Cabeceras municipales / Unidades médicas

Reporte de resultados, realizado por: Unidades médicas

Inventario de equipos y reporte de fallas

Proceso

Alta de equipos, realizado por Hospitales y unidades médicas

Generar reporte de falla de equipo, realizado por Hospitales y unidades médicas

Reparar y entregar equipos, realizado por INSADISA

Reportes

Reporte de equipos

Reporte de status de fallas de equipos

Reporte de traspasos de microcubetas

Reporte de resultados de microalbumina

RED MATERNA

Captura Red Materna

Módulo de pacientes

Módulo de Diagnóstico

Reporte Red Materna

Fecha de ingreso

Municipio de origen

Unidad médica de origen

Datos generales

Diagnóstico

Días de hospitalización

Estado de salud

Fecha de alta

Fecha de defunción (si aplica)

APEO

Traslado (si aplica)

Datos transformados en visualizaciones dinámicas

Visualizaciones del total de pruebas realizadas

De las que está fuera y dentro de rango

De equipos

etc.

Relación con la Matriz de Indicadores para Resultados

Un coordinador de un programa siempre querrá saber si el programa ha tenido resultados. Todo lo que hemos mencionado, desde recopilar la información, hasta analizarla, interpretarla, visualizarla y comunicarla se relaciona con la Matriz de Indicadores para Resultados de la siguiente manera:

Sabemos que los objetivos de un programa se encuentran en el Resumen Narrativo de la Matriz de Indicadores para Resultados

Sabemos que los indicadores nos ayudan a monitorear el logro de los objetivos.

De donde saldrá la informac