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感谢大家来收听我的教学音频,我是声音教练昱篁老师!
这一期的好声音魅力学,要跟大家分享道歉时的正确姿势,应该是怎么样子?
与人相处难免会产生磨擦,毕竟每个人的背景、习惯都不同;一样米养百样人吧、长期相处下来没有冲突的我还真没有见过;这时候怎么去处理这种对立,就是一个人展现成熟度的时候了。
常常冲突的起因其实都是一些琐碎的小事,但就是因为不懂的道歉的艺术而让争吵扩大到不可收拾的地步;
很多人不愿意道歉的原因是觉得自己明明是对的、为什么要道歉?
或是对「道歉」有错误的认知、认为道歉是一种弱者的表现
但事实是弱者才会追求公平、争辩对错,而真正的强者会想办法解决问题
道歉无关对错,更无强弱;成熟的人道歉是为了要解决问题,把冲突化解
人们最怕跟不会犯错的人说话了,懂得道歉的人才能够成为真正的沟通高手
道歉的心态我们就先讲到这里;接着要跟大家分享一下该怎么正确表达道歉
在台湾时常去帮企业的电话客服人员作「道歉」的培训,因为客服的工作就是要去面对、化解冲突,顾客打电话进来都是遇到问题、并且大多充满着情绪,而且隔着电话少了肢体语言的帮助,要凭着声音去达成服务的目的、是需要更精准掌握一些声音的感知能力的。
像是有次某间企业客服主管相当不解的问我,他们客服的应达的内容都其实是经过专家精心设计的,客服也都是严格的挑选过的,但有些客服人员口齿清晰、声音好听,内容也都是照着SOP预先准备好的内容回答,但这些客服人员不知道问题在哪里、每次不但没有解决客户的问题,还会让客户更加的生气。
当时听了几段那位客服人员的工作录音档,立马帮那位主管指出问题的所在:
当时客服的
「 先生、不好意思,您的情况按照公司的规定是不能退换货的,真的很不好意思」
他确实是在道歉啊
我们从声音的角度来看,这位客服习惯使用音阶的是升调,所以在听者的感受会有挑衅的感觉
「对不起啊」
「对不起瞜」
「对不起吗」
「我這不是道歉了嗎?」
其实在声音四大特质中的音阶来看,声音的音调习惯有以下三种
升调:激化情绪
平调:事不关己
降调:表现诚恳
所以在道歉的时候,应该使用「降调」来表现诚恳,避免用「升调」让人产生挑衅的感觉。
这个公众号会专注分享跟说话相关的好文,每周也会分享一则说话技巧;欢迎大家关注及推广
想要了解更多说话技巧、声音的秘密,请关注我的公众号
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与人相处难免会产生磨擦,毕竟每个人的背景、习惯都不同;一样米养百样人吧、长期相处下来没有冲突的我还真没有见过;这时候怎么去处理这种对立,就是一个人展现成熟度的时候了。
常常冲突的起因其实都是一些琐碎的小事,但就是因为不懂的道歉的艺术而让争吵扩大到不可收拾的地步;
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但事实是弱者才会追求公平、争辩对错,而真正的强者会想办法解决问题
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在台湾时常去帮企业的电话客服人员作「道歉」的培训,因为客服的工作就是要去面对、化解冲突,顾客打电话进来都是遇到问题、并且大多充满着情绪,而且隔着电话少了肢体语言的帮助,要凭着声音去达成服务的目的、是需要更精准掌握一些声音的感知能力的。
像是有次某间企业客服主管相当不解的问我,他们客服的应达的内容都其实是经过专家精心设计的,客服也都是严格的挑选过的,但有些客服人员口齿清晰、声音好听,内容也都是照着SOP预先准备好的内容回答,但这些客服人员不知道问题在哪里、每次不但没有解决客户的问题,还会让客户更加的生气。
当时听了几段那位客服人员的工作录音档,立马帮那位主管指出问题的所在:
当时客服的
「 先生、不好意思,您的情况按照公司的规定是不能退换货的,真的很不好意思」
他确实是在道歉啊
我们从声音的角度来看,这位客服习惯使用音阶的是升调,所以在听者的感受会有挑衅的感觉
「对不起啊」
「对不起瞜」
「对不起吗」
「我這不是道歉了嗎?」
其实在声音四大特质中的音阶来看,声音的音调习惯有以下三种
升调:激化情绪
平调:事不关己
降调:表现诚恳
所以在道歉的时候,应该使用「降调」来表现诚恳,避免用「升调」让人产生挑衅的感觉。
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