Kill Meetings

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Lutz Hüser

Daniel Dubbel

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"Meetings sind freiwillig, aber verbindlich." Daniel Dubbel ist Leiter Organisationsentwicklung in einer Sozialbank und frisch im Job. Genau deshalb schaut er gerade mit besonders scharfem Blick in Meetings: Wer redet, wer schweigt und wo fällt die Entscheidung wirklich?

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Warum jemand 20 Minuten im falschen Meeting sitzen kann, ohne dass es auffällt. Was passiert, wenn eine Runde über den Meeting-Rhythmus streitet und am Ende die Hierarchie entscheidet. Daniels Meeting-Gesetz mit einer Regel und einem Prinzip, das auch für die Geschäftsführung gilt. Warum 50 Prozent meetingfreie Zeit sein Idealbild sind. Und sein Hack, der banal klingt und trotzdem erschreckend selten passiert.

Dazu gibt es seine Prognose zur Meetingkultur in fünf Jahren. KI rettet dabei nichts.

Daniel Dubbels neues Buch "Reality Strikes Back: Die Schattenseiten der Selbstorganisation" erscheint Mitte November.

Kill Meetings ist der Podcast zum gleichnamigen Buch von Lutz Hüser und David Hillmer. Jede Woche persönliche Erfahrungen, konkrete Hacks und ehrliche Antworten rund um Meetings und bessere Zusammenarbeit.

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Lutz Hüser
David Hillmer
Sven Mylius

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Live von der Orgatec 2026, am Stand von Bene: David und Lutz sprechen mit Sven Mylius, Associate Partner bei Drees & Sommer, über den Workspace Benchmark Report. Die Büros füllen sich wieder, und der häufigste Grund fürs Kommen ist das Meeting. Sven erklärt, was Time-to-Meeting-Productivity kostet und warum eine Agenda mit Ziel dein bester Hebel ist.

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Dr. Marie Ritter 
Lutz Hüser
David Hillmer

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Ein Meeting ist eine Leistungssituation, vergleichbar mit einem Länderspiel: Du siehst sofort, wer zusammenspielt und wer nicht. Psychologin Dr. Marie Ritter forscht an der Uni Braunschweig zu Meetings und beantwortet in dieser Folge die 15 schnellen Meetingfragen. Von der 2+ für ihr letztes Meeting bis zum dreistündigen Hybrid-Desaster.

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Warum Marie nach jedem Meeting einen Maßnahmenplan fordert, auch beim kurzen Sync. Was das Meeting Load Paradox bedeutet: Zu viele Meetings schaden, ein paar braucht es trotzdem. Wie eine Pflichtangabe für den Grund beim Buchen ihre Studierendensprechstunde besser macht. Und warum Meeting Crafting ihr wertvollster Hack ist: Meetings sind Formate, die du gestalten und verändern kannst.

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Was du aus dieser Folge mitnimmst: Warum ein Meeting wie eine Visitenkarte ist und Kunden daran ablesen, wie die Zusammenarbeit später läuft. Was verloren geht, wenn der gemeinsame Kaffee vor dem Meeting fehlt: der Kontext, das Zwischenmenschliche, der Hund des Kollegen. Sein Meetinggesetz in vier Regeln: Agenda, Anwesenheitscheck, Präsenz bevorzugen, Pufferzeiten planen. Warum die Mühe der frühen Remote-Zeit mit Icebreakern und Check-ins verloren gegangen ist. Und das Culture-Day-Modell: einmal im Quartal einen ganzen Tag zusammen verbringen.

Sebastians Zukunftsbild für Agenturen: Drei KIs erledigen den wöchentlichen Status zwischen Agentur, Mediaagentur und Brand. Die Menschen treffen sich für das, was KI nicht kann.

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Lutz Hüser

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Was du aus dieser Folge mitnimmst: Ihr Meetinggesetz mit zwei Paragrafen: Nur Meetings, die schriftlich nicht zu ersetzen sind. Und wer unvorbereitet kommt, nimmt nicht teil. Warum Meetings Informationsübertragung und Zusammenarbeit verwechseln und das wertvolle Zeit kostet. Die psychologische Funktion von Meetings: Kalendereintrag abhaken fühlt sich nach Selbstwirksamkeit an. Ihr Meeting-Hack: Zu Beginn definieren, welche Entscheidung getroffen werden soll. Und warum erstaunlich viele diese Frage nicht beantworten können.

Ragnhilds Zukunftsthese: KI macht Expertenwissen zur Commodity. Damit werden Meetings menschlicher, und Urteilskraft, Ambiguitätstoleranz und Governance werden zu den entscheidenden Fähigkeiten.

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Was du aus dieser Folge mitnimmst: Warum die Frage nach der aktuellen Meetingphase wichtiger ist als jede Agenda. Wieso es eine unfassbare Stärke ist, Dinge nicht zu wissen. Welches Meetinggesetz Michael sofort einführen würde und warum es mit Redeanteilen von Männern und Frauen zu tun hat. Und die provokante Frage: Könnte dieses Meeting nicht einfach eine Eingabemaske sein?

Michael bringt eine Perspektive mit, die in der Businesswelt selten ist. Er kommt aus dem Aktivismus, denkt in Wirkung statt in Prozessen und erklärt, warum Verbindlichkeit per Handschlag für ihn mehr zählt als jedes Protokoll.

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Was du aus dieser Folge mitnimmst: Warum die Zielsetzung über der Agenda steht und sich alles andere daraus ergibt. Wann persönliche Betroffenheit ein Treffen unverzichtbar macht, auch wenn es nur um Information geht. Warum Unausgesprochenes Kraft kostet und in der Luftfahrt sogar gefährlich ist. Und wieso Selbstdarstellung und Selbstschutz im Meeting Ressourcenverschwendung sind.

Tanjas Wort für Routine-Meetings ohne Substanz: Pflichtbedienung. Ihr Gegenmittel: Meetings in Blöcken strukturieren und danach Zeit für Deep Work schaffen.

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Was du aus dieser Folge mitnimmst: Warum du im Meeting mehr über eine Organisation lernst als im Gespräch mit der Führungskraft. Wie die fast magische Frage Was brauchst du Meetings sofort besser macht. Warum operative Abstimmungen allein nicht reichen und es verpflichtende Meetings im Beziehungsraum braucht. Und wieso Menschen sich wiederholen, wenn niemand spiegelt, was verstanden wurde.

Hendrics Blick in die Zukunft ist zwiespältig: KI schafft Raum für das Menschliche in Meetings. Die Frage ist, ob wir diesen Raum nutzen oder sofort wieder mit Effizienz füllen.

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Synchrone Zeit ist die teuerste Form, Zeit zu verbringen, und das noch mit mehreren Leuten. Der Einsatz ist nur gerechtfertigt, wenn etwas rauskommt. Marco Alberti denkt Meetings radikal rational. In dieser Folge erklärt der OKR-Pionier seinen E-Mail-Test und warum Rollenklarheit den größten Teil aller Meetings überflüssig macht.

Du erfährst, wie der E-Mail-Test funktioniert: Wäre das Meeting besser aufgeschrieben worden, war es kein gutes Meeting. Marco erklärt, warum Schreibenlernen die beste Meetingprävention ist, denn wer sauber artikuliert, erledigt viele Probleme vorher. Er zeigt, wieso das klassische Meeting Brute-Force-Kommunikation ist, bei der alle mit allen über alles quatschen, und wann Meetings tatsächlich unersetzlich sind: wenn ein kreativer Prozess entsteht und Gedanken einander weitertreiben. Dazu seine KI-Vision vom unbeteiligten digitalen Freund, der das Agenda-Setting übernimmt.

Marcos ehrlichster Moment: die Selbstbeobachtung im Meeting mit über 20 Leuten, bei dem er am liebsten die Wäsche zusammengelegt hätte. Und die Erkenntnis: So geht es wahrscheinlich nicht nur ihm.

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