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Reden kann immer nur eine Person. Schreiben können alle gleichzeitig. Mit diesem simplen Prinzip macht Jacob Chromy Meetings inklusiver und schneller. Der Facilitator von Quäntchen und Glück teilt in dieser Folge seine wirksamsten Hacks aus der Praxis, vom Schontag bis zur Zauberzeit.

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Warum ohne Moderation Gruppendynamik regiert und das pures Chaos bedeutet. Das Schontag-Modell: alle internen Meetings auf einen Tag legen und ganze Wertschöpfungstage retten. Zauberzeit: Wenn wir früher fertig sind, sind wir früher fertig. Warum Agenden eine Fragestellung brauchen statt einer Themenliste. Und wieso Musik am Meetingstart die Stimmung setzt.

Jacobs Verteidigung des Meetings ist die wärmste der Staffel: Wir sind soziale Wesen. Warum machen wir es uns nicht schön, wenn wir schon so viel Zeit miteinander verbringen?

Kill Meetings ist der Podcast zum gleichnamigen Buch von Lutz Hüser und David Hillmer. Jede Woche persönliche Erfahrungen, konkrete Hacks und ehrliche Antworten rund um Meetings und bessere Zusammenarbeit.

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Was wäre, wenn jedes Wort im Meeting Geld kosten würde? Wer sein Konto aufgebraucht hat, ohne etwas Substanzielles zu sagen: Pech. Anja Riedles Gedankenexperiment zwingt zur Frage, wie viel Substanz unsere Redebeiträge wirklich haben. In dieser Folge geht es um unausgesprochene Konflikte, Redezeitverteilung und den Unterschied zwischen synchroner und asynchroner Kommunikation.

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Warum die schwierigsten Meetings nicht die lauten sind, sondern die mit unausgesprochenen Konflikten. Ihre Entscheidungsregel: so wenig Meetings wie möglich, so viele wie nötig. Wann Konflikte synchron geklärt werden müssen, weil Mail-Pingpong sie nur aufschaukelt. Und warum Antworten von Frauen oft erst zählen, wenn ein Mann sie wiederholt hat.

Anjas Tipp für die Jobsuche: Geh vor der Vertragsunterschrift in ein Teammeeting. Da siehst du mehr als in jedem polierten Bewerbungsgespräch. Ihr KI-Bild zum Abschluss: In echten Begegnungen hast du das Kantige, das die KI nicht hat.

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Wenn ich es in einer halben Stunde nicht schaffe, schaffe ich es auch nicht in einer Stunde. André Geier ist Referatsleiter IT im Bundesministerium für Wirtschaft und Energie, einem Umfeld, das nicht gerade für schlanke Meetingkultur bekannt ist. Genau das macht seine Ansagen in dieser Folge so wertvoll.

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Warum in der Verwaltung oft die Falschen eingeladen werden: alle, die etwas zu sagen haben, statt der, die entscheiden können. Wie harte Zeitlimits auch gegenüber Externen funktionieren. Seine Vision von Zeitdepots: Wenn Meetingzeit ein rares Gut wird, gehen alle besser damit um. Warum die Leisen die besten Ideen haben und aus der Reserve gelockt werden müssen. Und die Kunstpause als Moderationswerkzeug: 30 Sekunden Schweigen fokussieren den ganzen Raum.

Andrés Praxistest: ein meetingfreier Tag pro Woche, im Ministerium erprobt. Sein Fazit nach dem Experiment gibt es in der Folge.

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Hier kannst du dir das Ticket zur Buchlaunch-Party am 08.10. in Wiesbaden holen.

Hier kannst du dich für die Online-Buchlaunch-Party am 24.09. anmelden.

Bei Facebook darf jeder ein Meeting ablehnen oder aufstehen und gehen, wenn er nichts beitragen oder mitnehmen kann. Diese eine Regel verändert alles: Meetings werden besser vorbereitet, kürzer, die Rollen klarer. Michael Trautmann, New Work Experte und Host von On the Way to New Work, erklärt in dieser Folge, warum Systemregeln mehr bewirken als Appelle.

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Warum Lebenszeit der Maßstab für Meetingvorbereitung sein sollte. Wie die Flow-Agenda funktioniert: erst Sinn, Zweck und gewünschte Ergebnisse, dann die Abfolge. Warum in Meetings auch mal Temperatur sein darf und Harmonie nichts wachsen lässt. Was passiert, wenn Führungskräfte nur Gutes hören wollen: Dann kocht es an der Kaffeemaschine. Und seine Stärken-Erkenntnis: Seit er sie wie ein DJ an- und ausschalten kann, bereichert er Meetings statt sie zu dominieren.

Michaels KI-Prognose hat zwei Enden: Armageddon durch schlecht gepromptete Präsentationen oder Meetings als Oasen mit kleinen KI-Agenten, die uns zum Thema zurückholen.

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Wie viel würde dieses Meeting eigentlich kosten? Susanne Busshart stellt diese Frage seit Jahren, denn sie hat viele Unternehmen zu Meetingkultur beraten. Heute ist sie Geschäftsführerin beim Arbeitsplatzausstatter Schumm und Rösch und erklärt in dieser Folge, warum Räume, Licht und Akustik über den Erfolg von Meetings mitentscheiden.

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Was ihr Wohlfühlgesetz für Meetings bedeutet und warum Funktionalität und Schönheit zusammengehören. Wie du an Kleinigkeiten wie Pünktlichkeit und Umgangston die Hierarchie eines Unternehmens ablesen kannst. Warum Meetingkultur auch eine Visitenkarte nach außen ist. Und wie drei LEGO Steine jedes Meeting in einer Minute auf das Thema fokussieren.

Susanne blickt auf 14 Geschäftsführungen zurück und schreibt gerade an einem Buch über Neurodiversität. Ihre Kernthese: Je diverser Teams werden, desto bewusster müssen wir Meetings gestalten.

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Alle Gedanken müssen hier sein. Wer mit dem Kopf woanders ist, soll gehen. Hannah Nagels Meetinggesetz klingt hart, trifft aber den Kern: Ein Meeting ist kaputt, sobald Anwesende nur körperlich da sind. In dieser Folge spricht die OKR-Expertin über Präsenz, Vorbereitung als Respektgeste und ihre Rabbit-Hole-Karten.

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Warum gute Vorbereitung Hochachtung vor der Zeit der Kolleginnen und Kollegen ist. Was ein gutes Meeting ausmacht: dass jeder wach ist und bereit zu denken. Die Rabbit-Hole-Karte als sanfte Alternative zum Elmo, wenn Diskussionen abdriften. Warum es eine krasse Energie gibt, wenn Menschen konzentriert im selben Raum sitzen. Und ihre KI-Vision: fünf Minuten Briefing vor jedem Meeting, wie früher die gute Assistenz.

Hannahs ehrlichster Hack betrifft die Zeit nach schlechten Meetings: keine Sprachmemos mehr, nur geschriebene Nachrichten. Beim Reden redet sie sich in Rage, beim Schreiben wird sie ruhig.

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Wenn alle glauben, gemeinsam zu entscheiden, und am Ende wollte die Führung nur mal hören, was das Team denkt: Dann entsteht Zynismus, der sich auf alle künftigen Meetings auswirkt. Wirtschaftspsychologe Michel Eggebrecht erklärt in dieser Folge, warum falsche Mandate Vertrauen zerstören und Pseudokonsens meist den Status quo zementiert.

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Warum vier Teams in einem Raum sich oft nur auf die Beibehaltung des Status quo einigen können. Wieso es kein Meetinggesetz geben kann, das für alle Meetings gilt, und was das über Dogmatismus lehrt. Warum es kein generelles Stundenmaß für Meetings gibt, sondern die Rolle entscheidet. Paraphrasieren als mächtigste Methode: Menschen werden ruhiger, wenn sie sich verstanden fühlen. Und die Übersetzungsleistung am Meetingende, damit Beschlüsse nicht versanden.

Michels differenzierteste Aussage: Man sieht in Meetings nicht alles über eine Organisation, aber noch weniger sieht man nichts.

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Bei Spotify enden Meetings standardmäßig fünf Minuten vor der vollen Stunde. Klingt banal, verhindert aber, dass sich Verspätungen durch den ganzen Tag ziehen. Robin Schulze hat bei Google und Spotify gearbeitet und vergleicht in dieser Folge, wie zwei Tech-Konzerne ihre Meetingkultur pflegen.

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Warum Google alle Mitarbeitenden regelmäßig in effektiver Meetingführung trainiert hat. Wie quartalsweise Meeting-Reviews stehende Termine auf den Prüfstand stellen. Warum Recht haben allein nicht reicht, um im Meeting Entscheidungen zu bewegen. Und der Kalender-Hack: Vor jedem Tag alle Meetings durchgehen und das eigene Ziel definieren.

Robins Warnung an alle Mittelmanager: Wer 30 Stunden pro Woche in Meetings hängt, macht einen Meeting-Marathon und hat die eigentliche Arbeit noch vor sich. Komplexe Matrix-Strukturen sind dabei oft die Ursache, nicht die Menschen.

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Organigramme zeigen, wie Unternehmen funktionieren sollen. Meetings zeigen, wie sie es wirklich tun. Dieser Satz stammt von Patricia Möckesch, Director Innovation und Design beim Büromöbelhersteller Bene. In dieser Folge erklärt sie, warum Meetingkultur und Raumgestaltung untrennbar zusammengehören und wie du mit der Wahl des richtigen Raums ein Meeting massiv beeinflussen kannst.

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Warum jedes Meeting einen anderen Raum braucht und was Unternehmen bei der Raumplanung falsch machen. Wieso Technik, die einfach funktioniert, der wichtigste Faktor für bessere Meetings ist. Was du über eine Organisation lernst, wenn du nur ihre Meetings beobachtest. Warum Onlinemeetings inflationär geworden sind und wie du gegensteuerst. Und die Zukunftsfrage: Wann orchestriert KI unsere Meetings, statt sie nur zu dokumentieren?

Patricia arbeitet für das österreichische Unternehmen Bene, dessen mobile Workshopelemente Pixel in vielen Kreativräumen stehen. Ihre klare Ansage für alle, die Meetings verbessern wollen: den Bullshit rausschneiden. Wenn ein Meeting nach 20 Minuten fertig ist, ist es fertig.

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Meetings zeigen Macht, die in keinem Organigramm steht: Biases, unausgesprochene Hierarchien und wer seinen Ego-Shooter-Moment lebt. Nora Dietrich nennt Meetings eine Röntgenaufnahme der Organisation. In dieser Folge geht es um Pseudopartizipation, künstliche Intimität und die Frage, warum schlechte Meetings kein Argument gegen Meetings sind.

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Wie Behavior Analysis Meetingverhalten messbar macht und was Bring-in und Shut-out bedeuten. Warum bunte Papierchen an der Wand Vertrauen kosten, wenn das Strategiepapier längst fertig ist. Der Multitasking-Test: Wenn du nebenbei Mails beantworten kannst, musst du nicht dabei sein. Und der Hack Minute to Arrive, mit dem du dein Nervensystem vor jedem Meeting regulierst.

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