Bienvenidos a los podcast de GRUPO GIE; un espacio pensado para la reflexión y la inspiración de empresarios y emprendedores. Hoy voy a hablaros de la confidencialidad en las empresas.

La confidencialidad tiene básicamente dos vertientes. Podríamos hablar de la confidencialidad en los negocios; de lo importante que es incluir en cualquier contrato o acuerdo una cláusula sobre la confidencialidad de los pactos, de los compromisos obligacionales a los que las partes han llegado. Pero muchas veces nos olvidamos de la confidencialidad interna. Y es de esta confidencialidad de la que os quiero hablar.

Sucede, en no pocas ocasiones, que muchos empresarios no obligan a sus trabajadores y colaboradores a firmar un documento de confidencialidad. Normalmente, en las empresas cuando se incorpora una persona nueva a trabajar, no se acostumbra a darles una capacitación previa, a explicarles la política de la empresa, su misión, visión y valores, etc, en definitiva todas las normas de la compañía. Simplemente se le enseña sus tareas, las funciones que se le va a encomendar, cómo hacerlas, quién es su superior… y poco más. Y menos todavía se le hace firmar un acuerdo de confidencialidad.

Es luego, con el paso del tiempo, cuando llegan los problemas. Aparecen las tensiones laborales, los desacuerdos, los malentendidos, los abusos… Conozco muchos casos en los que un trabajador se marcha a la competencia o se pone por su cuenta y se aprovecha de la reputación de su anterior empresa, de los contactos de los clientes, de la metodología y procesos de trabajo. Desde aquí quiero concienciar a los empresarios de que debemos protegernos de estas situaciones. Pensar en prevenir, mejor que curar e incorporar en nuestro proceso de bienvenida la práctica de firmar acuerdos de confidencialidad con nuestros trabajadores y colaboradores. No nos cuesta apenas trabajo y además ganamos mucho en nuestra imagen de empresa seria y comprometida. Como digo siempre, hay que pensar a lo grande, actuar como hacen las empresas grandes. Te imaginas que entras a trabajar para Coca Cola y no te hacen firmar un acuerdo de confidencialidad?. Pues tu empresa es igual de importante que Coca Cola. No lo olvides.