Del latín documentum, un documento es una carta, diploma o escrito que ilustra acerca de un hecho, situación o circunstancia. También se trata del escrito que presenta datos susceptibles de ser utilizados para comprobar algo.

Documentos de archivos: documento impreso o en cualquier formato que posee valores administrativos, legales, fiscales, contables, jurídicos acerca del funcionamiento de la institución

Información Pública:

Artículo 6º de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; Toda la información en posesión de cualquier autoridad, […], así como de cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos es pública y sólo podrá ser reservada temporalmente por razones de interés público y seguridad nacional.

Los sujetos obligados deberán documentar todo acto que derive del ejercicio de sus facultades, competencias o funciones, la ley determinará los supuestos específicos bajo los cuales procederá la declaración de inexistencia de la información.