El área de compras es esencial para el funcionamiento exitoso de cualquier empresa y es responsable de garantizar que se adquieran los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la empresa. El área de compras desempeña un papel clave en la gestión de los suministros y la provisión de materiales, maquinaria y herramientas necesarias para el correcto desarrollo de las actividades empresariales. Requiere de una coordinación sincronizada con el área de almacén, las áreas requirentes, tesorería, presupuesto, cuentas por pagar, entre otras.

En particular, el departamento de compras se encarga de la gestión de pedidos, la negociación con proveedores. Además, define procedimientos para que todas las áreas de la empresa puedan solicitar bienes o servicios y dicta los términos con los documentos informativos que se presentan.