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La Politique Documentaire et la préparation budgétaire

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Le nerf de la guerre, c'est les sous. Et qui dit sous, dit budget, préparation budgétaire et suivi budgétaire.

Le budget de chaque collectivité est soumis à quatre règles :

  • L’unité : l’ensemble du budget est global. Par exemple lors d’une vente de documents, les recettes arrivent à la trésorerie et sont reversées par le Trésor Public à la collectivité. La recette n’est de ce fait pas affectée nominativement à la bibliothèque.
  • L’équilibre : les dépenses doivent être égales aux recettes. Il s’agit évidemment du budget total de la collectivité car la bibliothèque créée à l’évidence plus de dépenses que de recettes.
  • L’antériorité : le budget de la commune est prévisionnel ; c’est le Conseil qui vote les dépenses et recettes prévisibles avant qu’elles ne soient réalisées. La bibliothèque doit donc fournir chaque année un budget prévisionnel avant le vote définitif par la collectivité. Celui-ci doit être voté au plus tard le 15 avril de chaque année.
  • L’annualité : le budget de la commune se décide pour une année civile (du 1er janvier au 31 décembre). En règle générale, les crédits de fonctionnement doivent être dépensés dans l’année en cours. En revanche, les crédits d’investissement peuvent être reportés par un vote lors du nouveau budget de l’année suivante.

    • Le budget doit être voté au plus tard le 15 avril de chaque année. Ce dernier s’étale sur une année civile.

    Il existe deux types de budgets : 

    • Budget d'investissement : concerne les dépenses qui ont vocation à enrichir le patrimoine de la bibliothèque de façon durable.
  • Budget de fonctionnement : concerne toutes les dépenses courantes, nécessaires chaque année.

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    Dans cet épisode, nous parlons aussi de procédures, de critères pour vous aider à préparer votre budget, avec notamment les recommandation du Centre National du Livre, les critères de la MIOP (Médiathèque Istres Ouest Provence), les rachats et les suggestions.

    Les critères et les enveloppes budgétaires peuvent être multiples et très ciblées, selon vos besoins et votre organisation. Nous vous mettons néanmoins en garde contre la multiplication des enveloppes budgétaire : le trop est l'ennemi du bien !

    Un fléchage budgétaire peut tout à fait être adapté en fonction du suivi budgétaire, au fil de l’eau, mais il faudra faire avec l’enveloppe initiale, parce que pour rappel : le budget est voté UNE fois, et pour UNE seule année. Le budget peut en revanche être adapté d'une année sur l'autre, en fonction justement de son suivi et de la pertinence de son fléchage !

     

    Dans cet épisode, nous faisons régulièrement référence à notre épisode sur les collections et aux fiches domaines (à ce propos, voici une fiche domaine vierge que vous pouvez télécharger et compléter).

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    Références :

    Vademecum de l'achat public de livres à l'usage des bibliothèques

    https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/livre-et-lecture/Documentation/Achats-publics-de-livres-publication-de-la-nouvelle-edition-du-Vade-mecum-de-l-achat-public-de-livres-a-l-usage-des-bibliotheques-et-d-une-fiche

     

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