בפרק העשירי של הפודקאסט שלנו נפגש רפי הכהן, סמנכ״ל הכספים במלם שכר פלוס, עם אבי רוזנבאום, מתכנן פרישה ומומחה לחיסכון ארוך טווח, לשיחה מקצועית ומעשית על תהליך פרישת עובדים, ועל החשיבות הקריטית של ליווי ותכנון מוקדם לקראת יציאה לגמלאות.

רוזנבאום שיתף כי מתוך שנות ניסיון רבות בתחום, התברר לו שרבים מהעובדים הנמצאים לקראת פרישה אינם מחזיקים בידע הדרוש כדי לתכנן את פרישתם בצורה מיטבית. התחום הפנסיוני מורכב, דיני המס סבוכים, ולעיתים גם דיני העבודה אינם מתפרשים באופן נכון. גם המעסיקים עצמם לא תמיד מעודכנים בדרישות ובאחריות המוטלת עליהם כחלק מהתהליך.

מרכז השיחה הוקדש לטופס 161 החדש. טופס שנדרש רק עם סיום יחסי עובד-מעסיק, ורק כאשר לעובד קיימת זכאות למענקי פרישה, כגון פיצויים שנצברו בקרנות הפנסיה, ביטוחי מנהלים או קופות גמל, וכן השלמות פיצויים מהמעסיק.

בשלב זה נדרשים שני הצדדים לפעול:

• העובד – להצהיר על מטרת שחרור הכספים להחליט על אופן המיסוי עליהם.

• המעסיק – להשלים את הדיווח מול רשות המסים, לציין את סכומי הפיצויים שנצברו ולוודא את נכונות הנתונים התפעוליים.

לדברי רוזנבאום, מעסיקים רבים נתקלים בקשיים תפעוליים שמעכבים את שידור הטופס, מה שגורר עיכב לשחרור הכספים לעובד. לאורך השיחה הוא מפרט טיפים תפעוליים חשובים שיכולים למנוע טעויות, לקצר את לוחות הזמנים ולמנוע תסכול מיותר הן לעובד והן לארגון.

לסיכום, מדובר בפרק חובה לכל מי שמעורב בתהליכי סיום העסקה ופרישה, בין אם אתם מעסיקים, אנשי כספים או משאבי אנוש. זה הזמן להבין מה נדרש מכם, איך להיערך נכון, וכיצד לחסוך לעובד ולארגון זמן, כסף והתנהלות מורכבת מול רשויות המס.

להאזנה לשיחה הצטרפו

------------

המידע והדעות המובעים בפודקאסט זה מיועדים למטרות מידע כלליות בלבד ואין לראות בו ייעוץ משפטי, פיננסי או מקצועי. למרות שאנו שואפים לספק מידע מדויק ועדכני, איננו מתחייבים לגבי השלמות, המהימנות או ההתאמה של המידע הכלול בפודקאסט זה. בכל מקרה, מובהר כי אין להסתמך על המידע המובע במסגרת הפודקאסט לצורך קבלת החלטות פיננסיות כלשהן ועל המאזינים לפנות לייעוץ מקצועי המותאם לנסיבות האישיות שלהם לפני קבלת החלטות כלשהן על סמך התוכן המובע בפודקאסט זה. מובהר כי יוצרי ומשתתפי הפודקאסט לא יישאו באחריות לכל שגיאה, השמטות או אי דיוקים במידע שנמסר, או לכל פעולה שתינקט על סמך השימוש במידע.

בפרק התשיעי של הפודקאסט, נפגש רפי הכהן, סמנכ"ל הכספים במלם שכר פלוס, עם מיכל קורן, עו"ד ורו"ח, מנכ"לית פורום CFO ומנהלת עמותת ה CFOs, לקשרי ממשל ומשק, לשיחה מעמיקה על השינויים המהותיים שעובר תפקיד ה CFO בארגונים, בדגש על הממשק עם תחומי השכר והנוכחות.

תפקיד ה CFO בארגונים רבים חווים לעיתים תחושת בדידות בזירה העסקית, תחושה שמקשה על פתיחות והתייעצות עם קולגות בסוגיות מקצועיות. בדיוק למענה על צורך זה הוקם פורום CFO אותו מובילה מיכל קורן זה 14 שנה.

הפורום, המונה כ 1,100 סמנכ״לי כספים מהחברות המובילות במשק, מהווה פלטפורמה ללמידה, שיתוף והעשרה מקצועית. בין היתר, הוא מציע מפגשים פרונטליים ומקוונים, חיבורים אישיים (1:1), וסקרי בנצ'מרק ארגוניים, ומנגיש מידע עדכני ורלוונטי בתחומי הליבה של הCFO , לרבות ניהול ההון האנושי, מעבר לנושאים הפיננסיים המסורתיים.

בשיחה, שיתפה מיכל בתהליך ההתפתחות שעבר תפקיד ה CFO, מאחראי על ניהול הסיכונים והמשמעת התקציבית, לשותף עסקי (Business Partner) מוביל, המעורב גם בתחומי האסטרטגיה והפיתוח העסקי של הארגון. מגמה זו מקבילה גם לשינויים בתפקיד סמנכ"לי ה HR, אשר תחום עיסוקם התרחב משמעותית אל מעבר לגיוס ורווחה.

כיום, עולמות השכר והנוכחות נמצאים בליבת העיסוק של הCFO , במיוחד בכל הקשור לניהול השוטף של הארגון ובתהליכי הטמעה והחלפת מערכות לניהול ההון האנושי.

הCFO המודרני נתפס כמוביל חדשנות, המכיר את הכלים הטכנולוגיים המאפשרים צמיחה, ובמקביל אחראי גם על ניהול הסיכונים הכרוכים בתהליכים אלה.

בין תחומי אחריותו: מיפוי מערכות קיימות בשוק, בחינת תרומתן הארגונית, הערכת הצורך בפיתוח מותאם לעומת פתרונות מדף, שיקולי הטמעה, חשיפה, רגולציה, ציות, עלויות ועוד.

על כל אלה ועוד, בשיחה מרתקת במיוחד, אתם מוזמנים להאזין

------------

המידע והדעות המובעים בפודקאסט זה מיועדים למטרות מידע כלליות בלבד ואין לראות בו ייעוץ משפטי, פיננסי או מקצועי. למרות שאנו שואפים לספק מידע מדויק ועדכני, איננו מתחייבים לגבי השלמות, המהימנות או ההתאמה של המידע הכלול בפודקאסט זה. בכל מקרה, מובהר כי אין להסתמך על המידע המובע במסגרת הפודקאסט לצורך קבלת החלטות פיננסיות כלשהן ועל המאזינים לפנות לייעוץ מקצועי המותאם לנסיבות האישיות שלהם לפני קבלת החלטות כלשהן על סמך התוכן המובע בפודקאסט זה. מובהר כי יוצרי ומשתתפי הפודקאסט לא יישאו באחריות לכל שגיאה, השמטות או אי דיוקים במידע שנמסר, או לכל פעולה שתינקט על סמך השימוש במידע.

בפרק השמיני של הפודקאסט שלנו "לא רק שכר", נפגש רפי הכהן, סמנכ״ל הכספים, במלם שכר פלוס עם אדווה זמיר,

יועצת עסקית, עצמאית, אשר מתמחה ביעוץ ובלווי ארגונים בתהליכי שינוי, התפתחות טכנולוגית וחדשנות,

לשיחה עלינו, על מלם שכר פלוס בארגון שעבר (ועדיין עובר) תהליך ארגוני מרתק.

השיחה מאפשרת הצצה אל מאחורי הקלעים של תהליך הליווי, על האתגרים, ההתלבטויות, ההצלחות

והתוצאות בהגדרת מבנה ארגוני ברור ושקוף, אל הגורמים שהשפיעו על תפקודם ומחויבותם של העובדים בתוך התהליך,

על זרימת תהליכי העבודה, ועל התקשורת הפנים ארגונית.

עוד שותף במהלך השיחה על התפיסה השרותית אשר השתנתה והתעצבה לאורך השנים, כשהייתה בתחילה אינטואיטיבית

והפכה למתודולוגיה סדורה. מה אפשר לתהליך להצליח?

בראש ובראשונה הקשבה ללקוחות, לעובדים שבחזית, לצרכים ולאתגרים. מתוך כך גיבשנו ויישמנו נהלים ודרכי פעולה חדשות, החוצות את כלל הארגון. ההבנה שיש חשיבות רבה להגדיר וליישם נהלים ודרכי פעולה חדשות באופן חוצה ארגון.

בכירים בארגונים שנמצאים לקראת או כבר בתהליכי שינויים ארגוניים, כולל בתהליכי מיזוגים ורכישות, כפי שנעשים אצלנו לאורך השנים, השיחה הזו מאד תעניין אתכם!

הצטרפו להאזנה לפרק

------------

המידע והדעות המובעים בפודקאסט זה מיועדים למטרות מידע כלליות בלבד ואין לראות בו ייעוץ משפטי, פיננסי או מקצועי. למרות שאנו שואפים לספק מידע מדויק ועדכני, איננו מתחייבים לגבי השלמות, המהימנות או ההתאמה של המידע הכלול בפודקאסט זה. בכל מקרה, מובהר כי אין להסתמך על המידע המובע במסגרת הפודקאסט לצורך קבלת החלטות פיננסיות כלשהן ועל המאזינים לפנות לייעוץ מקצועי המותאם לנסיבות האישיות שלהם לפני קבלת החלטות כלשהן על סמך התוכן המובע בפודקאסט זה. מובהר כי יוצרי ומשתתפי הפודקאסט לא יישאו באחריות לכל שגיאה, השמטות או אי דיוקים במידע שנמסר, או לכל פעולה שתינקט על סמך השימוש במידע.

בפרק השביעי של הפודקאסט, שוחח רפי הכהן, סמנכ״ל הכספים במלם שכר פלוס, עם עו"ד טל קרת, שותפה ומנהלת מחלקת דיני עבודה במשרד עו"ד ארנון-תדמור לוי, על אחד הצמתים הרגישים והמשמעותיים ביותר במערכת היחסים שבין מעסיקים לעובדים - תהליך סיום העסקה.

מעסיקים רבים נדרשים להתמודד עם סיומי העסקה במגוון נסיבות, לעיתים מדובר בתהליך פשוט, אך לעיתים מדובר בהליך מורכב שדורש הבנה עמוקה של החוק. במרכז השיחה עמד הליך השימוע, הנדרש לא רק לקראת פיטורין, אלא גם במקרים של השעיה או שינוי מהותי בתנאי ההעסקה. הליך זה מחייב את המעסיק לפעול בתום לב ומתוך שיקולים ענייניים בלבד.

במהלך השיחה נידונו שאלות מהותיות נוספות:

• מה נדרש ממעסיק לקראת פרישת עובד בגיל הפרישה?

• האם יש חובת שימוע לנשים לאחר לידה? לעובדים בחל"ת?

• כיצד יש לפעול כשמדובר בעובדים החתומים על סעיף 14, מראשית העסקה או במהלכה?

• מה הדין מול נושאי משרה בכירים או כשמעורב ועד עובדים?

עו"ד קרת הדגישה גם את חובתו של המעסיק לייצר עבור העובד סביבה מכבדת, בטוחה וחופשית במהלך השימוע, כזו שתאפשר לו להתייחס לטענות שעלו, תוך שמירה על כללי הפסיקה המקובלים.

בכל מקרה, המלצתה הברורה, להימנע מאפליה מכל סוג, ולהמתין לקבלת החלטה עד לאחר סיום הליך השימוע במלואו.

לסיכום, טל הדגישה כי יישום נכון והוגן של הליך השימוע, בכל שלביו, אינו רק כלי להגנה על זכויות העובד, אלא גם אמצעי קריטי להגנה משפטית על המעסיק מפני חשיפות ותביעות, ושמירה על מוניטין הארגון.

על כל אלה ועוד, כולל טיפים חשובים במיוחד, הן למעסיקים והן לעובדים, מוזמנים להאזין לפרק המלא

------------

המידע והדעות המובעים בפודקאסט זה מיועדים למטרות מידע כלליות בלבד ואין לראות בו ייעוץ משפטי, פיננסי או מקצועי. למרות שאנו שואפים לספק מידע מדויק ועדכני, איננו מתחייבים לגבי השלמות, המהימנות או ההתאמה של המידע הכלול בפודקאסט זה. בכל מקרה, מובהר כי אין להסתמך על המידע המובע במסגרת הפודקאסט לצורך קבלת החלטות פיננסיות כלשהן ועל המאזינים לפנות לייעוץ מקצועי המותאם לנסיבות האישיות שלהם לפני קבלת החלטות כלשהן על סמך התוכן המובע בפודקאסט זה. מובהר כי יוצרי ומשתתפי הפודקאסט לא יישאו באחריות לכל שגיאה, השמטות או אי דיוקים במידע שנמסר, או לכל פעולה שתינקט על סמך השימוש במידע.

בפרק השישי, נפגשו רפי הכהן, סמנכ״ל הכספים, ודרור רג'ואן מרשות שוק ההון, לשיחה שפתחה לכולנו צוהר אל מאחורי הקלעים של גוף מסקרן, בולט ומשמעותי ברגולציה הישראלית, שמנווט בין הרבה שחקנים ומשפיע בהחלטותיו ובדרישותיו מהם על החוסך הישראלי.

על תפקידה של הרשות בהגדרת תחומי האחריות של השחקנים בשוק: המעסיקים והגופים המוסדיים, והכל במטרה שזכויות העובד תשמרנה והכל תוך שימת דגש על דיגיטציה של התהליכים וסטנדרטיזציה של זמני תגובות לכל תהליך.

דרור ציין שתי נקודות מפנה בהיסטוריה של עולם החיסכון הפנסיוני שבהן התחדד והתעצב תפקידו של המעסיק, האחת בשנת 2008, אז נחקק "חוק פנסיה חובה" לכל עובד שכיר, שאיפשר לו לבחור לאן ירצה להפריש את כספי החיסכון הפנסיוני שלו, לאן לנייד אותם ובאיזה מסלול השקעות, והשנייה - הגדרת "ממשק מעסיקים במבנה אחיד", שהתפתח מאז שנת 2006, ומכיל מורכבויות רבות, החל בפיצול שיעורי ההפקדה בין המוצרים השונים: ביטוח לאובדן כושר עבודה, קופות גמל, קרנות פנסיה, וכולל ממשקי "היזונים חוזרים" המדווחים למעסיק בחזרה, לעניין תקינות הנתונים ששידר לגופים המוסדיים.

אתגר נוסף שהוגדר ע"י הרשות היה "דיווחים שליליים" במקרה למשל של שכר דינאמי (שאינו יציב) ששולם ביתר ודורש מהמעסיק לבקש להשיב את ההפרשים הרלוונטיים. עוד סיפר על כך שהשבת כספים הוא תחום קריטי בעיסוקה של הרשות, מאחר ומדובר במאות מיליוני שקלים העומדים על הפרק, ככספים שהמעסיקים הפקידו בטעות למוצרים פנסיוניים ודורשים מהגופים המנהלים לקבלם בחזרה בתהליך מהיר שדואג גם להיבט מניעת הונאות וכשירות מנהלתית.

דרור סיפר עוד על פורטל המעסיקים כפלטפורמה למתפעלים מצד אחד ולמעסיקים מן הצד השני, אשר מאפשר להם תפעול מסודר של התהליך הפנסיוני, לרבות ביצוע ניודים והפקדות בממשקים ידידותיים. תהליכים נוספים רבים הוגדרו לאורך השנים ע"י הרשות, המאפשרים למעסיקים לתעד ולפקח על התהליכים הנדרשים לכל אורך חייו של העובד בארגון, החל מקליטתו ועד לפרישתו, כמו למשל הגדרת "טופס קוביות" במבנה אחיד, טופס 161 א' החדש, וממשק פיצויים המשלים אותו.

לסיכום רג'ואן שיתף בכך שהרשות שמה לעצמה מטרה שלא לשבת "על מגדל השן" בעבודתה השוטפת אלא להזמין את השחקנים השונים לתת את דעתם מבעוד מועד על תהליכים ופרוייקטים שהיא מתפעלת, והיא רואה בשחקנים השונים כשותפים לייצור ההסדרה הרגולטורית ולא רק ליישומה.

הצטרפו אלינו להאזנה לשיחה

------------

המידע והדעות המובעים בפודקאסט זה מיועדים למטרות מידע כלליות בלבד ואין לראות בו ייעוץ משפטי, פיננסי או מקצועי. למרות שאנו שואפים לספק מידע מדויק ועדכני, איננו מתחייבים לגבי השלמות, המהימנות או ההתאמה של המידע הכלול בפודקאסט זה. בכל מקרה, מובהר כי אין להסתמך על המידע המובע במסגרת הפודקאסט לצורך קבלת החלטות פיננסיות כלשהן ועל המאזינים לפנות לייעוץ מקצועי המותאם לנסיבות האישיות שלהם לפני קבלת החלטות כלשהן על סמך התוכן המובע בפודקאסט זה. מובהר כי יוצרי ומשתתפי הפודקאסט לא יישאו באחריות לכל שגיאה, השמטות או אי דיוקים במידע שנמסר, או לכל פעולה שתינקט על סמך השימוש במידע.

בפרק החמישי של הפודקאסט, משוחחים רפי הכהן, סמנכ״ל הכספים, ודורית בר, סמנכ"לית משאבי האנוש בקבוצת מלם תים, על עולמות ה HR בעידן משתנה.

דורית, שמובילה את מערך משאבי האנוש כ HR BP (Human Resources Business Partner) מול הנהלת הקבוצה, המונה כ-5,550 עובדים, חולקת תובנות מעשור של עשייה משמעותית בארגון.

כמי שפועלת בלב ארגון שבו איכות ההון האנושי ותחושת המחוברות הארגונית הם מפתחות מרכזיים להצלחה, מתארת כיצד פועל מערך ה HR לאורך כל מחזור חיי העובד: החל מתהליך האונבורדינג וקליטה מיטבית, דרך שימור עובדים בשגרה, ועד ניוד וקידום פנים-ארגוני.

דורית מתארת כיצד במלם תים מעוצבת תרבות ארגונית שמבוססת על ערכי הליבה הייחודיים של הקבוצה, ומגובה בממשקים דיגיטליים שמאפשרים לעובדים ולמנהלים חוויה נגישה, עצמאית ושקופה, למשל באמצעות פורטל עובדים חכם, אוטומציות, ותהליכי עבודה דיגיטליים שמעצימים את תחושת הבעלות והמעורבות.

במהלך השיחה, הדגישה דורית גם את האתגרים העומדים בפני הארגון, במיוחד לאור הגיוון הרב שמאפיין את מלם תים: עובדים ומנהלים מדורות, מרקעים ומתחומי עיסוק שונים. ההבנה על פערי הדורות שמשפיעים על דינמיקות הצוותים, לשינוי בתפיסת התפקיד של המנהל, מדמות ניהולית קלאסית לדמות מנהיגותית, וכן לסוגיית ההיברידיות על יתרונותיה ואתגריה.

לבסוף, שיתפה דורית על תפקידה כ HR BP בתור הגשר האסטרטגי שבין הנהלת הארגון, מטרותיה בתחום ההון האנושי, לבין הצרכים, הרצונות והתהליכים העסקיים שמובילים את העובדים והמנהלים ביום־יום.

להאזנה לשיחה הכנסו

------------

המידע והדעות המובעים בפודקאסט זה מיועדים למטרות מידע כלליות בלבד ואין לראות בו ייעוץ משפטי, פיננסי או מקצועי. למרות שאנו שואפים לספק מידע מדויק ועדכני, איננו מתחייבים לגבי השלמות, המהימנות או ההתאמה של המידע הכלול בפודקאסט זה. בכל מקרה, מובהר כי אין להסתמך על המידע המובע במסגרת הפודקאסט לצורך קבלת החלטות פיננסיות כלשהן ועל המאזינים לפנות לייעוץ מקצועי המותאם לנסיבות האישיות שלהם לפני קבלת החלטות כלשהן על סמך התוכן המובע בפודקאסט זה. מובהר כי יוצרי ומשתתפי הפודקאסט לא יישאו באחריות לכל שגיאה, השמטות או אי דיוקים במידע שנמסר, או לכל פעולה שתינקט על סמך השימוש במידע.

בפרק הרביעי של הפודקאסט נפגשו רפי הכהן, סמנכ״ל הכספים, וספיר זנזורי, מנהלת חטיבת הכספים במלם שכר פלוס, לשיחה מעמיקה על סוגיה מהותית בסיום יחסי עבודה, סעיף 14 לחוק פיצויי פיטורים.

עבור מעסיקים רבים, הסעיף מעלה שאלות לא פשוטות: מהם שיעורי ההפקדות הנכונים לקופות הפיצויים?

מה משמעות ההפרשות לאורך זמן? באילו מקרים יידרש המעסיק להשלים לעובד את סכום הפיצויים על פי החוק ("השלמת פער פיצויים")? וכיצד מתייחס הסעיף למאפייני עובדים שונים, בין אם בענפי תעשייה מגוונים שמאופיינים לא פעם בתחלופת עובדים גבוהה (כמו מלונאות לעומת הייטק), ובין אם ביחס לגילאי עובדים, כגון עובדים ותיקים שלא חתמו על ההסכם או חתמו עליו רק באמצע תקופת ההעסקתם.

ספיר ורפי הדגישו כי סעיף 14 אינו סעיף טכני בלבד, אלא הסדר מהותי שמיטיב עם שני הצדדים:

• עבור המעסיקים – מדובר בכלי שמאפשר תכנון תקציבי מוקפד, הפחתת חוסר ודאות, ולעיתים אף חיסכון בעלויות עתידיות.

• עבור העובדים – זהו מנגנון הגנה המבטיח את קבלת כספי הפיצויים גם במקרה של התפטרות, ובכך מקנה ביטחון תעסוקתי ופיננסי.

בהמשך השיחה עסקו השניים גם בצעדים נוספים שהמעסיק יכול וצריך לנקוט כדי להבטיח תהליך סיום העסקה תקין, הוגן ושקוף, הן כלפי העובד והן מבחינת עמידה בהנחיות הרגולציה והדין.

להאזנה לשיחה הכנסו

------------

המידע והדעות המובעים בפודקאסט זה מיועדים למטרות מידע כלליות בלבד ואין לראות בו ייעוץ משפטי, פיננסי או מקצועי. למרות שאנו שואפים לספק מידע מדויק ועדכני, איננו מתחייבים לגבי השלמות, המהימנות או ההתאמה של המידע הכלול בפודקאסט זה. בכל מקרה, מובהר כי אין להסתמך על המידע המובע במסגרת הפודקאסט לצורך קבלת החלטות פיננסיות כלשהן ועל המאזינים לפנות לייעוץ מקצועי המותאם לנסיבות האישיות שלהם לפני קבלת החלטות כלשהן על סמך התוכן המובע בפודקאסט זה. מובהר כי יוצרי ומשתתפי הפודקאסט לא יישאו באחריות לכל שגיאה, השמטות או אי דיוקים במידע שנמסר, או לכל פעולה שתינקט על סמך השימוש במידע.

בפרק השלישי של הפודקאסט, נפגשו רפי הכהן, סמנכ״ל הכספים במלם שכר פלוס, וליסה צ'רניאק סנדברג, מנהלת תחום פיתוח עסקי בקבוצת מנורה מבטחים, לשיחה מרתקת על הבדלים מגדריים בעולם הפנסיה: פערים, סיבות, השפעות וגם אחריות משותפת.

ליסה, בעלת ניסיון עשיר בתחום ובתפקידה הנוסף כמנהלת המרכז להשכלה פנסיונית בקבוצת מנורה מבטחים, שיתפה בפעילות שמתקיימת אצלם, הן מול קהל פרטי והן מול מעסיקים, במטרה להנגיש ידע וכלים להבנת הזכויות והאפשרויות הפנסיוניות והביטוחיות של העובדים. בין היתר, היא הצביעה על פערים משמעותיים בין נשים לגברים בניהול הפיננסי והפנסיוני.

לדבריה, על פי נתוני המדינה, קיים פער של כ 21% בגובה קצבת הפנסיה החודשית הממוצעת בין גברים לנשים, לרעת הנשים. הגורמים לכך רבים, אך המרכזיים שבהם הם: מיעוט שנות עבודה ממוצע בקרב נשים - בין היתר בשל הפסקות לצורך הקמת משפחה, חופשות לידה ותקופות חל"ת, שבמהלכן מופסקות או מצטמצמות ההפקדות לפנסיה, ותוחלת חיים גבוהה יותר בקרב נשים, אשר מכתיבה "מקדם המרה" גבוה יותר בעת קבלת הקצבה, כלומר, אותו סכום פנסיוני מתחלק על פני יותר שנים, ולכן הקצבה החודשית נמוכה יותר.

ליסה הדגישה את תפקידו החשוב של המעסיק כגורם מתווך בין העובדים לבין הרגולטור והגופים המוסדיים. עליו לוודא שהעובדים מקבלים את כל המידע, הכלים וההפניות לאנשי מקצוע רלוונטיים שיכולים לייעץ להם בנושאים של חיסכון, ביטוח ותכנון פנסיוני. נוסף על כך, המעסיק נדרש ליידע את העובד על זכויותיו עם סיום העסקה, לחשוף להסכמים מיטיבים, ולסייע לעובדים שמתמהמהים בבחירת מסלול או גוף פנסיוני.

לסיום, המליצה ליסה לנשים ולגברים כאחד לבדוק את מצבם הפנסיוני, הביטוחי והפיננסי לפחות אחת לשנתיים. במיוחד הדגישה את חשיבות האקטיביות של נשים, לא לחשוש מהעולם הפיננסי, להבין את הזכויות, לשאול שאלות, ולתכנן את העתיד הפיננסי שלהן מתוך ידע וביטחון.

להאזנה לשיחה הכנסו

------------

המידע והדעות המובעים בפודקאסט זה מיועדים למטרות מידע כלליות בלבד ואין לראות בו ייעוץ משפטי, פיננסי או מקצועי. למרות שאנו שואפים לספק מידע מדויק ועדכני, איננו מתחייבים לגבי השלמות, המהימנות או ההתאמה של המידע הכלול בפודקאסט זה. בכל מקרה, מובהר כי אין להסתמך על המידע המובע במסגרת הפודקאסט לצורך קבלת החלטות פיננסיות כלשהן ועל המאזינים לפנות לייעוץ מקצועי המותאם לנסיבות האישיות שלהם לפני קבלת החלטות כלשהן על סמך התוכן המובע בפודקאסט זה. מובהר כי יוצרי ומשתתפי הפודקאסט לא יישאו באחריות לכל שגיאה, השמטות או אי דיוקים במידע שנמסר, או לכל פעולה שתינקט על סמך השימוש במידע.

בפרק השני של הפודקאסט שלנו נפגש רפי הכהן, סמנכ״ל הכספים במלם שכר פלוס, עם ד״ר רונן יוכפז, סמנכ״ל הטכנולוגיות של אל על, לשיחה על אתגרי הניהול בעתות משבר – מנקודת מבטו של מי שמוביל את אחת מחברות התעופה המורכבות והרגישות בישראל.

יוכפז, בעל ניסיון של עשרות שנים בניהול מערכות מידע, שיתף בתובנות שצבר לאורך השנים הסוערות האחרונות, החל מהשבתת השמיים בתקופת הקורונה, דרך צמצום הפעילות העולמית ותחלופת עובדים מואצת, ועד להתמודדות עם האתגרים חסרי התקדים באוקטובר 2023. אז נדרשה אל על להירתמות לאומית: להחזיר ארצה אנשי סדיר ומילואים, להתמודד עם מחסור בכוח אדם, ולתפעל מערך גלובלי בתנאי אי ודאות מוחלטת.

בתוך המציאות הזו, נדרש פתרון טכנולוגי מתקדם לניהול מחזור חיי העובד, דיגיטלי ככל האפשר. הפתרון כלל, בין היתר: מיון קורות חיים ואיסוף דאטה ייחודית מהמועמדים, קליטה והדרכה אוטומטית של עובדים, הנגשת זכויות והטבות באמצעותSmart Chat ומתן שירות דיגיטלי ליותר מ־6,000 עובדים ברחבי העולם 24/7.

חטיבת מערכות המידע בראשותו של יוכפז לא רק מנהלת את תשתיות הליבה של אל על, אלא גם תומכת בחברות הבנות ובמערך הגמלאים, תוך דגש מתמיד על חדשנות, אוטומציה והנגשת שירותים. בתוך כך, ניהול הדאטה בהיקפים גדולים ואבטחת מידע הופכים לאתגר מרכזי, במיוחד כשניסיונות חדירה אינם תרחיש אלא שגרה.

תחום ניהול השכר, המופעל באל על באמצעות מלם שכר פלוס, ממחיש היטב את המורכבות: חוזי העסקה מגוונים, תנאים והטבות משתנים, וריבוי מקרי קצה והכול תחת דרישות מחמירות של אבטחת מידע.

לסיכום, הדגיש ד"ר יוכפז את תפקידה של חטיבת מערכות המידע כגוף שמאמץ חדשנות, ומיישם דיגיטציה מבוססת בינה מלאכותית ככלי לשיפור חוויית העובד והמנהלים, וכהשקעה ישירה בשירות ללקוחות הקצה.

על כל זאת ועל תהליך הטמעת מערך השכר הייחודי בארגון, הכנסו להאזין לשיחה המרתקת.

------------

המידע והדעות המובעים בפודקאסט זה מיועדים למטרות מידע כלליות בלבד ואין לראות בו ייעוץ משפטי, פיננסי או מקצועי. למרות שאנו שואפים לספק מידע מדויק ועדכני, איננו מתחייבים לגבי השלמות, המהימנות או ההתאמה של המידע הכלול בפודקאסט זה. בכל מקרה, מובהר כי אין להסתמך על המידע המובע במסגרת הפודקאסט לצורך קבלת החלטות פיננסיות כלשהן ועל המאזינים לפנות לייעוץ מקצועי המותאם לנסיבות האישיות שלהם לפני קבלת החלטות כלשהן על סמך התוכן המובע בפודקאסט זה. מובהר כי יוצרי ומשתתפי הפודקאסט לא יישאו באחריות לכל שגיאה, השמטות או אי דיוקים במידע שנמסר, או לכל פעולה שתינקט על סמך השימוש במידע.

בעונה השנייה של הפודקאסט, פגש רפי הכהן, סמנכ״ל הכספים במלם שכר פלוס, את תמיר מלכה, סמנכ״ל התפעול של מלם שכר פלוס, לשיחה מרתקת על אחד הנושאים הקריטיים בעולם השכר וניהול משאבי האנוש – תחום הגנת הפרטיות ואבטחת המידע.

לתפיסתו של תמיר, אבטחת מידע איננה רק מונח טכנולוגי, זו אבן יסוד לאמון, לאחריות מקצועית ולאתיקה בעידן הדיגיטלי. במהלך השיחה, תמיר שופך אור על העקרונות שמנחים את מלם שכר פלוס בניהול המידע הרגיש של העובדים. מידע הכולל פרטי זיהוי, תנאי העסקה, נתוני שכר ונוכחות, פרטים בנקאיים, פנסיה וביטוחים, הדורש הגנה קפדנית ומתקדמת.

החוק החדש (תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות) שינה את כללי המשחק, עם חובות רגולטוריות המחייבות מינוי ממונה אבטחה, ביצוע סקרי סיכונים, בקרה על הרשאות גישה, דיווח על אירועים וחתימה על הסכמי עיבוד מידע, ברמה שאינה נופלת מתקנות הGDPR האירופאיות.

תמיר משתף כיצד מלם שכר פלוס עומדת בכל הדרישות הללו ואף מחזיקה בתקן המחמירSOC2 - תקן המקנה ללקוחות ביטחון מוחלט בעמידה בסטנדרטים הגבוהים ביותר של אבטחת מידע, דוגמת אלה המחייבים את תחומי הרפואה והפיננסים.

המוטו שלנו הוא דיגיטציה, אבטחה ויעילות בלי פשרות.

למשל, השימוש במערכת תלוש דיגיטלית, מאובטחת, מבוססת זיהוי דו-שלב ,(2FA) מהווה את הדרך היעילה והבטוחה ביותר להעברת נתוני שכר ללא נייר, ללא תיווך מייל פתוח, וללא סיכון מיותר. גם בתחום הדואר האלקטרוני אנו משתמשים בפתרונות אבטחה כגון Infobay להעברת מידע רגיש, והכל תוך ניסיון מתמיד לפשט את חוויית המשתמש, מבלי לפגוע ברמת ההגנה.

אבטחת מידע, מסכם תמיר, היא לא רק אחריות של הספק. גם למעסיקים יש חלק משמעותי בשמירה על המידע. סגירת הרשאות עם סיום העסקה, מערכות זיהוי, ניטור גישה ועוד, הם צעדים הכרחיים למניעת סיכונים. "אבטחת מידע היא לא רק טכנולוגיה – היא אמון. אצלנו במלם שכר פלוס עושים הכל כדי שתוכלו לישון בשקט."

אתם מוזמנים להאזין המלא

------------

המידע והדעות המובעים בפודקאסט זה מיועדים למטרות מידע כלליות בלבד ואין לראות בו ייעוץ משפטי, פיננסי או מקצועי. למרות שאנו שואפים לספק מידע מדויק ועדכני, איננו מתחייבים לגבי השלמות, המהימנות או ההתאמה של המידע הכלול בפודקאסט זה. בכל מקרה, מובהר כי אין להסתמך על המידע המובע במסגרת הפודקאסט לצורך קבלת החלטות פיננסיות כלשהן ועל המאזינים לפנות לייעוץ מקצועי המותאם לנסיבות האישיות שלהם לפני קבלת החלטות כלשהן על סמך התוכן המובע בפודקאסט זה. מובהר כי יוצרי ומשתתפי הפודקאסט לא יישאו באחריות לכל שגיאה, השמטות או אי דיוקים במידע שנמסר, או לכל פעולה שתינקט על סמך השימוש במידע.