En este episodio Víctor comparte su sistema completo de externalización de memoria: todas las herramientas y hábitos que usa para no depender de su cabeza. El detonante fue un fin de semana en Donosti con un developer amigo, entre cervezas y pinchos, hablando de agentes de inteligencia artificial. La pregunta que quedó en el aire: ¿cómo van a cambiar los agentes la manera en que organizamos nuestras listas, recordatorios y tareas?

Antes de que eso pase, Víctor quiere dejar por escrito cómo lo tiene montado ahora mismo. Para comparar después.

¿Curioso por saber cómo un side project muerto durante tres años acabó generando cinco cifras al mes? El episodio Premium de esta semana con Albert Balada tiene toda la historia, actualizada tres años después. → Apúntate al Premium

El invitado de esta semana en el episodio Premium de No es Asunto Vuestro es Albert Balada, suscriptor del podcast y exinvitado de hace tres años. La primera vez que vino nos contó cómo un side project que estuvo casi tres años muerto en internet acabó convirtiéndose en un negocio de cinco cifras mensuales y más de un millón de visitas al mes. Han pasado tres años y Víctor quiere saber cómo ha evolucionado todo:

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No es asunto vuestro.

Este fin de semana he estado en Donosti. Fuimos con una pareja y uno de ellos es developer. Como supongo que ya todo el mundo hoy en día, sobre todo si es de este sector, hemos estado hablando infinito de inteligencia artificial, de agentes, de cómo usar Claude para trabajar. He comido increíblemente, engordado como tres kilos entre cervezas y pinchos.

Pero una de las cosas que me hizo pensar esas conversaciones es: algo que creo que los agentes pueden cambiar, al menos en mi caso y creo que en el de muchos, es la manera en que organizamos nuestros sistemas de externalización de memoria. Es decir, todas aquellas herramientas y hábitos que tenemos para no depender de nuestra cabeza: una lista de tareas, un recordatorio, un calendario. A eso me refiero.

Aún cuando los agentes no han entrado en esta parte de mi vida, quiero explicar todo mi sistema actual de externalización de memoria. Para verlo cambiar en los próximos meses. Porque estoy seguro de que esto es lo típico que yo dejaría en manos de un agente, si funciona bien, para que sea mi secretario en este aspecto de mi vida.

Así que voy a contar cómo lo tengo ahora. Y a lo mejor vosotros ya lo tenéis todo montado y me podéis decir en los comentarios de Spotify, en Telegram o donde sea cómo tenéis montado vuestro sistema. Y con tener en mente el futuro inmediato de los agentes, quizás ya se nos vayan ocurriendo ideas de cómo automatizarlo.

En este aspecto siempre he sido un tío de email para organizarme. Sigo siendo de los que se envían correos a sí mismo para acordarse de cosas muy concretas. La regla básica es sencilla: lo que está en mi bandeja de entrada se hace seguro. Eso no falla nunca. Por tanto, hay algunas tareas que me las envío ahí.

Uso Gmail y una de las opciones que más le saco partido es el snooze, la reprogramación de emails. A lo mejor algo me lo envío a la semana que viene y entonces vuelve a aparecer en mi inbox justo cuando lo necesito. Lo puedo mandar a dentro de unas horas, por la tarde, al cabo de un mes o a una fecha concreta, como febrero de 2027. Me va perfecto.

Cuando no tengo una tarea muy concreta ese día, voy haciendo las cosas a medida que las tengo en el inbox. Si aparece algo de tipo «llamar al médico para el hijo tal» y son las diez y media de la mañana, lo hago en ese momento. Me da igual que sea una tarea personal o de trabajo: si no requiere salir del despacho y volver, la ejecuto cuando la veo.

Otra herramienta que uso mucho es un shortcut de iPhone. Funciona como un widget: deslizo el móvil hacia la izquierda, aparece el campo, escribo lo que sea y eso llega a mi correo al instante. Me va fantástico para capturar cosas sobre la marcha.

Tengo ese mismo shortcut configurado también para crear un recordatorio directo en la app de Recordatorios, no un email. ¿Para qué uso recordatorios? Sobre todo para guardar ideas de contenido. Cuando estoy en Feedly leyendo blogs y veo algo que es carne de Barra Inversa o de No es Asunto Vuestro, lo envío directo a Recordatorios. Así tengo listas por proyectos: NordicWire, No es Asunto Vuestro, Barra Inversa, el Baramburg. Y luego también cosas personales: cosas que quiero hacer a nivel de salud, cosas para la casa de la playa, cosas para Sant Cugat, regalos que quiero comprar a mis hijos. Todo eso vive ahí.

Después del correo, la herramienta de externalización de memoria que considero más importante es Google Tasks. Lo tengo montado en función de cómo tengo estructurada mi semana, que siempre es muy similar. Sé que los lunes los dedico a algo concreto, los martes a otra cosa, los miércoles a otra. Eso en general, luego puede pasar cualquier cosa, pero esa es la base.

Por ejemplo, los martes, que es el día que generalmente dedico a crear contenido para No es Asunto Vuestro, me aparece mágicamente una tarea que dice «abierto No es Asunto Vuestro», que significa que tengo que grabar el episodio que estoy haciendo ahora mismo. Otra tarea: «Insta de No es Asunto Vuestro», que significa que tengo que hacer un vídeo para Instagram. Eso me aparece solo los martes.

Lo tengo siempre visible: en una pantalla de tinta electrónica en mi escritorio (tanto en casa como en el despacho), en el iPhone y en la parte derecha de Gmail. Cuando publico el episodio, lo marco como hecho, desaparece durante toda la semana y vuelve a aparecer solo el martes siguiente. Lo mismo con tareas recurrentes de GuideDoc, de NordicWire, de Barra Inversa. No hace mucho que tengo este sistema, lo monté hace pocos meses, pero me va perfecto para no olvidar nada que sea repetitivo. Y se puede configurar para que aparezca cada día, cada semana o cada mes.

Y luego está el calendario, que curiosamente es la herramienta que menos uso para organizarme. A nivel de trabajo, solo me apunto cosas muy concretas: si tengo una charla con alguien que viene al podcast, si tengo una reunión fuera o un meeting, que pasa poquísimo (cuatro veces al año, ya os lo digo). En NordicWire sí que lo usamos para organizarnos y marcar los episodios de cada semana, porque trabajamos con un buffer muy grande de episodios ya grabados.

Lo que veo ahora mismo en mi calendario de marzo son básicamente viajes, uno o dos o tres, y los episodios de NordicWire marcados en negro, programados ya con dos o tres meses de antelación.

Y ya está. Esta es la manera en que me organizo. Os animo a comentar por donde queráis, en Spotify o donde sea, cuál es vuestro sistema y cómo creéis que los agentes de inteligencia artificial van a cambiar nuestros sistemas de externalización de memoria. Porque yo creo que ahí van a tener bastante trabajo.

Y esta semana, en la parte Premium de No es Asunto Vuestro, también vamos a acabar hablando de agentes e inteligencia artificial con nuestro invitado. Pero sobre todo vamos a hablar con Albert Balada, que es suscriptor del podcast y que hace como tres años vino por aquí y nos contó cómo su side project, que estuvo casi tres años muerto en internet, acabó convirtiéndose en un negocio de cinco cifras mensuales con más de un millón de visitas al mes. Han pasado tres años desde entonces y tengo muchísimas ganas de saber cómo han ido las cosas. Nos oímos la semana que viene. Chao.

En el episodio Premium de esta semana recuperamos a Albert Balada tres años despues de su primera visita al podcast. Su side project, que estuvo casi tres anos muerto, llego a generar cinco cifras mensuales y mas de un millon de visitas al mes. Ahora vuelve a contar que ha pasado desde entonces, como ha escalado el negocio y que papel juega la inteligencia artificial en todo esto.

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