Etevä etäjohtaminen -podcastsarjan vieraana Jussi Venäläinen (www.jussivenalainen.fi), flow-tilan ja viisaan työn asiantuntija ja puhuja. Vakioääninä Jyväskylän ammattikorkeakoulun projektipäälliköt Hilkka Heikkilä ja Mirva Leppälä.

Viisas työ on yhtä aikaa tehokasta, inhimillistä, kestävää ja kehittyvää. Se ei tarkoita täydellistä työskentelyä aina, vaan toimimista kussakin tilanteessa viisaasti.

Etätyöskentely on sekä mahdollistanut viisautta että typeryyttä ja meillä on vielä oppimista, miten toimitaan viisaasti hybridityön mallissa. Helposti, kun ei ole suorassa kontaktissa, viestimet korostuvat ja niille ehkä annetaan vähän liian vahvoja tulkintoja ja niitä seurataan jatkuvasti, vaikka ne voisi laittaa kiinnikin välillä. Etätyössä on näennäistä tehokkuutta palaverin määrässä katsottuna, kun taas käytännön töitä tehdään pikaisesti vessatauolla.

Rytmitys on tärkeää viisaassa työssä. Olemme organismeja ja toimimme syklisesti, emme lineaarisesti. Me olemme välistä virkeämpiä ja välistä väsyneempiä. Usein myös luova tekeminen on aika aaltoilevaa ja täytyy osata luoda itselleen sopivaa rytmiä ja vaihtelua. Se vaatii paljon itsetuntemusta ja kokeilua. Aamuvirkkujen kannattaa varata aamuksi keskittymistä vaativia tehtäviä ja iltapäivällä hoitaa tapaamisia ja rutiininomaisempia tehtäviä. Iltavirkuilla sitten toisinpäin. Voi myös kokeilla iltapäivällä pitää tiheämmin taukoja ja auttaa jaksamistaan sillä lailla. Yrityksissä voidaan sopia hiljaisista työtunneista tai yhteisistä tunneista, milloin voi kysyä vapaasti. Pelisäännöistä kannattaa keskustella aina yhdessä ja avoimesti sekä jonkin ajan kuluttua seurata toimiiko kokeilut toivotunlaisesti.

Flow-tila määritellään optimaalisena tietoisuuden tilana. Se on niitä hetkiä, jolloin pystyy uppoutumaan täysin siihen mitä on tekemässä. Aika rientää, muu maailma unohtuu ja tekeminen tuntuu vaivattomalta. Flow-tila on viisaan työn sivutuote tai lopputulema ja pitkällä tähtäimellä tuottaa työn imua. Jos flow-tilanteita pystyy kasvattamaan, niin parantaa hyvinvointia ja tehokkuutta sekä yhteisön että yksilön tasolla.

Flow vaatii aina tekemistä ja haastetta ja aina se tekeminen ei ole heti mielekästä. Rentoutusreaktion kautta voidaan päästä flow-tilaan, jos haaste on sopivassa suhteessa meidän taitotasoomme. Ripauksen verran kovempi haaste kuin mitä sen hetkinen taitotaso on olisi hyvä. Pitäisi pystyä myös ponnistelemaan sopivasti, että voi säilyttää rentouden. Häiriötekijät tulisi olla minimissä ja kirkas tavoite mielessä. Flow-tilaan pääseminen vaati paljon itsensä johtamista ja myös valmentavaa otetta siinä. Aina pitää osata myös itse katsoa mikä on viisasta tekemistä.

Valmentavan itsensä johtamisen ytimessä on reflektointi ja itsensä ketterä kehittäminen. Kaikille suositellaan tekemään omista työtavoista päivän reflektion. Hetken intuitiivisesti miettiä mikä omissa työtavoissa tänään jarrutti tai edisti ja mitä voisi kehittää. Jokainen on kuitenkin oman itsensä päävalmentaja ja itseltäsi saat tarkimman palautteen. Kun sen päivittäin teet, niin muistatkin vielä mitä tapahtui.

Teksti: Hilkka Heikkilä, Jamk, 2023

Pohdinnat liittyvät Virtual Leaders - Virtuaalijohtamisella tuottavuutta ja työhyvinvointia -projektiin, jota Jamk hallinnoi ja joka toimii Keski-Suomessa 1.9.2020 – 31.8.2023. jamk.fi/fi/projekti/virtual-leaders

Rahoittaja: Keski-Suomen ELY-keskus, Suomen rakennerahasto-ohjelma, Euroopan sosiaalirahasto, Kestävää kasvua ja työtä 2014–2020.

Podcastien litteroinnit löytyvät bit.ly/podcastteksti