Mittelstand macht KI

Mittelstand macht KI

By Tobias ZieglerBusiness
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Mittelstand macht KI episodes

  • KI eingeführt, aber keine Entlastung? Die 3 echten Gründe

    KI ist verfügbar, die Tools sind da, erste Anwendungen funktionieren – und trotzdem wird die Arbeit nicht spürbar leichter. Laut einer MIT-Studie (2025) bringen 95 % der KI-Pilotprojekte in Unternehmen keinen messbaren Effekt aufs Ergebnis.


    In dieser Folge schaue ich mir an, woran das liegt: am Beispiel eines Marketingleiters, für den KI-Unterstützung sich wie eine weitere Aufgabe anfühlt, und eines Monatsberichts, den eine KI in fünf Minuten entwirft – der aber noch lange nicht entscheidungsreif ist. Dazu kommen Erkenntnisse aus den Interviews meiner Masterarbeit zum KI-Einsatz im Marketing.


    Die drei möglichen Hindernisse:

    1. Zeit – die Arbeit rund um den KI-Einsatz kommt zum Tagesgeschäft dazu.

    2. Eignung – ein guter erster Versuch beweist noch nicht, dass die KI für genau diese Aufgabe taugt.

    3. Wissen – der Nutzen hängt an einer einzelnen Person. Ist sie im Urlaub, fängt die Kollegin von vorn an.


    Kapitel:

    00:00:00 Was dich erwartet

    00:00:29 Intro

    00:00:58 Einstieg – Warum KI-Projekte scheitern

    00:01:25 Der Fall – Der Marketingleiter

    00:02:27 Die Frage – Ausprobieren ist nicht Verbessern

    00:03:22 Hindernis 1 – Keine Zeit für den Mehraufwand

    00:04:55 Hindernis 2 – Passt die Aufgabe zur KI?

    00:07:06 Hindernis 3 – Wissen hängt an einer Person

    00:08:13 Fazit – Was zwischen KI und Entlastung liegt


    Erwähnt in der Folge:

    – Experiment von Forschenden u. a. der Harvard University mit Beratern der Boston Consulting Group: „Navigating the Jagged Technological Frontier“ (Dell'Acqua u. a., 2023)

    – MIT NANDA: „The GenAI Divide: State of AI in Business 2025“


    Mittelstand macht KI – Praxis. Live. Wirkung.

    Ich bin Tobias Ziegler, Geschäftsführer der IT-Businesscoach GmbH · www.tobiasziegler.de

    11 min
  • So spart ein Mittelständler mit KI echtes Geld | Norman Rohr
    Auf KI-Events sind 95 % Berater – aber wer kann den Erfolg von KI eigentlich messen? Tobias Ziegler spricht mit Norman Rohr, CEO von Finway, darüber, wie ein Software-Mittelständler mit 30 Mitarbeitenden KI wirklich einsetzt: zentral gesteuert, auf Effizienz ausgerichtet, mit messbaren Ergebnissen. Und am Ende lösen die beiden einen echten Praxisfall live.Darum geht es:– Warum Norman KI vor allem als Effizienzhebel sieht – und Umsatz-Versprechen skeptisch– 60 % sagen „Umsatz mit KI“, nur 1–2 können es messen– 50.000 € seit Jahresbeginn eingespart, 3- bis 4-facher Output in der Produktentwicklung, 50–100 Stunden pro Monat bei der Lead-Qualifizierung– Typische Fehler: das große Flagship-Projekt und „Tools first“– Der „KI-Zar“: Welche Person KI im Unternehmen voranbringt– Datenschutz in Europa: Sprinten mit dem Autoreifen am Körper– KI als strategische Ressource – und warum jeder Agent ein eigenes Userkonto braucht– Praxisfall live: Wie KI Vertragsverlängerungen effizienter macht, ohne dass Kunden sich weniger betreut fühlen– Selbst bauen oder Software kaufen?– Der wichtigste Rat für Geschäftsführer, die mit KI loslegen wollen🧪 KI-Rezept zur Folge: der Vertragsverlängerungs-Assistent – 5 Prompts zum Nachbauen (PDF): 👤 Norman Rohr auf LinkedIn: 🌐 finway: 💬 Du willst KI in deinem Unternehmen umsetzen? Kostenloses Strategiegespräch mit Tobias: 🔔 Abonnieren – für mehr KI aus der Praxis im Mittelstand.Kapitel:0:00 Ausblick1:16 Begrüßung: Norman Rohr, CEO von Finway2:25 Vom Business zur Technik: Normans Werdegang4:05 Wie Finway KI einsetzt6:08 Zentral statt Wildwuchs8:59 Was messbaren Mehrwert bringt9:29 60 % heben die Hand – nur 1–2 können es messen10:25 50.000 € gespart, 3- bis 4-facher Output13:07 Was nicht funktioniert hat14:47 Flagship-Projekte und „Tools first“16:11 Der KI-Zar: Wer KI im Unternehmen treibt18:11 Erst das Ziel, dann das Tool19:40 Datenschutz: der Autoreifen am Körper22:46 Wenn er heute bei null anfangen würde23:58 Was Norman gerade beschäftigt25:45 Regelkreise und KI als strategische Ressource29:17 Klempner und Agenten mit eigenem Userkonto29:58 IP-Schutz – und einfach anfangen31:31 Mit KI eine Ausschreibung gewonnen32:23 Praxisfall: Vertragsverlängerung35:11 Live gelöst: erst Daten, dann Strategie36:54 Assistent oder komplett KI-first?41:22 Value Loop: messen und verbessern42:09 Selbst bauen oder Software kaufen?47:48 Warum Tobias n8n wieder ablöst49:34 Was Finway macht52:01 Kontakt zu Norman52:46 Der wichtigste Rat für Geschäftsführer#KünstlicheIntelligenz #Mittelstand #KIimMittelstand
    55 min
  • ChatGPT vs. KI-Modell: Der Unterschied in 7 Minuten

    ChatGPT, KI-Modell, LLM – was ist eigentlich was? In dieser Kurzfolge erklärt Tobias Ziegler die Begriffe so, dass du sie ab heute sicher auseinanderhältst.

    Darum geht es:

    • ChatGPT ist das Produkt von OpenAI, das LLM (Large Language Model) ist das Sprachmodell, das darin die Antworten formuliert
    • typische Aufgaben: erklären, zusammenfassen, formulieren – und im Dialog nachschärfen
    • was ChatGPT über die Sprache hinaus kann: Dateien, Websuche, Anbindungen wie E-Mail oder CRM
    • Praxisbeispiel: die Kunden-Mail am Freitagabend, die ChatGPT vorformuliert
    • warum du jeden Entwurf prüfen musst: Gut formuliert heißt noch nicht sachlich richtig

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    Kapitel:

    (00:00:00) Intro

    (00:00:43) Einstieg – Worum es heute geht

    (00:01:13) Das Produkt – ChatGPT von OpenAI

    (00:02:00) Typische Aufgaben – Erklären, zusammenfassen, formulieren

    (00:02:44) Das Modell – Large Language Model

    (00:04:00) Praxisbeispiel – Die Kunden-Mail am Freitag

    (00:05:20) Prüfen – Gut formuliert heißt nicht richtig

    (00:06:03) Fazit – Produkt oder Modell?

    #ChatGPT #KünstlicheIntelligenz #Mittelstand

    7 min
  • KI im Mittelstand: Was wirklich funktioniert

    Nach 232 Folgen IT-Founder-Podcast habe ich den Stecker gezogen – weil die Themen, die jetzt anstehen, wichtiger sind als alles, worüber wir bisher gesprochen haben.

    In „Mittelstand macht KI" geht es um eine Frage: Was funktioniert mit KI in Unternehmen mit 10 bis 200 Mitarbeitern wirklich? Keine KI-News, keine Tool-Listen, kein Hype – sondern echte Betriebe, echte Zahlen und auch echte Fehlschläge.

    In dieser ersten Folge erfährst du:

    • warum gerade jetzt der richtige Zeitpunkt ist (Bitkom 2026: KI-Nutzung von 17 % auf 41 % mehr als verdoppelt – und laut Gartner liefern 72 % der Projekte nicht ab)
    • was „KI First" konkret bedeutet
    • wie ich KI im eigenen Unternehmen einsetze: Gesprächsvorbereitung, Nachbereitung, Content
    • warum der Mensch trotzdem im Loop bleibt (Human in the Loop vs. Human on the Loop)
    • was dich in den nächsten Folgen erwartet

    👉 Kostenloses Strategiegespräch: https://www.it-businesscoach.de

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    Kapitel:

    (00:00:00) Intro

    (00:00:49) Neustart – Warum ein neuer Podcast

    (00:01:29) Vorstellung – Wer spricht hier

    (00:02:15) Vier Neustarts – Von der IT-Firma zur KI

    (00:03:29) Warum jetzt – Die Zahlen

    (00:04:24) Beweisphase – Vom Hype zur Wertschöpfung

    (00:05:35) Praxis – Statt grauer Theorie

    (00:06:01) KI First – Wertschöpfung neu denken

    (00:06:45) Aus meiner Firma – Drei echte Beispiele

    (00:07:51) Mensch & KI – Human in the Loop

    (00:08:42) Das Format – Was dich erwartet

    (00:09:57) Das Potenzial – Kleine Teams, große Wirkung

    Quellen: Bitkom (2026), Gartner

    #KünstlicheIntelligenz #Mittelstand #KIimMittelstand

    11 min
  • Mittelstand macht KI — Der Trailer

    „Mittelstand macht KI" — der Podcast für Geschäftsführer, die KI nicht diskutieren, sondern anwenden.

    Host Tobias Ziegler (Geschäftsführer IT-Businesscoach GmbH, Masterthesis zu LLMs im KMU-Marketing, über 500 begleitete IT-Unternehmen) zeigt in kurzen Solo-Folgen eigene KI-Experimente und Cases aus der Praxis — und im Gespräch mit Unternehmer-Gästen, wie KI im Mittelstand wirklich funktioniert.

    Keine Benchmarks, keine News-Show — sondern was heute schon umsetzbar ist.

    Jetzt abonnieren, damit du ab Folge 1 dabei bist.

    1 min

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„Mittelstand macht KI: Tobias Ziegler — Firmengründer, erfolgreicher Exit, Masterarbeit über KI im Mittelstand — zeigt Geschäftsführern und Entscheidern im B2B-Mittelstand, wie KI in 100 Tagen messbar…