در هر دوره مالی حداقل یک‌بار کل موجودی‌های شرکت شمارش شده و از لحاظ کسری و مازاد موجود بررسی میشوند، این عمل انبارگردانی نام دارد.

کسری انبار: اگر موجودی واقعی کالا کمتر از موجودی سیستمی باشد.

مازاد انبار: اگر موجودی واقعی کالا بیشتر از مانده واقعی کالا باشد.

در انبارگردانی فقط تعداد کالا بررسی شمارش می‌شود و قیمت کالا بررسی نمیشوند.

کسری یا اضافی انبار دلایل مختلفی از جمله موارد زیر دارد:

اشتباه در ثبت کالای وارده یا صادره

تبخیر یا شکستگی

اشتباه انباردار

سرقت از انبار

نحوه ثبت سند کسری و اضافات انبار:

کسری انبار: کسر و اضافه انبار= بدهکار، موجودی کالا= بستانکار

اضافات انبار: کسر و اضافه انبار= بستانکار، موجودی کالا= بدهکار

بستن حساب کسری و اضافات انبار:

در صورت بدهکار بودن مانده حساب کسری و اضافه انبار: خلاصه سود و زیان=بدهکار، کسر و اضافه انبار=بستانکار

در صورت بستانکار بودن مانده حساب کسری و اضافه انبار: خلاصه سود و زیان=بستانکار، کسر و اضافه انبار=بدهکار