VSTEP Việt Nam

Nghề tin học văn phòng là gì? Làm những công việc gì?

Listen Later

https://chungchitienganhtinhoc.net/nghe-tin-hoc-van-phong/

Nghề tin học văn phòng là gì?

Theo thông tư 44/2018/TT-BLĐTBXH Bộ Lao động Thương Binh Xã hội bàn hành ngày 28 tháng 12 năm 2018, nghề tin học văn phòng là một nghề thuộc lĩnh vực máy tính và công nghệ thông tin. Nghề này chú trọng đến các kỹ năng sử dụng các công cụ, phần mềm phục vụ cho các công việc văn phòng như: Word, Excel, PowerPoint và xử lý các công việc khác như: cài đặt, vận hành, bảo dưỡng phần mềm máy tính, phần mềm ứng dụng trong các cơ quan, đơn vị hành chính cũng như các công ty nhà máy, xí nghiệp.

Hiện nay chứng chỉ tin học văn phòng là điều kiện bắt buộc đối với sinh viên chuẩn bị ra trường và nhân viên trong các cơ quan, đơn vị nhà nước, doanh nghiệp tư nhân.

Người thành thạo tin học văn phòng cần phải nắm vằng được những kỹ năng cơ bản sau đây:

  • Kỹ năng đánh máy 10 ngón tay để soạn thảo văn bản
  • Có khả năng sử dụng thành thạo các phím tắt và các tổ hợp phím trên bàn phím để tăng năng suất làm việc.
  • Thành thạo việc sử dụng email để trong công việc.
  • Thành thạo làm việc trên Word, gõ đúng văn phạm tiếng Việt, biết điều chỉnh font, cỡ chữ, màu chữ, khoảng cách hàng…
  • Thành thạo làm việc trên Excel tạo bảng tính, định dạng dữ liệu, các hàm tính toán…
  • Thành thạo làm việc trên Powerpoint chèn hình ảnh, vẽ hình khối, chèn, vẽ sơ đồ, đánh số trang…
  • Biết cài đặt sử dụng các phần mềm diệt virus.
  • Phân biệt được các loại phần mềm và các thuật ngữ chuyên ngành của phần mềm.
  • Biết phân tích xử lý các lỗi cơ bản liên quan đến phần cứng cũng như phần mềm của hệ thống máy tính.
  • Biết cách sao lưu và phục hồi được dữ liệu đảm bảo tính sẵn sàng của hệ thống.
  • Quản trị được các nội dung cho các trang tin điện tử

    • Bài thi chứng chỉ nghề tin học sẽ kiểm tra và đánh giá kỹ năng học viên trên 3 phần mềm: word, excel và powerpoint. Cụ thể như sau:

    • Các hàm logic: AND; IF; OR; NOT…
    • Các hàm thống kê: COUNT; COUNTA; COUNTIF; SUBTOTAL; MAX; MIN; AVERAGE; AVERAGEIF; RANK; RANK.EQ…
    • Các hàm về thời gian: DAY; DAYS; DATE; MONTH; YEAR; TIME; HOUR; MINUTE; SECOND; TODAY; WEEKDAY….
    • Các hàm toán học: ROUND; ROUNDUP; ROUNDDOWN; SUM; SUMIF…
    • Các hàm tìm kiếm: HLOOKUP; VLOOKUP…

      • Nghề tin học văn phòng ra trường sẽ làm các công việc sau:

      • Cài đặt, vận hành, bảo trì và sử dụng các phần mềm máy tính để thực hiện các công việc trong văn phòng.
      • Thiết kế các sản phẩm, ấn phẩm phục vụ cho công việc quản lý, báo cáo kết quả, quảng cáo doanh nghiệp…
      • Tham gia vào công tác quản trị, vận hành hệ thống mạng đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định, tránh các sự cố có thể xảy ra.
      • Thức hiện công tác bảo trì hệ thống máy tính trong toàn công ty.
      • Tạo lập và lưu trữ dữ liệu các thông tin của cơ quan, doanh nghiệp thông qua các ứng dụng công nghệ thông tin
      • Quản trị nội dung trang tin điện tử của cơ quan, doanh nghiệp.
        • ...more
        View all episodesView all episodes
        Download on the App Store
        VSTEP Việt NamBy vstepvietnam