No More Kuddelmuddel - Lean Management auf Deutsch

By Kathrin Wortmann, Lars KinkeldeyBusiness Management

No More Kuddelmuddel - Lean Management auf Deutsch episodes

October 29Kapazitätsplanung in Deinem Lean Management Projekt (#093)
So planst du realistische Projektkapazitäten
Das Projekt ist beschlossen, die Aufgaben sind verteilt und alle nicken motiviert. Drei Wochen später müssen erst einmal „die Aufträge raus“, Franzi steckt bereits in fünf anderen Projekten und Dein Projekt und Du ihr müsst geduldig auf bessere Zeiten warten.
🤔Kommt dir bekannt vor?
Dann fehlt Deinem Projekt vielleicht eine ehrliche Kapazitätsplanung?! In dieser Folge zeigen wir Dir, wie Du Aufwand und tatsächliche Dauer auseinanderhältst, verfügbare Arbeitszeit realistisch berechnest und schon vor dem Projektstart erkennst, wann dir Tagesgeschäft, Urlaub oder Engpasspersonen einen Strich durch die Planung machen.
⭐Hauptthemen der Folge⭐
Warum das Tagesgeschäft fast immer gewinnt: Wenn Mitarbeitende nur an ihren operativen Aufgaben gemessen werden, landet das Projekt automatisch auf dem „Später-Stapel“.
Aufwand ist nicht gleich Dauer: Eine Aufgabe kann elf Stunden Arbeit benötigen und trotzdem acht Wochen dauern weil die elf Stunden erst einmal irgendwo im Kalender Platz finden müssen.
Kapazitäten ehrlich berechnen: Ausgehend von etwa 220 Arbeitstagen ziehst Du die Tage für Deine Kerntätigkeiten, Regeltermine und bestehende Projekte ab. Die Zahl, die übrig bleibt, sorgt gelegentlich für betretenes Schweigen im Wald.
Abteilungsleitung und Teammitglied gemeinsam einbinden: Statt Kapazitäten im stillen Kämmerlein zu verplanen, klärst Du gemeinsam, wie viel Zeit wirklich verfügbar ist und in welchem Zeitraum sie eingesetzt werden kann.
Große Projekte in kleine Scheiben schneiden: Nicht fragen: „Wie lange brauchst du für das Projekt?“ Besser: einzelne Phasen, Arbeitspakete und konkrete Aufgaben betrachten. Das macht Schätzungen greifbarer und die Umsetzung wahrscheinlicher.
Engpässe frühzeitig erkennen: Wer wird wann gebraucht? Wer ist im Urlaub, bereits verplant oder schlicht unverzichtbar? So kannst du Aufgaben vorziehen, verschieben oder rechtzeitig eine Vertretung einarbeiten.
Weniger Projekte parallel starten: Ein wichtiges Projekt darf auch später beginnen. Denn ein sinnvoller Starttermin ist besser als zwei Monate Stillstand, weil 3 Wochen nach Projektstart die Urlaubszeit beginnt.
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Kathrin & Lars
26 min
October 15 Interview mit Erasmo Cachay: Lean Management im Konzern, Teil 2 (#092)
Warum Wiederholung, kleine Verbesserungen und Shopfloor-Wissen den Unterschied machen
Wie bleibt Lean Management in einem Konzern eigentlich lebendig? Ein Lean-System einzuführen ist schon sportlich genug. Aber es über Jahre in Bewegung zu halten, während alle gleichzeitig mit Kosten, Terminen, Qualität, Strategie, neuen Tools und dem ganz normalen Tagesgeschäft jonglieren? Das ist die Kür! In dieser Folge hörst du den zweiten Teil des Interviews mit Erasmo Cachay, Prozessexperte im Bosch Production System bei Bosch Power Tools. Lars und Erasmo sprechen darüber, wie große Organisationen am Ball bleiben, warum Standards immer wieder trainiert und abgefragt werden müssen und weshalb Lean nicht durch eine große Ansage entsteht, sondern durch viele kleine Verbesserungen im Alltag.
Außerdem geht es um die Zukunft von Lean: Wird es Lean 2030 oder 2035 überhaupt noch geben? Erasmos klare Antwort: Ja. Die Prinzipien bleiben. Aber die Anwendung wird sich verändern. Künstliche Intelligenz, Knowledge Management und Nachhaltigkeit werden eine größere Rolle spielen. Nur: KI bleibt ein Werkzeug. Die Kulturarbeit nimmt sie Dir nicht ab.
Hauptthemen der Folge
⭐Lean nachhaltig am Leben halten
Warum Wiederholung der Schlüssel ist: Standards aktualisieren, Trainings durchführen, Audits nutzen und Menschen immer wieder an das Wesentliche erinnern
⭐Großes Programm oder kleine Verbesserungen?
Warum zuerst eine klare Richtung und Vision gebraucht wird und danach viele kleine Verbesserungen den Kulturwandel wirklich tragen
⭐Kleine Verbesserung mit großem Hebel
Wie ein einfacher Shopfloor-Fragenkatalog dabei hilft, dass auch Nicht-Expert:innen Verschwendung, Laufwege und Suchzeiten besser erkennen
⭐Lean-Erfolg messen
Warum es nicht die eine magische Lean-Kennzahl gibt und Lean-Erfolg meist über bestehende Kennzahlen wie Kosten, Lieferung, Sicherheit und Qualität sichtbar wird
⭐Warum Projekte scheitern dürfen
Weshalb Misserfolge dazugehören und oft mehr Lernstoff liefern als Projekte, die sauber durchlaufen
⭐Lean 2030 und 2035
Warum Lean auch in Zukunft relevant bleibt, sich aber durch KI, Nachhaltigkeit und neue Arbeitsweisen verändern wird
⭐KI als Werkzeug im Lean Management
Wie künstliche Intelligenz vor allem beim Knowledge Management hilft aber keine Lean-Kultur per Knopfdruck erzeugt
⭐Warum 5S bleibt
Weshalb Ordnung, Struktur und Standards auch in zehn Jahren noch wichtig sind
⭐Konzern vs. Mittelstand
Welche Vorteile große Konzerne haben und wo KMU punkten
⭐Die ersten drei Schritte in einem Werk ohne Lean
Erst auf den Shopfloor gehen. Dann mit erfahrenen direkten Mitarbeitenden sprechen. Danach die Führungskräfte und Bereichsleitungen einbinden. Also: erst verstehen, dann gestalten
👉🏻Erasmo Cachay auf LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/erasmo-cachay-mateos/))
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Kathrin & Lars
26 min
October 01 Interview mit Erasmo Cachay: Lean Management im Konzern - Teil 1 (#091)
Echte Einblicke in das Bosch Production System
In dieser Folge spricht Lars mit Erasmo Cachay. Erasmo ist Experte rund um das Thema Bosch Production System, denn er ist Prozessexperte, Owner und weltweiter Koordinator im Geschäftsbereich Power Tools bei Bosch. Erasmo nimmt Dich mit hinter die Kulissen eines internationalen Konzerns und erklärt, warum Lean bei Bosch zwar auf bekannten Prinzipien aus dem Toyota Production System basiert, aber für die eigene Unternehmenswelt übersetzt werden musste.
Besonders spannend: Erasmo zeigt an einem einfachen Verpackungsbeispiel, warum Standards in der Produktion so wichtig sind. Denn wenn jedes Werk weltweit selbst entscheidet, wie es mit beschädigten Kartons oder kleinen Abweichungen umgeht, steigen schnell die Beanstandungen. Ein sauberer Standard, ein bisschen Schulung und ja, leider auch etwas Dokumentation und plötzlich wissen alle, was zu tun ist.
Hauptthemen der Folge:
⭐Bosch Production System einfach erklärt
Warum Bosch das Lean System nicht neu erfunden, sondern auf die eigene Unternehmenswelt übersetzt hat
⭐Standardisierung in der Produktion
Weshalb Standards helfen, wiederkehrende Probleme weltweit sauber zu lösen
⭐KVP im Konzernalltag
Wie kontinuierliche Verbesserung funktioniert, wenn Werke in Europa, Asien und Amerika beteiligt sind
⭐Shopfloor vs. Meetingraum
Warum „Go to Gemba“ wichtig bleibt, auch wenn Koordination, Projekte und globale Verantwortung mehr Büroarbeit mit sich bringen
⭐Das Verpackungsbeispiel von Bosch
Wie ein scheinbar kleiner Prozessschritt plötzlich Reklamationen auslösen kann und wie Standards wieder Ruhe in den Karton bringen
⭐Lean-Kennzahlen und Audits
Wie Führungskräfte erkennen können, ob Lean wirklich gelebt wird und ob Prozesse sich in die richtige Richtung entwickeln
⭐Mindset statt Sofort-Ergebnis
Warum Lean nicht funktioniert, wenn alle nur schnelle Kostenreduktion erwarten
⭐Lean im Konzern vs. Lean im Mittelstand
Warum kleinere Unternehmen oft schneller entscheiden, Konzerne aber mehr Ressourcen, Schulungen und Erfahrung mitbringen
⭐Typische Fehler beim Lean-Rollout
Warum es gefährlich ist, direkt mit Tools, Formularen oder Excel-Dateien zu starten, ohne vorher das „Warum“ zu kläre
⭐Echte Lean-Kultur erkennen
Warum du eine gute Lean-Kultur daran erkennst, dass Mitarbeitende sagen können, was sie tun, warum sie es tun und wo ein Problem liegt
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Kathrin & Lars
30 min
September 17 Warum Lean Management Projekte ausufern und wie du das verhinderst (#090)
Weniger Chaos in Lean Projekten durch klare Abgrenzung des Projektinhalts
Kathrin und Lars sprechen über ein Problem, das in vielen Produktionsunternehmen für Stress, Verzögerungen und Frust sorgt: Scope Creep, also das unkontrollierte Ausufern von Projekten.
Besonders bei Lean Initiativen wie 5S, Rüstzeitoptimierung oder bei der Shopfloor Management Einführung passiert genau das.
Die beiden zeigen praxisnah, warum viele Verbesserungsprojekte ausufern und weshalb fehlende Abgrenzungen oft die eigentliche Ursache sind. Denn häufig wird zwar definiert, was im Projekt enthalten ist aber kaum jemand legt fest, was bewusst nicht dazugehört. Anhand eines konkreten 5S-Beispiels erklären sie, wie ein sauberes Leistungspaket aufgebaut wird.
Du erfährst außerdem:
• warum undefinierte Projekte Teams überrollen
• wie du mit einfachen One-Pagern Klarheit schaffst
• weshalb kleine Puffer wichtig sind
• wie du besser mit Stakeholdern verhandelst
• warum klare Grenzen zu schnelleren Ergebnissen führen
• und wie Lean-Projekte endlich wieder abschließbar werden
Die Folge liefert viele konkrete Ansätze für Produktionsleiter*innen, Lean Verantwortliche und Führungskräfte, die ihre Verbesserungsprojekte strukturierter und stressfreier umsetzen möchten.
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Kathrin & Lars
16 min
September 03 Stakeholder Management. So verhinderst du Widerstand im Lean-Projekt (#089)
So kannst du wichtige Beeinflusser früh erkennst und auf deine Seite bringen.
Lean Projekte scheitern nicht nur an fehlender Erfahrung rund um Technik oder Methoden. Oft sind es Menschen, fehlende Kommunikation oder unterschätzte Widerstände, die Projekte ausbremsen.
Im Mittelpunkt steht das Thema Stakeholder Management: Wer beeinflusst dein Projekt positiv? Wer könnte zum Bremsklotz werden? Und warum reicht es nicht aus, nur das eigene Projektteam im Blick zu haben?
Anhand konkreter Praxisbeispiele zeigen die beiden, wie sich zum Beispiel neutrale Personen plötzlich zu Gegnern entwickeln können…
Du erfährst in dieser Folge:
• warum Stakeholder Management bereits in die Projektvorbereitung gehört
• welche Personen oder Gruppen ein Lean Projekt beeinflussen können
• wie du Widerstände früh erkennst
• warum fehlende Informationen häufig zu Ablehnung führen
• wie du Unterstützer im Unternehmen aktiv einbindest
• weshalb regelmäßige Kommunikation entscheidend ist
Besonders praktisch wird es beim konkreten Tipp für die Umsetzung: Kathrin erklärt eine einfache Stakeholder Analyse mit einer übersichtlichen Excel Struktur. Dabei geht es unter anderem um Einfluss, Haltung zum Projekt, mögliche Risiken und konkrete Maßnahmen zur Einbindung der Beteiligten.
Außerdem sprechen die beiden darüber:
• wie Projektleiter mit schwierigen Stakeholdern umgehen können
• warum Eskalationsstufen sinnvoll sind
• welche Rolle Führungskräfte und Betriebsräte spielen
Erfolgreiche Projekte brauchen nicht nur gute Prozesse, sondern vor allem gute Kommunikation und Strategie. Wer früh spricht, transparent informiert und Menschen mit ihren jeweiligen Interessen ernst nimmt, reduziert Widerstände und erhöht die Erfolgschancen massiv.
Wenn du Lean-Projekte sicherer, ruhiger und erfolgreicher umsetzen möchtest, bekommst du in dieser Folge viele praktische Denkanstöße für deinen Alltag in Produktion und Führung.
Der Aufbau der Folge
• Intro
• Was sind Stakeholder im Projekt?
• Warum Lean-Projekte oft an Menschen scheitern
• Positive und negative Beeinflusser erkennen
• Stakeholder-Analyse einfach erklärt
• Praxisbeispiel aus der Produktion
• Widerstände frühzeitig entschärfen
• Kommunikation als Erfolgsfaktor
• Rolle von Führungskräften und Betriebsrat
• Warum Projekte Überraschungen vermeiden müssen
• Fazit und wichtigste Learnings
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21 min
August 20 Lean Management Projekte vorbereiten. So planst Du den zeitlichen Verlauf (#088)
Wie du Lean Projekte realistisch planst, kritische Phasen erkennst und gegenlenkst.
In dieser Podcastfolge sprechen Kathrin und Lars darüber, warum Lean-Projekte an unrealistischen Zeitplänen scheitern können. Du erfährst, warum große Ziele ohne Zwischenetappen schnell zum Frustprojekt werden und wie du dein Lean-Projekt so planst, dass nicht nach drei Monaten alle genervt auf den Projektleiter schauen.
Außerdem geht’s um kritische Projektphasen, Best-Case und Worst-Case-Denken und die unbequeme Wahrheit, dass gute Projektplanung am Anfang zwar als Bremser erscheint, später aber massiv Zeit spart.
Du erfährst
👉 warum große Ziele ohne Zwischenetappen gefährlich sind
👉 Die 12-Monats-Methode: wie du Projekte realistisch herunterbrichst
👉 Weshalb Best-Case und Worst-Case-Denken extrem hilfreich ist
👉 Abhängigkeiten: wie du kritische Projektphasen früh erkennst
👉 Warum gute Planung zwar am Anfang nervt, später aber massiv Zeit spart
Diese Folge ist perfekt für dich, wenn
🔸 Du Lean-Projekte planst oder leitest
🔸 Du endlich realistische Zeitpläne erstellen willst
🔸 Du genervt bist von Dauerstress und verschobenen Deadlines
🔸 Du Dein Team besser durch Veränderungen führen möchtest
🔸 Du Lean Management pragmatisch statt theoretisch umsetzen willst
Kurz gesagt: Weniger Wunschdenken. Mehr Realität. Und dadurch deutlich weniger Kuddelmuddel im Projekt. 🚀
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22 min
August 06 Lean Management trifft Produktmanagement. Interviewfolge mit Jürgen Bühler, Headhunter für Produktmanager:innen (#087)
Lean und Produktmanagement als Dream Team für Kundenfokus der sich rechnet!
In dieser Folge ist Jürgen Bühler zu Gast. Jürgen ist Personalberater, Headhunter, und absoluter Produktmanagement Insider, wenn es um moderne Produktmanagement Strukturen in Industrieunternehmen geht.
Gemeinsam sprechen Kathrin und Jürgen darüber, warum Produktmanagement und Lean Management viel enger zusammengehören, als viele denken.
Gemeinsam schauen die beiden hinter die Kulissen moderner Unternehmen und sprechen darüber, warum gute Produktmanager:innen und Lean Manager:innen oft ähnliche Herausforderungen haben: fehlende Transparenz, Silodenken, interne Widerstände und die Kunst, Menschen miteinander zu verbinden.
Lean und Produktmanagement sind ein absoluter Dream Team! Beide Denkweisen starten beim Kunden und sorgen dafür, das überall im Unternehmen das richtige getan wird.
In dieser Folge erfährst du:
👉 Warum Lean Manager:innen und Produktmanager:innen eng zusammenarbeiten sollten
👉 Wie beide Bereiche helfen, Silodenken im Unternehmen aufzubrechen
👉 Weshalb Transparenz und Zusammenarbeit echte Wettbewerbsvorteile schaffen
👉 Warum sich Kombination aus beiden „Disziplinen“ für Unternehmen sehr gut rechnen kann
Besonders spannend: Jürgen gibt tiefe Einblicke aus seiner Arbeit als spezialisierter Headhunter und erklärt, welche Fähigkeiten moderne Produktmanager:innen heute wirklich brauchen.
Wenn du verstehen möchtest, wie Unternehmen kundenorientierter, effizienter und zukunftsfähiger werden können, solltest du diese Folge unbedingt hören.
Mehr zu Jürgen Bühler
➡️Jürgen Bühler auf LinkedIn
➡️Website, Cavisio
➡️[email protected]
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Kathrin & Lars
40 min
July 23 Lean Projektziele richtig definieren: Schluss mit Missverständnissen und Dauer-Diskussionen (#086)
Warum schwammige Ziele Lean Projekte ausbremsen und wie du mit klaren Projektzielen einfacher und schneller in die Umsetzung kommst.
In dieser Podcast Folge sprechen Kathrin und Lars über ein Thema, das in Lean Projekten ständig unterschätzt wird: klare Projektziele.
Denn genau hier beginnt oft schon das Chaos. Die Geschäftsführung erwartet etwas völlig anderes als das Projektteam, alle arbeiten motiviert los und drei Monate später merkt plötzlich jeder: „Moment mal… wir reden eigentlich über unterschiedliche Ziele.“ 😅
Du erfährst, warum selbst motivierte Teams scheitern, wenn jede Person etwas anderes unter „Erfolg“ versteht. Außerdem bekommst du einfache Fragen und Denkansätze an die Hand, mit denen du Projektziele endlich konkret, messbar und verständlich formulierst.
Denn gute Ziele sorgt nicht nur für Klarheit im Team, sondern erspart dir später jede Menge Abstimmungsschleifen, Diskussionen und Stress.
Eine Folge für alle, die Lean Projekte endlich sauber aufsetzen wollen.😉
Du erfährst in dieser Folge:
👉 Weshalb klare und messbare Ziele Konflikte im Projekt massiv reduzieren
👉 Warum konkrete Zahlen Diskussionen beenden können
👉 Welche einfachen Fragen dir helfen, bessere Projektziele zu formulieren
👉 Was ein „Lieferobjekt“ im Projekt ist und warum das beim Zielsetzen hilft
Besonders spannend: Kathrin erklärt anhand praktischer Beispiele aus Lean Projekten, wie schnell unterschiedliche Erwartungen entstehen…
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15 min
July 09 Lean Management Projekt ohne Chaos starten: 7 Gedanken, die Dir später richtig Ärger ersparen (#085)
So bereitest Du Dein Lean Projekt vor und ersparts Dir und Deinem Team Umwege und Stress
In dieser Folge sprechen Kathrin und Lars darüber, warum gute Projekte nicht im Doing starten sondern in der Vorbereitung. Du erfährst, welche 7 Gedanken du dir VOR Projektstart machen solltest, damit dein Lean Projekt nicht nach sechs Wochen im Kuddelmuddel versinkt.
Dabei geht’s um ganz praktische Fragen aus dem echten Unternehmensalltag:
👉 Was passiert im Projekt, wenn deine wichtigste Person im Urlaub ist?
👉 Was Projekte komplett ausufern lässt
👉 Und warum 15 Minuten Risikomanagement dir später Stunden an Stress sparen können
Besonders spannend:
Kathrin erklärt anhand konkreter Beispiele, wie du typische Risiken schon VOR Projektstart entschärfst, statt später hektisch Feuer zu löschen.
Eine Folge für alle, die Lean Projekte entspannter, strukturierter und erfolgreicher umsetzen wollen. Ohne Dauerstress, Chaos und Kuddelmuddel. 😉
Inhalte der Folge
🔸Warum Vorbereitung im Lean Projekt oft unterschätzt wird
🔸Die Bedeutung glasklarer Ziele
🔸Projektumfang sauber abgrenzen
🔸Zeitplanung realistisch durchdenken
🔸Risiken früh erkennen
🔸Beeinflusser richtig einplanen
🔸Kapazitäten realistisch bewerten
🔸Fehlen wichtige Fähigkeiten im Team?
Das bringt‘s
1️⃣Risikomanagement einfach erklärt
2️⃣Warum Vertreterregelungen Projekte retten können
3️⃣Kleine Vorbereitung, riesige Wirkung
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33 min
June 25 So läuft es mit Lean Management. Unsere goldenen Regeln für erfolgreiches Shopfloor Management (#084)
Effizienz und Miteienander, das fördert Shopfloor Management. Mit diesen Regeln wird Dein Start noch leichter
Die Lean Management Methode Shopfloor Management soll Abläufe verbessern, Probleme früh erkennen und Lösungen liefern. Oft scheitert es jedoch bereits bei den Basics. Klar, denn jeder Anfang ist schwer! Zu lange Meetings, fehlende Struktur oder mangelnde Transparenz bremsen den Erfolg aus. Damit dir das nicht passiert, bekommst Du hier unsere goldenen Regeln, die Dein Shopfloor Management effizient und zielführend machen!
Lust, Lean Management selbst einzuführen? Im Oktober 2026 starten wir die neue Runde
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**Shopfloor Management kann einfach sein, wenn die Regeln stimmen! **
Hier ein kleiner sneek peak in die Folge:
🏆 Meetings kurz & knackig halten
➡ Problem: Wenn Meetings zu selten stattfinden, werden sie zu lang und unproduktiv
✅ Lösung: Täglich 10-15 Minuten – lösungsorientiert und auf den Punkt!
🏆 Einfach starten
➡ Problem: Viele wollen gleich alles perfekt machen und überladen das Meeting mit zu vielen Themen.
✅ Lösung: Keep it simple! Klein anfangen und erst später ausbauen.
🏆 Kontinuierlich besser werden
➡ Problem: Ein starker Start bringt nichts, wenn danach nichts passiert.
✅ Lösung: Lieber kleine, kontinuierliche Verbesserungen als auf den großen Wurf warten.
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11 min

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