نرم افزار های حسابداری بر روی کامپیوترهای شرکت ها و سازمان ها نصب میشوند و این قابلیت را به مجموعه میدهند تا تمامی اعداد و ارقام معاملات و مبادلات ، مقادیر ورودی به سیستم و حساب و کتاب و هزینه های شرکت و هر نوع حسابی که مرتبط با این سیستم هست را در خود جای دهند و اطلاعات حساب ها را بایگانی کنند.