Eine gute Praxismanagerin verteilt nicht nur Termine. Sie schützt deinen Kalender, dein Team und am Ende auch deine Wirtschaftlichkeit.

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In dieser Folge geht es darum:

Laura bringt ihre Erfahrung als gelernte Physiotherapeutin, ehemalige Praxismanagerin und KWS Spezialberaterin ein. Ihr Punkt ist klar: Praxismanagement ist nicht "die Person vorne am Telefon". Dort laufen Terminlogik, Patientenaufklärung, Wirtschaftlichkeit, Rechtssicherheit, Kommunikation und Teamkoordination zusammen.

Besonders praktisch wird es bei der Aufteilung von Front Office und Back Office. Vorne geht es um Tagesgeschäft, Patienten-Onboarding, Anrufe, Terminvergabe und spontane Anliegen. Im Hintergrund brauchen Aufgaben wie Rezeptprüfung, Abrechnung, Beschwerdegespräche und Planung genug Ruhe. Wenn alles am gleichen Platz und unter Dauerunterbrechung passiert, steigt die Fehlerquote.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die Haltung des Praxisinhabers. Wer die Komplexität des Praxismanagements nicht versteht, kann Aufgaben kaum fair bewerten oder klare Entscheidungen treffen. Deshalb sagt Laura: Jeder Chef sollte ein Stück weit auch Praxismanager sein, zumindest im Verständnis der Abläufe.

Zum Schluss geht es um Gesprächssicherheit. Ausfallhonorar, Privatpreise, Beihilfe, Datenschutz und WhatsApp-Kommunikation sind keine Nebenthemen. Sie müssen erklärt, dokumentiert und einheitlich durchgesetzt werden. Je klarer die Spielregeln sind, desto weniger Angriffsfläche entsteht im Alltag.

Erwähnt in dieser Folge:

Eure Rezeption hängt am Telefon, während Patienten längst online buchen wollen. In dieser Folge sprechen Thomas und Hendrik mit Steffen Dewert von Doctolib darüber, was digitales Terminmanagement für Physiopraxen leisten kann, wo Arztpraxen schon weiter sind und warum digitale Buchung die Verbindlichkeit eher erhöht als senkt.

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Das nimmst du mit:

Steffen Dewert war vier Jahre im Outbound-Vertrieb bei Doctolib und hat hunderte Physiopraxen von innen gesehen. Davor hat er selbst an der Rezeption eines privaten EMS-Studios gesessen, Termine verwaltet und Wäsche gefaltet. Er weiß, wie der Montagmorgen in einer Praxis aussieht.

Diese Folge ist für Praxisinhaber:innen, Praxismanager:innen und Führungskräfte in der Physiotherapie, die ihre Praxis professioneller organisieren, wirtschaftlicher führen und gleichzeitig menschlich bleiben wollen.

Erwähnt in dieser Folge:

Podcast bewerten: Lass uns eine 5-Sterne-Bewertung auf Spotify oder Apple Podcasts da – dauert 10 Sekunden und hilft uns enorm

💰 Gehalt in der Physiopraxis - das steckt wirklich dahinter

❗Gewinnspiel:

📌 Das erwartet dich in dieser Folge:

Die Grundvoraussetzungen für gute Gehälter

✅ 20-Minuten-Takt

Die 1-Termin-Rechnung

Das konkrete Gehaltsmodell - Schritt für Schritt

Grundgehalt (Beispiel Berlin: 3.500€)

Benefits richtig einsetzen

👤 Gast dieser Folge:

🔗 Links & Ressourcen:

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💬 Schreib uns:

Künstliche Intelligenz ist längst im Praxisalltag angekommen – ob für Therapieberichte, Dokumentation oder schnelle fachliche Einschätzungen. Viele Anwendungen wirken harmlos. Doch genau hier liegt das Problem.

Reicht es, Patientennamen wegzulassen?

In dieser Folge sprechen Thomas & Hendrik mit Datenschutz- und KI-Experte Markus Sobau über die Realität von KI in Physiotherapiepraxen – zwischen Effizienzgewinn und rechtlichem Risiko.

Du erfährst:

warum „Anonymisierung“ oft nicht ausreicht

Diese Folge richtet sich an Praxisinhaber:innen, Führungskräfte und Therapeut:innen, die KI nicht blind nutzen, aber auch nicht verpassen wollen.

👤 Mehr zu unserem Gast

Markus Sobau unterstützt seit über 20 Jahren Unternehmen im Gesundheitswesen in den Bereichen Datenschutz, Arbeitsschutz, Hygiene und Digitalisierung. Mit seinem Team begleitet er Praxen bei der rechtssicheren Einführung von KI-Lösungen und zeigt, wie moderne Technologien sinnvoll in bestehende Strukturen integriert werden können.

👉 Website: https://consularis.de/

🚀 Ressourcen & Empfehlungen aus der Folge

👉 Praxiscampus: https://derpraxiscampus.de/

📈 Kostenfreie Potenzialanalyse

Warum finden manche Praxen einfach keine guten Mitarbeiter – während andere in wenigen Jahren ein starkes Team aufbauen?

In dieser Folge ist Kilian von Praxis Vibes bei uns zu Gast. Gemeinsam mit seinem Bruder und seiner Familie hat er aus einer Idee in der Corona-Zeit erst eine Software und dann eine wachsende Physiounternehmensgruppe aufgebaut.

Wir sprechen darüber, wie aus einer kleinen Praxis ein Unternehmen mit mehreren Standorten, klaren Strukturen und inzwischen über 40 Mitarbeitenden wurde. Besonders spannend: Kilian zeigt sehr offen, dass Wachstum nicht nur aus Recruiting besteht, sondern vor allem aus Zeit fürs Personal, klaren Perspektiven, einer funktionierenden zweiten Führungsebene und dem Mut, Systeme zu bauen, statt alles persönlich zusammenzuhalten.

Außerdem geht es um Mitarbeiterbindung, Arbeitgebermarke, Zusammenarbeit mit Schulen, KI im Therapiealltag und die Frage, was beim Praxiskauf wirklich unterschätzt wird.

Alle Links zu Kilian, KIMOJO und Praxis Vibes:

Das erwartet dich in dieser Folge

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Vielen Dank für's zuhören und bis zur nächsten Folge!

Steuern sind kein Verwaltungsakt – sie steuern dein Unternehmen.

Mit Steuerexpertin Janine Peine (ETL Advision, spezialisiert auf den Gesundheitsmarkt) sprechen wir darüber, warum viele Physiotherapiepraxen unnötig Geld verschenken – oder von Nachzahlungen überrascht werden.

Hier geht's zur ETL Advision

In dieser Folge erfährst du:

Diese Episode ist kein Paragrafen-Talk, sondern eine unternehmerische Einordnung für Praxisinhaber:innen, die wachsen wollen – ohne steuerliche Bauchschmerzen.

👉 Wenn du deine Praxis nicht nur fachlich, sondern auch betriebswirtschaftlich sauber aufstellen willst, vereinbare eine kostenfreie Potenzialanalyse mit Thomas.

In dieser Episode sprechen wir ausführlich über T-Rena und RV Fit als Programme der Rentenversicherung – mit einem klaren Fokus auf Praxisrealität, Wirtschaftlichkeit und die neuen Rahmenbedingungen ab 2026.

⏱️ Inhalte der Folge:

00:00 – 03:00 | Einstieg & Relevanz

03:00 – 06:30 | Was ist T-Rena überhaupt?

06:30 – 10:00 | Voraussetzungen für Praxen

10:00 – 15:30 | Ablauf aus Patientensicht

15:30 – 18:30 | Änderungen 2026 bei T-Rena

18:30 – 26:30 | Organisation & Abrechnung

26:30 – 35:30 | Wirtschaftlichkeit von T-Rena

35:30 – 41:30 | Strategische Vorteile für Praxen

41:30 – 47:00 | Übergang zu RV Fit

47:00 – 56:00 | Wirtschaftlichkeit von RV Fit

56:00 – 60:00 | Fazit & Empfehlung

👉 Du willst wissen, ob T-Rena und RV Fit wirtschaftlich zu deiner Praxis passen?

Auf der ersten Physio Connect wurde es ehrlich.

Diese Episode nimmt dich mit hinter die Kulissen echter Physiopraxen und zeigt:

Zu den Talkshowgästen:

💬 Darum geht es in der Folge:

Weshalb Zeit und Freiheit kein Luxus, sondern ein Ergebnis guter Führung sind

🎤 Mit dabei auf der Bühne:

Sechs Praxisinhaber:innen mit ganz unterschiedlichen Ausgangslagen – aber einem gemeinsamen Ziel:

🎯 Für wen ist diese Folge besonders wertvoll?

Praxisinhaber:innen, die spüren, dass sie etwas verändern müssen

Therapeut:innen mit Führungs- oder Selbstständigkeitsambitionen

Unternehmer:innen im Gesundheitswesen, die echte Klarheit suchen

Alle, die wissen wollen, wie andere den Schritt raus aus dem Hamsterrad geschafft haben

🎧 Hinweis:

Was unterscheidet erfolgreiche Physiotherapien von allen anderen?

In dieser Episode von Physio Business haben wir einen besonderen Gast: Jonathan Schneidemesser, langjähriger Chefredakteur der Bodymedia, Mitgründer des Physiotherapie-Zweigs des Magazins und selbst ehemaliger Studioleiter einer Physiotherapiepraxis.

Jonathan bringt eine seltene Perspektive mit:

Gemeinsam sprechen wir über seine Learnings aus über einem Jahrzehnt Branchenjournalismus, aktuelle Entwicklungen in der Physiotherapie – und darüber, warum Praxisinhaber heute mehr Unternehmer als Therapeut sein müssen.

🎙️ Das erwartet dich in der Folge:

Jonathans Schlüsselmoment: Warum er die Physiobranche journalistisch mitgestalten wollte

Was Bodymedia als Fachmedium besonders macht – und wie sich die Rolle verändert hat

Insights aus Meet the Top Physio & Physio.Connect:

Was machen die besten Praxen anders?

Welche Diskussionen haben überrascht?

Warum Austausch für Geschäftsführer essenziell ist – und trotzdem oft scheitert

„Weniger Therapeut, mehr Unternehmer“:

Typische Denkfehler von Praxisinhabern

Learnings aus Jonathans eigener Praxisleitung

Blick in die Zukunft:

Welche Themen viele Praxisinhaber noch nicht auf dem Radar haben

Innovationen, Trends & die Rolle von KI in der Physiotherapie

Ein klarer Satz an die Branche – und was jetzt zählt

Diese Folge richtet sich an Praxisinhaber:innen, Geschäftsführer:innen und alle, die ihre Physiotherapie nicht nur fachlich, sondern auch unternehmerisch weiterentwickeln wollen.

👉 Kostenfreie Betriebsanalyse hier

Du hast Lust auf Austausch und Weiterentwicklung? HIER geht's zur PhysioConnect 2026.

🎧 Mehr zu Bodymedia & Events:

In dieser Jubiläumsfolge von Physio Business analysieren Thomas & Hendrik die brandaktuelle Eckdatenstudie von ETL Advision & TT-Digi. Mit klaren Tendenzen aber auch ernüchternden Ergebnissen.

Zur Studie: https://advision.etl.de/de-de/downloadadvtt-digi-eckdatenstudie-2025?utmsource=kws-schwerte&utmmedium=referral&utm_campaign=podcast

TT-Digi: https://www.tt-digi.de/

Wir sprechen darüber:

🔍 Branchentrends & Unternehmensstrukturen

💸 Selbstzahlerbereich: Verdopplung bis 2025?

🧲 Recruiting Trends: Was machen deutsche Praxen und ist das genug?

83 % suchen Personal über Mund-zu-Mund – ist das noch zeitgemäß?

Die Top-Benefits 2025: Fortbildungen, Altersvorsorge, Flexibilität.

💶 Preisstrukturen: Private Abrechnung & Beihilfe

Krankenkasse: Durchschnittlich 42,5 % über dem GKV-Satz.

Beihilfe: Nur 1,0-fach – wie passt das zusammen?

Warum viele Praxen ihre Privatpreise systematisch unter Wert verkaufen.

⏱️ Taktung: Über 20 Minuten – aber wie lange noch?

Knapp 50 % der Praxen arbeiten weiterhin mit 20+ Minuten.

Welche wirtschaftlichen Probleme diese Taktung langfristig erzeugt.

📊 Unternehmerfakten, die wehtun

98 % der Praxen werden steuerlich betreut – aber nur 10,2 % besitzen betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse.

92,6 % identifizieren sich primär als Therapeut:innen – nicht als Unternehmer:innen.

Eine kostenlose Betriebsanalyse mit Thomas gibt es wie immer hier!