Projektpuls

Spindeln i nätet har kontroll, men all kommunikation och alla beslut går via en person. Det gör spindeln till en flaskhals. Flygledaren har också full överblick, men låter piloterna äga sina flygplan. Skillnaden ligger inte i hur mycket kontroll man har, utan i vilka förutsättningar man skapar för andra.

En lyssnare bad oss gå djupare i en av Projektpuls tidigaste analogier, och det gör vi nu. Amer och Erica knyter ihop lärdomarna från de senaste avsnitten med Jan Gösbeck, Nina Borgström, Irma Karat Džindo, Mattias Stein, Lilly Rosander och Anna Blixt. Resultatet blir en konkret bild av vilka förutsättningar som krävs för att våga släppa taget utan att tappa överblicken.

Förutsättningarna vi går igenom:

• En gemensam målbild. Alla behöver veta vart ni ska, vem som äger vad och när det ska landa.
• Mandat att fatta beslut. Ett möte utan beslutsfattare bygger ledtid, och ingen kan vara med i alla möten.
• Gemensam information. Om radarn bara ser vissa flygplan tvingas du tillbaka in i nätet.
• Synliga beroenden. Med framåtblickande ledarskap visar var och en vad de behöver från andra, i stället för att svara på “har du gjort det där?”.
• Kontrakt som möjliggör samverkan. Avtalsformen kan gynna eller motverka självledarskap.
• De mjuka delarna. När du slutar vara spindeln får du tid över att fråga piloterna hur de mår, och den tiden ska användas.
• Investering i ledarskap. Inloggningar och tillgång till data räcker inte. De som får ansvar behöver också stöd för att leda.

Dagens konkreta tips:
Att delegera handlar inte bara om att säga “du äger det här”. Ge också informationen, verktygen och processen för att synliggöra vad som saknas. Och erbjud stöd i självledarskapet: hjälp till att bryta ner arbetet, men gör det inte åt den andra.

Irma Karat Džindo har suttit på båda sidor av bordet. Först som konsult, sedan som ansvarig för projektverksamheten hos en stor beställare. Nu är hon på väg tillbaka till konsultsidan. I det här avsnittet av Projektpuls berättar hon vad hon tar med sig därifrån.

Vi pratar om tillit och kontroll. Beställare anlitar konsulter för deras expertis, men bygger sedan granskningsfunktioner som speglar hela konsultorganisationen. Handlingarna blir aldrig klara och rådgivningen man betalat för tappas bort. Irma berättar hur hon ser på balansen, och hur konsulten kan vara öppen med mixen av seniora och juniora redan på första mötet.

Vi pratar också om möten som inte leder till beslut. Stora styrgruppsmöten som tar flera timmar, där de som har mandatet inte är på plats. Irmas råd är att skicka ett skarpt underlag en vecka innan, till rätt person, där det framgår att du efterfrågar ett beslut. Då kan mötet ta fem till tio minuter.

I avsnittet:
- Vad en konsult lär sig som beställare: projekteringen är en liten del av investeringens hela livslängd
- Att leda sig själv: reflektion, pauser och frågan "vad kan jag själv göra?"
- Tillit kontra kontroll, och vad granskning i all oändlighet kostar i framdrift
- Seniora och juniora konsulter: transparens från första mötet, och AI som ny ingrediens
- Att få fram de som tar besluten, och förbereda mötet så att besluten går att fatta
- Resurskonsulter och konsultväxling: vilken kompetens ska stanna i huset?
- Råd till konsulten: föreslå en eller två vägar framåt och lita på din expertis
- Råd till beställaren: fråga hela tiden vilket beslut projektet väntar på

Vill du höra mer om möten som leder till beslut? Lyssna på avsnitt 25 med Anna Blixt.

Gäst: Irma Karat Džindo
Värdar: Erica Andersson och Amer Catic

"Det vi vill från byggherrarnas sida är att vi ska få ut mer av varje investerad krona." Ett sätt dit är Lean. Men i Sverige har Lean blivit en entreprenörsfråga, medan beställarna driver den i Norge och Finland. Varför ser det ut så, och vad går byggherrarna miste om?

Amer Catic pratar med Lilly Rosander, disputerad vid KTH och verksam på Byggherrarna, om samarbetskontrakt, Lean på beställarsidan och varför effektiva arbetssätt är en ledningsfråga, inte bara en projektfråga.

I avsnittet:

• Allianskontrakt, partnering och ECI: varifrån kontraktsformerna kommer och när de faktiskt behövs
• Varför samverkan inte handlar om att projektet ska vara trevligt, utan om arbetssätt som driver projektet framåt
• Vad som skiljer svenska beställare från de nordiska grannländerna
• Lean i projekteringen, där beställaren har störst möjlighet att påverka kostnad och klimat
• Exemplet med eldrivna arbetsmaskiner i Slakthusområdet, där laddtider tvingade fram en noggrannare produktionsplan och sänkte kostnaderna
• Lillys råd till byggherrar som vill komma igång

Om gästen
Lilly Rosander är civilingenjör och doktor i företagsekonomi från KTH. Hennes forskning handlar om nya affärsformer och samverkansmodeller i komplexa bygg- och infrastrukturprojekt. På Byggherrarna arbetar hon med affärsform och upphandling som strategiskt verktyg. Hon sitter också i styrelsen för Lean Forum Bygg.

Länkar

• Lean Forum Bygg: https://www.leanforumbygg.se
• Lean Forum Byggs konferens, 22 oktober i Stockholm, med fokus på beställarrollen: https://www.leanforumbygg.se/aktivitet/konferens-2026/
• Byggherrarna: https://www.byggherre.se/

Har du någonsin gått ur ett projektmöte med känslan av att ni satt av tid utan att faktiskt komma fram till något? Eller har du drabbats av dyrbara förseningskostnader för att viktig information uppdagades alldeles för sent?

I veckans avsnitt gästas Erica och Amer av Anna Blixt – expert inom jämställdhet, inkludering och förändringsarbete i industri- och byggbranschen. Tillsammans krossar de myten om att inkluderande möten tar längre tid och fokuserar på vad du som ledare faktiskt behöver göra för att hålla effektiva, beslutsmässiga möten där rätt röster hörs.

I avsnittet får du bland annat höra om:

• Myten om tidstjuven: Varför ineffektiva möten inte handlar om inkludering, utan om brist på förberedelse, svagt ledarskap och otydliga syften.

• 42 %-fällan: Den dolda kostnaden när deltagare lämnar mötet utan att ha sagt sin mening – och varför det får medarbetare att vilja byta jobb.

• Obligatoriskt vs. Frivilligt: Ett enkelt knep för ledare när du ska sätta deltagarlistan utan att exkludera eller skapa mötesdöd.

• Dyrbara missar på bygget: Hur rätt perspektiv i rummet (som i exemplet med klinkern och saxliften) sparar miljonbelopp och förhindrar stop i framdriften.

• Konkreta ledarverktyg: Metoder för tyst betänketid, tidsbegränsade inlägg och anonyma forms för att få fram de bästa idéerna från hela laget.

Veckans gäst:

Anna Blixt, konsult och expert inom jämställdhet, inkludering och förändringsarbete med Malmö som bas.

Hemsida: https://www.annablixt.com/

I veckans avsnitt av Projektpuls gästas Erica och Amer av Mattias Stein, verksamhetschef för fastighetsutveckling på Jönköpings kommun.

Byggbranschen har länge varit låst i ett dokumentbaserat arbetssätt där information sprids ut i PDF-filer, pärmar och ritningsarkiv. Jönköpings kommun har valt att gå i bräschen som beställare genom att ställa om till ett genuint data-orienterat arbetssätt där digitala modeller blir juridiska kontraktshandlingar och informationen hålls levande under hela byggnadens livscykel.

I avsnittet diskuterar vi:

• Drivkrafterna bakom omställningen: Hur Jönköping tacklar en stor informationsskuld och kapar tiden medarbetare lägger på att leta efter dokument.

• Skillnaden på digitalt och data-orienterat: Varför en PDF inte innebär att man jobbar digitalt, och hur informationslager förenklar förvaltningen.

• Mängdning och minskat byggspill: Hur exakta datamodeller skapar rättvisa anbud och banar väg för måttbeställt material direkt till sajt.

• Investering vs. Kostnad: Varför högre projekteringskostnader i tidiga skeden sparar stora pengar på sista raden och minskar ÄTOR i produktionen.

• Förändringsresan: Hur man får med sig konsulter och entreprenörer samt skapar en tillåtande kultur med "gröna fel".

Gäst: Mattias Stein, Verksamhetschef Fastighetsutveckling, Jönköpings kommun

Programledare: Erica Andersson & Amer Catic

Avsnitt 23: ISO 19650, datadriven förvaltning och branschens "Spotify Moment" – med Nina Borgström

I veckans avsnitt av Projektpuls gästas Erica Andersson och Amer Catic av Nina Borgström, expert på digitalisering och informationshantering för kommunala fastighetsägare.

Nina förklarar varför hon brukar "döda" begreppet BIM med svärd när hon föreläser på KTH, och varför standarden ISO 19650 är det bästa som hänt branschen för att skapa ordning, reda och ett äkta livscykelperspektiv.

Vi pratar om skiftet från dokument och ritningar till ren data, varför beställare måste ta ägandeskap över sina projektdatamiljöer (CDE) från dag 1, och hur vi stoppar onödiga ÄTA-kostnader genom tydliga kravställningar.

I avsnittet berör vi bland annat:

• BIM-begreppet: Varför det skapar mer förvirring än nytta och hur ISO 19650 städar upp i terminologin.

• Beställarens nya roll: Hur kommuner och fastighetsägare går från passiva mottagare till professionella kravställare.

• Från silo till samverkan: Erfarenheter från pilotprojekt som simhallar, förskolor och multisportarenor.

• Garantier & förvaltning: Vad det faktiskt kostar när man tappar spårbarheten på komponenter och driftdata.

• Branschens "Spotify Moment": Varför bygg- och fastighetsbranschen står inför ett gigantiskt skifte i hur vi konsumerar information.

Vad händer med ledarskapet när AI gör specialistkunskap billigare och tillgänglig för alla?

I det här avsnittet gästas Erica och Amer av Jan Gösbeck för ett samtalsämne som berör alla ledare idag: hur vi leder både människor och AI-agenter genom ständig förändring.

Avsnittets höjdpunkter:

• Doorman-principen: Varför vi ofta missar det verkliga värdet i en roll tills det är för sent.

• Den generella ledarens återkomst: Varför förmågan att väga perspektiv och sätta riktning blir avgörande när fakta finns ett knapptryck bort.

• Möt motstånd rätt: Hur du hanterar oro och okunskap i organisationen med transparens och syfte.

Nyckelinsikt: Var ärlig med dig själv om vad som faktiskt håller dig tillbaka i din AI-användning. Ledarskap handlar om att våga stå i osäkerhet – och ändå agera.

Om avsnittet

Ett specialavsnitt av Projektpuls där Erica Andersson pratar med Amer Catic och Yoleans vd Staffan Lindö om Total BIM-dagen på Chalmers dagen innan. Tre röster i studion den här gången – med gästernas takeaways, citat, budskap, idéer och inspiration från konferensen.

• Ett moget fält – Staffan och Amer inleder med intrycket att BIM-konferensen visade en bransch som gått från att prata om verktygens potential till att faktiskt mäta och redovisa effekter, med talare från hela värdekedjan: beställare, entreprenörer, konsulter och forskare.
• Kostnaden för att sitta mellan två stolar – En studie från Chalmers (Mikael Johansson och Oliver Disney) visade att "hybrid-BIM", att jobba i både 3D-modell och traditionella ritningar parallellt, är dyrare och krångligare än att välja ett spår helt – jämfört med hybridbilens dubbla drivlinor.
• Data slår intuition – Samma studie mätte tidsåtgång för granskning i 2D kontra 3D, och visade att personer som trodde sig vara mer produktiva i det gamla arbetssättet faktiskt var mindre effektiva än i det modellbaserade.
• 2D har fortfarande sin plats – Poängen är inte att 2D-ritningar ska bort, utan att förstå vad som är den bärande sanningen (modellen) och vad som bara är en ögonblicksbild ur den.
• Beställaren tar ägarskap – Ett Sweco-citat lyfts fram: att beställare som kravställer ett digitalt arbetssätt också bör tillhandahålla plattformen som gör det möjligt att uppfylla kravet, istället för att lämna entreprenörerna att lösa det själva.
• Från projekt till portfölj – Exempel från Jönköpings kommun visar hur modellbaserat arbetssätt skalas från enskilda projekt till att bli standard över en hel projektportfölj.
• Förändringsledning är jobbigt men värt det – Ett återkommande, balanserat budskap under dagen: den mänskliga förändringsresan är krävande, men vinsterna – både under projektet och över hela fastighetens livscykel – gör det värt ansträngningen.
• Kopplingen till framdrift och ledarskap – Amer och Staffan resonerar kring hur Yoleans roll, att koppla ihop det mänskliga arbetsflödet med modellens metadata, ger flygledaren (projektledaren) möjlighet att se framdrift i fler dimensioner än bara "75 % färdigt".
• Dagens inspiration – Byggstyrnings datadrivna approach och Skanska-doktoranden Efraim Ljungs analogi mellan 3D-installationsplanering och regi för en teaterscen.
• Lättsamma stunder – En cyklist får oväntat tack av en stadsplanerare på plats, och en presentatör upptäcker att hans "avslöjande" bild av Slussen-projektet bara visar en blåsorkester.

Kort om avsnittet
Amer Catic och Erica Andersson reder ut vad PPU (Procent Planerat Utfört, internationellt PPC) egentligen är, hur måttet används i projektering och produktion, och varför 85 procent – inte 100 – ofta är det rimliga målet.

I avsnittet:

• Mötestips: sätt ojämna klockslag (8.57 istället för 9.00) för att få fler att komma i tid – ett litet knep från beteendeforskningen.
• Vad är PPU? Antal levererade uppgifter delat med antal planerade uppgifter, mätt per disciplin snarare än per person. Vanligast: frågor i projektering, jobb i produktion.
• Lista vs visuell tidsaxel: en tidsaxel gör förseningar synliga tidigt – "snöbollen" som annars byggs upp osynligt tills deadline närmar sig.
• Exemplet med gipsdisciplinen i Tyskland: aggregerad PPU-data över flera projekt avslöjade ett regionalt leverantörsproblem – inte ett problem hos disciplinen själv.
• Varför 85 procent och inte 100? En konsekvent hundraprocentig PPU kan betyda att man underlovar för att alltid leverera – jämförbart med hur flygbolag lägger in extra tid i tidtabellen. Under 85 procent är ett symptom, inte en diagnos – grävs vidare, precis som feber.
• Rotorsaker: en balans mellan för många kategorier (kognitiv belastning) och för få (otydlig data). De sju vanliga förutsättningarna i produktionsfasen: material, personal, väder, information, föregående jobb, kunskap, verktyg.
• Hur länge innan man ser resultat? Börja inte agera på siffran vecka ett – mät i bakgrunden, låt teamet vänja sig, undvik "blame game". När siffran känns rimlig (dvs. inte manipulerad) är det läge att börja använda den för att styra beslut.
• Ledarskapsexempel från Autoliv: en enda röd flagga på styrgruppens tavla – ett sätt att signalera "jag behöver hjälp" utan att det blir bestraffande.
• Nästa vecka: webinar 3 september om att synliggöra det osynliga i projektering – nästa lager i isberget.

Länk till webinar: https://events.teams.microsoft.com/event/64b5d132-9e29-438f-a9ce-50332fe22e6a@7dc404c3-a3d8-4b74-8454-bcc0849929a7

Din tidplan visar bara toppen av isberget. Det som faktiskt avgör om projektet håller ligger ofta under ytan.

I veckans avsnitt av Projektpuls går Erica och Amer igenom isberg-modellen: fyra lager av information som sällan syns förrän någon ställer rätt fråga – från milstolpar högst upp till avvägningar som ingen ännu tagit.

Bland annat:

• Varför kunskapsarbete är osynligt på ett sätt som produktionsarbete inte är – och vad som hände med den synligheten när kontor blev skärmar
• Tyst kunskap: informationen dina projektdeltagare har utan att veta att de har den, och varför någon måste fråga efter den
• Ett exempel från ett startmöte där en disciplin upptäckte, mitt under mötet, att de borde ha varit med i ett arbetsmöte de inte visste fanns
• Möteskulturen efter pandemin – från "för svårt att träffas" till "för lätt att boka möte"
• Kalkonen, ugnen och en tidsaxel på minutnivå: en historia om tidsoptimism du kommer känna igen

Amer och Erica reder ut varför verktyget aldrig är hela lösningen och vad du kan göra redan imorgon för att synliggöra det som annars stannar i huvudet på dina projektdeltagare.