August 27, 2024

Quy trình bổ nhiệm lãnh đạo cấp phòng cần những điều kiện gì

https://chungchitienganhtinhoc.net/lanh-dao-cap-phong/

Lãnh đạo cấp phòng là gì?

Lãnh đạo cấp phòng là những cán bộ, công chức nắm giữ vị trí đứng đầu trong một phòng, ban, bộ phận, đơn vị nhỏ trong một tổ chức hành chính hoặc doanh nghiệp.

Theo thông tư số 12/2022/TT-BNV ngày 30/12/2022 của Bộ Nội vụ quy định:

Lãnh đạo cấp phòng là người đã hoàn thành khóa bồi dưỡng quản lý lãnh đạo cấp phòng. Có đầy đủ năng lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác. Có khả năng lãnh đạo, quản lý tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được cơ quan giao trách nhiệm lãnh đạo, quản lý.

Lãnh đạo cấp phòng cần có những năng lực sau đây:

Năng lực lãnh đạo: Khả năng tạo động lực, hướng dẫn và điều hành nhóm làm việc. Lãnh đạo cần biết cách truyền cảm hứng, đưa ra mục tiêu và dẫn dắt đội ngũ đạt được mục tiêu đó.

Năng lực quản lý: Kỹ năng tổ chức công việc, lập kế hoạch và phân công công việc một cách hiệu quả. Quản lý thời gian, tài nguyên và ngân sách cũng là một phần quan trọng của năng lực quản lý.

Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ: Hiểu biết sâu rộng về lĩnh vực làm việc của mình và có khả năng áp dụng kiến thức vào thực tế công việc. Đây là nền tảng để lãnh đạo có thể đưa ra các quyết định đúng đắn và hiệu quả.

Kỹ năng viết báo cáo: Khả năng phân tích, tổng hợp thông tin và trình bày một cách logic, rõ ràng trong các báo cáo chuyên môn.

Kỹ năng ra quyết định: Tư duy phản biện, phân tích tình huống và đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác dựa trên thông tin có sẵn.

Kỹ năng quản lý thời gian: Biết cách ưu tiên công việc, phân bổ thời gian cho các nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp.

Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp hiệu quả với các thành viên trong đội ngũ, đối tác và các bên liên quan. Điều này bao gồm cả kỹ năng lắng nghe và thấu hiểu người khác.

Kỹ năng xử lý văn bản: Biết cách viết và trình bày các văn bản chuyên môn, hợp đồng, thư từ một cách chính xác và chuyên nghiệp.

Lãnh đạo cấp phòng là cán bộ nắm giữ vị trí đứng đầu một phòng ban trong nền hành chính, vì vậy vai trò của lãnh đạo cấp phòng là:

Tham mưu giúp người đứng đầu cơ quan (giám đốc, chủ tịch…) quản lý, thực hiện các công tác phù hợp với trình độ chuyên môn.

Trình bày các yêu cầu, nguyện vọng của cấp dưới với lãnh đạo cấp trên.

Trực tiếp quản lý nhân viên cấp dưới, quản trị những công việc thuộc phòng ban mình đảm nhiệm.

Lập kế hoạch và đưa ra kế hoạch quản lý việc làm, phân công công việc cho nhân viên cấp dưới.

Truyền cảm hứng tạo động lực làm việc cho các nhân viên thuộc phòng ban của mình.

Giải quyết vấn đề nội bộ và báo cáo tình hình hoạt động lên cấp quản lý cao hơn.

Nhiệm vụ của lãnh đạo cấp phòng đã được quy định rất rõ ràng tại Luật cán bộ Công chức năm 2008. Cụ thể như sau:

Xây dựng kế hoạch thực hiện các đề án, dự án để thủ trưởng cơ quan trình cấp có thẩm quyền hoặc đưa ra ý kiến thực hiện.

.Tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực chuyên môn, hướng dẫn kiểm tra tình hình thực hiện công việc thuộc lĩnh vực quản lý của phòng.

Xây dựng các quyết định quy hoạch, kế hoạch

Quản lý nhân lực, cơ sở vật chất, tài chính của phòng đang quản lý.

Xây dựng, trình lãnh đạo cấp trên ban hành văn bản hướng dẫn thực hiện công tác chuyên môn.

Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với trình độ chuyên môn, theo sự phân công của người đứng đầu cơ quan, đơn vị.

Xây dựng kế hoạch đặt ra mục tiêu cụ thể và xác định các bước hành động để đạt được mục tiêu đó.

Phối hợp với các đơn vị khác, cộng đồng, và đối tác để thúc đẩy hợp tác và phối hợp công việc.

Theo thông tư số 12/2022/TT-BNV ngày 30/12/2022 của Bộ Nội vụ quy định trình độ đào tạo của lãnh đạo cấp phòng thuộc các sở, ban, ngành là có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác. Cụ thể như sau:

...more

View all episodes

By vstepvietnam