Data adalah sebuah fakta atau serangkaian fakta yang mewakili atau sebuah kejadian. Informasi adalah hasil proses dari data yang telah terkumpul sehingga memiliki arti dalam suatu konteks tertentu. Pengetahuan adalah hasil jerih pengolahan informasi sehingga menjadi bermanfaat. Macam-macam database yaitu : database planning, system definition, recruitment collection and analysis. Perbedaan spreadsheet dan database database adalah Kumpulan data terkait yang bisa diakses dengan cepat sementara spesies digunakan untuk memproses dokumen seperti laporan dan sejenisnya yang biasanya dicetak hal ini juga digunakan untuk presentasi lebih baik karena grafik membuatnya lebih mudah untuk memahami data tabulasi.