SteuerTech

By Tobias Janiesch, Pennylane DeutschlandBusiness Technology Management

SteuerTech episodes

October 07 Umsatzbeteiligung als Partner, statt selbst zu gründen - Kenneth Maruschke
Vom Angestellten zum Mitunternehmer. Wie dieser Schritt gelingt, erzählt Kenneth aus eigener Erfahrung.
Eigentlich wollte Kenneth Konditor werden. Heute ist er mit 28 Jahren Steuerberater und Partner bei Wagemann + Partner in Berlin.
In dieser Episode von SteuerTech spricht Tobias Janiesch mit Kenneth Maruschke darüber, wie aus einem ungeplanten Berufseinstieg eine Karriere in der Steuerberatung wurde. Sein Weg führte über die Ausbildung zum Steuerfachangestellten und den Steuerfachwirt zur Steuerberaterprüfung.
Doch der Titel allein war nicht sein Ziel. Kenneth wollte mitentscheiden. Wie er in diese Rolle hineingewachsen ist und warum er sich gegen eine eigene Kanzleigründung entschieden hat, erzählt er im Gespräch.
Als Kenneth anfing, wurde in seiner Ausbildungskanzlei noch auf Papier gebucht. Heute betreut er E-Commerce-Unternehmen in ganz Deutschland und im Ausland. Wie behält man bei Zehntausenden Transaktionen den Überblick? Und was verändert sich für das Team, wenn mit KI neue Werkzeuge in den Kanzleialltag einziehen?
In dieser Episode erfährst du:
Wie Kenneth seinen Weg vom Steuerfachangestellten zum Steuerberater und Partner gegangen ist

- Warum er sich gegen eine eigene Kanzleigründung entschieden hat
- Wie Verantwortung und Entscheidungen im Partnerkreis verteilt werden
- Was die Beratung von E-Commerce-Unternehmen besonders macht
- Wie seine Kanzlei Mitarbeitende an KI heranführt

Kenneth erzählt auch von den Menschen, die ihn auf seinem Weg unterstützt haben. Welche Rolle dieses Vertrauen für seine Entscheidung gespielt hat, hört ihr in dieser Folge.

Gast dieser Episode
Kenneth Maruschke – Steuerberater und Partner bei Wagemann + Partner in Berlin
Über SteuerTech
Der Podcast über Technologie und Innovation in der Steuerberatung mit Tobias Janiesch, Geschäftsführer Pennylane Deutschland.
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Impressum: https://pennylane.com/de/impressum
36 min
August 27Die E‑Rechnung kommt. Warum wird’s trotzdem nicht einfacher? - Daniel Kiriakou
Warum die E‑Rechnung allein noch keinen besseren Ablauf schafft und weshalb Kanzleien ihre Prozesse neu denken müssen.
In dieser Episode von SteuerTech spricht Tobias Janiesch mit Daniel Kiriakou, Steuerberater und Gründer von KiriakouTax Solutions, über die E‑Rechnung und die Frage, wie Kanzleien ihre Zusammenarbeit mit Mandanten organisieren können.
Im Mittelpunkt steht dabei eine zentrale Erkenntnis:
Ein neues Rechnungsformat verändert noch keinen Ablauf. Arbeit wird erst dann weniger, wenn Unternehmen und Kanzleien ihre Zuständigkeiten und ihre Arbeitsweise neu festlegen.
Daniel erklärt, warum die E‑Rechnung nicht nur den Versand betrifft und weshalb kleinere Unternehmen klare Abläufe brauchen. Er spricht außerdem darüber, warum Software die fachliche Einordnung nicht ersetzt.
In dieser Episode erfährst du:
Warum Unternehmen Rechnungen künftig auch empfangen und verarbeiten müssen
Weshalb ein Formatwechsel ohne neue Abläufe wenig verändert
Wie Kanzleien und Mandanten Aufgaben miteinander verteilen können
Warum vollständige Belege für eine verlässliche Buchhaltung wichtig sind
Welche Arbeitsschritte Software übernehmen kann
Wo die fachliche Verantwortung der Kanzlei bleibt
Warum Daniel nicht jedes Mandat annimmt
Daniel gibt einen Einblick in seine Arbeit als Steuerberater. Er spricht darüber, wie Kanzleien mit E‑Rechnung arbeiten und Zuständigkeiten festlegen können.
Gast dieser Episode
Daniel Kiriakou – Steuerberater und Gründer von Kiriakou Tax Solutions in Düsseldorf
Über SteuerTech
Der Podcast über Technologie und Innovation in der Steuerberatung mit Tobias Janiesch, Geschäftsführer Pennylane Deutschland.
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51 min
July 31Remote first statt Fachkräftemangel: Wie Kanzleien heute Teams gewinnen und halten – Marina Eibl
Wie baut man eine moderne Steuerkanzlei auf und welche Entscheidungen machen langfristig den Unterschied?
In dieser Episode von SteuerTech spricht Tobias Janiesch mit Marina Eibl über ihren Weg von der Kanzleigründung bis zum Aufbau eines rund 20-köpfigen Teams. Sie teilt ihre Erfahrungen aus den ersten Jahren der Selbstständigkeit, spricht über Recruiting, Mitarbeiterführung und erklärt, warum eine gute Kanzlei nicht jedes Mandat annehmen sollte.
Im Mittelpunkt steht dabei eine zentrale Erkenntnis:
Eine erfolgreiche Kanzlei entsteht nicht nur durch fachliche Kompetenz, sondern vor allem durch die richtigen Entscheidungen bei Mandanten, Mitarbeitenden und Prozessen.
Marina berichtet, warum Vertrauen für sie wichtiger ist als Kontrolle, weshalb Remote Work nicht für jeden geeignet ist und wie eine starke Unternehmenskultur dabei hilft, Mitarbeitende langfristig zu binden.
In dieser Episode erfährst du:
Welche Herausforderungen Marina bei der Gründung ihrer Kanzlei meistern musste
Warum ihre erste Einstellung eine Assistenz und keine Steuerfachkraft war
Weshalb Kanzleien nicht jedes Mandat annehmen sollten
Wie eine moderne Kanzleikultur mit hoher Flexibilität entstehen kann
Warum Remote Work nicht für jeden geeignet ist
Weshalb Vertrauen in der Mitarbeiterführung wichtiger ist als Kontrolle
Wie feste Kommunikationsstrukturen die Zusammenarbeit im Team verbessern
Welche Rolle Gestaltungsberatung in ihrer Kanzlei spielt
Warum Weiterempfehlungen für sie der wichtigste Wachstumskanal sind
Marina gibt einen ehrlichen Einblick in die Herausforderungen und Learnings aus sechs Jahren Kanzleiaufbau und zeigt, welche Entscheidungen ihr geholfen haben, ein starkes Team und eine moderne Steuerkanzlei aufzubauen.
Gast dieser Episode
Marina Eibl – Geschäftsführerin und Steuerberaterin bei Life-Steuerberatung.de
Über SteuerTech
Der Podcast über Technologie und Innovation in der Steuerberatung mit Tobias Janiesch, Geschäftsführer Pennylane Deutschland.
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35 min
July 01Warum die klassische Steuerkanzlei ein Auslaufmodell ist - Sebastian Schweiger
Wie Digitalisierung, KI und Mut zum Wandel eine Kanzlei revolutionieren. Insights, Tools und Zukunftstrends aus erster Hand.
Warum die klassische Steuerkanzlei ausstirbt und weshalb viele Kanzleien die Geschwindigkeit der Entwicklung unterschätzen
In dieser Episode von SteuerTech spricht Tobias Janiesch mit Sebastian über die Auswirkungen von KI, Automatisierung und Echtzeit-Buchhaltung auf den Kanzleialltag.
Im Mittelpunkt steht eine provokante These:
Die klassische Steuerkanzlei ist ein Auslaufmodell.
Während viele Kanzleien noch wachsen wollen, indem sie zusätzliche Mitarbeitende einstellen, denken moderne Kanzleien zunehmend in Prozessen, Automatisierung und KI-Workflows.
Denn wenn Standardaufgaben automatisiert werden und Zahlen in Echtzeit verfügbar sind, verändert sich nicht nur die Arbeit von Steuerberatern – sondern auch die Rolle von Steuerfachangestellten und Finanzbuchhaltern.
In dieser Episode erfährst du:
Warum Sebastian glaubt, dass die klassische Steuerkanzlei ein Auslaufmodell ist
Weshalb 2026 das Jahr der KI in seiner Kanzlei werden soll
Warum 90 % aller Standardfälle künftig automatisiert bearbeitet werden könnten
Wie Echtzeit-Buchhaltung die Zusammenarbeit mit Mandanten verändert
Weshalb viele Kanzleien noch immer zu wenig digitale Mandate betreuen
Warum die Rolle von Steuerfachangestellten neu gedacht werden muss
Wie kleine Kanzleien durch KI plötzlich deutlich leistungsfähiger werden
Weshalb Wachstum künftig stärker über Prozesse als über Personal funktioniert
Welche Aufgaben KI-Workflows bereits heute übernehmen können
Wie die Kanzlei der Zukunft aus seiner Sicht aussehen wird
Sebastian gibt einen ehrlichen Einblick in die Veränderungen, die seine Kanzlei aktuell durchläuft und erklärt, warum die größte Chance nicht darin liegt, mehr Menschen einzustellen, sondern bessere Systeme aufzubauen.
Eine Folge für alle, die verstehen wollen, wie KI, Automatisierung und Echtzeit-Daten die Steuerberatung in den nächsten Jahren verändern werden.
Gast dieser Episode
Sebastian Schweiger – Steuerberater und Partner der Kanzlei SSP
Über SteuerTech
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39 min
June 02Schluss mit KI-Halluzinationen im Steuerrecht? – Tim Groshaupt
Die Zukunft der KI-Recherche im Steuerrecht und warum Halluzinationen bei KI-Systemen für Kanzleien zum echten Problem werden können
Warum KI im Steuerrecht plötzlich zum Problem werden kann und weshalb viele Kanzleien trotzdem nicht mehr ohne sie arbeiten wollen
In dieser Episode von SteuerTech spricht Tobias Janiesch mit Tim Groshaupt, ehemaliger Steuerberater und Co-Founder von TaxGraph, über die Realität hinter KI-Recherche in Kanzleien.
Im Mittelpunkt steht eine zentrale Frage: Was passiert, wenn KI-Systeme überzeugende Antworten liefern, aber die zitierten Quellen oder Urteile teilweise gar nicht existieren?
Denn genau das passiert aktuell bei vielen Recherchen mit ChatGPT oder Claude. Gleichzeitig sparen Steuerberater durch KI bereits heute massiv Zeit im Arbeitsalltag.
Tim Groshaupt erklärt, warum moderne KI-Recherche vor allem Vertrauen schaffen muss, weshalb halluzinierte Quellen im Steuerrecht ein echtes Risiko sind und warum kleine, hochautomatisierte Kanzleien künftig deutlich schlagkräftiger werden könnten.
In dieser Episode erfährst du:
Warum KI-Systeme Gerichtsaktenzeichen und Quellen erfinden können
Weshalb Steuerberater KI trotzdem bereits produktiv einsetzen
Warum die letzten 20 % bei KI-Recherche die schwierigsten sind
Wie TaxGraph steuerrechtliche Recherche überprüfbarer machen möchte
Warum kleine Kanzleien durch KI plötzlich extrem effizient werden können
Weshalb Fachwissen und Technologie die wichtigste Kombination der Zukunft wird
Warum viele Kanzleien KI aktuell noch unterschätzen
Wie sich die Steuerberatung durch KI verändern könnte
Warum Bootstrapping für Tech-Gründer ein Vorteil sein kann
Weshalb man keine Angst haben sollte, „zu spät“ bei KI einzusteigen
Tim Groshaupt gibt Einblicke in die Entwicklung von TaxGraph und erklärt, warum Vertrauen und Nachvollziehbarkeit die entscheidenden Faktoren für KI im Steuerrecht werden.
Gast dieser Episode
Tim Groshaupt – Co-Founder von TaxGraph & ehemaliger Steuerberater
Über SteuerTech
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46 min
May 04Von Buchhaltung zu CFO-as-a-Service: Wie sich die Steuerberatung jetzt verändert – Alexander Weigert
Warum sich die Rolle von Steuerberatern grundlegend verändert und warum KI dabei nicht das größte Hindernis ist.
In dieser Episode von SteuerTech spricht Tobias Janiesch mit Alexander Weigert, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer bei Ecovis, über die Transformation der Steuerberatung: von klassischer Buchhaltung hin zu proaktiver Beratung.
Im Mittelpunkt steht eine zentrale Frage: Was passiert, wenn Zahlen nicht mehr Wochen später vorliegen, sondern im laufenden Monat?
Denn genau hier entsteht ein neuer Anspruch an Steuerberater: nicht mehr nur rückblickend auswerten, sondern als Sparringspartner agieren. Stichwort: Rent-a-CFO.
Gleichzeitig zeigt die Folge, warum viele Kanzleien nicht an Technologie scheitern, sondern an ganz anderen Herausforderungen.
In dieser Episode erfährst du:
Warum Zahlen im laufenden Monat die Qualität der Beratung grundlegend verändern
Was hinter dem Konzept „Rent-a-CFO“ steckt
Warum die größte Hürde bei Digitalisierung nicht das Budget ist
Welche Rolle Change Management und Mitarbeiter dabei spielen
Warum Automatisierung keine Bedrohung ist, sondern eine Chance
Wie sich die Erwartungen von Mandanten verändern
Warum Standardsoftware oft die bessere Wahl ist als Eigenentwicklung
Wie Ecovis Digitalisierung strukturiert vorantreibt
Welche Auswirkungen die E-Rechnung auf Kanzleien haben wird
Wie sich der Steuerberatungsmarkt bis 2030 entwickeln könnte
Alexander Weigert gibt Einblicke aus über 20 Jahren Erfahrung in der Steuerberatung und zeigt, wie sich Kanzleien heute strategisch aufstellen können, um auch in Zukunft relevant zu bleiben.
Eine Folge für alle, die verstehen wollen, wie aus Buchhaltung echte Zusammenarbeit entsteht und warum die Zukunft der Steuerberatung deutlich näher am Mandanten liegt.
Gast dieser Episode
Alexander Weigert – Steuerberater und Wirtschaftsprüfer bei Ecovis
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35 min
April 13Nach der Digitalisierung kommt die Intelligenz: Wie KI den Kanzleialltag verändert – Christian Gebert, Steuerberater
Warum echte Digitalisierung mehr als Tools ist und was Kanzleien aus 15 Jahren Erfahrung lernen können
Nach der Digitalisierung kommt die Intelligenz: Wie KI den Kanzleialltag verändert – Christian Gebert
Warum echte Digitalisierung in Steuerkanzleien mehr ist als Tools – und warum viele Kanzleien trotzdem noch am Anfang stehen.
In dieser Episode von SteuerTech spricht Tobias Janiesch mit Christian Gebert, Steuerberater und Geschäftsführer bei steuerberaten.de, einer der ersten vollständig digitalen Steuerkanzleien in Deutschland.
Seit 2006 verfolgt das Team einen radikal digitalen Ansatz – lange bevor es Standard wurde. Im Gespräch geht es um die Learnings aus über 15 Jahren Digitalisierung, warum Eigenentwicklungen oft scheitern und welche Rolle KI heute wirklich spielt.
Wie baut man eine Kanzlei wirklich papierlos auf? Christian Gebert teilt, was sich in der Praxis bewährt hat, wo Kanzleien typischerweise an Grenzen stoßen und warum die Zusammenarbeit mit Mandanten dabei entscheidend ist.
In dieser Episode erfährst du:
Wie steuerberaten.de schon 2006 als digitale Kanzlei gestartet ist und welche Hürden es damals gab
Warum Eigenentwicklungen oft Zeit und Geld kosten und wann man besser auf bestehende Tools setzt
Warum Prozesse wichtiger sind als Software und wo das Alleinstellungsmerkmal einer Kanzlei liegt
Wie KI den Arbeitsalltag heute schon effizienter macht (z. B. durch Transkription und Dokumentenanalyse)
Welche Hürden es beim Einsatz von KI im Steuerbereich gibt (Datenschutz & Steuergeheimnis)
Warum Digitalisierung beim Mandanten beginnt und wie man sie erfolgreich umsetzt
Wie sich Preisstrategien verändert haben: von günstig zu hochwertiger Beratung
Warum Remote Work ein echter Vorteil im Recruiting ist
Wie man trotz Remote-Arbeit eine starke Unternehmenskultur aufbaut
Warum die E-Rechnung die Branche nachhaltig verändern wird
Christian Gebert teilt offen seine wichtigsten Learnings aus über 15 Jahren digitaler Steuerberatung – von gescheiterten Ansätzen bis zu echten Erfolgsfaktoren.
Eine Folge für alle, die verstehen wollen, wie moderne Kanzleien wirklich arbeiten und wohin sich die Branche entwickelt.
Gast dieser Episode
Christian Gebert – Steuerberater und Geschäftsführer bei steuerberaten.de
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35 min
March 02KI in Steuerkanzleien: Was funktioniert wirklich? - Jens Henke, Steuerberater
Warum KI den Fachkräftemangel nicht löst und wie Kanzleien trotzdem effizienter werden
In der ersten Episode von SteuerTech spricht Tobias Janiesch mit Jens Henke, Steuerberater, DBB Data Steuerberatung GmbH, und Vizepräsident im Steuerberaterverband Berlin, über den praktischen Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Steuerkanzleien.
Warum fühlen sich so viele Steuerberater 2026 überfordert? Liegt es an der KI oder an ganz anderen Faktoren? Jens Henke hat Einblicke in tausende Kanzleien und weiß, was die Branche wirklich bewegt.
In dieser Episode erfährst du:
Warum sich Steuerberater überfordert fühlen und was das wirklich mit KI zu tun hat
Welche KI-Anwendungen bereits heute in Kanzleien funktionieren (Belegerkennung vs. generative KI)
Warum kleine Kanzleien genauso profitieren können wie große
Prozesse vor Tools: Warum Kanzleien erst ihre Abläufe optimieren sollten, bevor sie in Software investieren
KI und der Fachkräftemangel: Warum KI das Personalproblem nicht lösen wird
Die Zukunft der Steuerberaterausbildung: Methodik und Systematik statt reinem Auswendiglernen
E-Rechnung 2028: Was strukturierte Daten für Buchhaltungsprozesse bedeuten
Drei konkrete Wünsche an Softwarehersteller
Jens Henke teilt praktische Beispiele aus seiner eigenen Kanzlei, wie Prozessoptimierung den Personalbedarf drastisch reduziert hat und gibt konkrete Tipps für Kanzleien, die mit KI starten wollen.
Gast dieser Episode
Jens Henke - Steuerberater (DBB Data Steuerberatung GmbH) und Vizepräsident des Steuerberaterverbands Berlin
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Der Podcast über Technologie und Innovation in der Steuerberatung mit Tobias Janiesch, Geschäftsführer Pennylane Deutschland.
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35 min

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Willkommen bei SteuerTech - dem Podcast über Technologie, KI und Innovation in der Steuerberatung und Buchhaltung. Präsentiert von Pennylane, der All-in-One-Plattform für Steuerberater und Unternehmen.

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