T02E01 – Manual para arruinar un evento

Mate y Eventos · Temporada 2

Arrancamos la temporada 2 de Mate y Eventos estrenando estudio nuevo…

y decidiendo hacer exactamente lo que nadie debería hacer.

En este episodio jugamos a algo peligroso (pero muy educativo):

armamos un manual irónico para arruinar un evento.

Porque después de años de trabajar en eventos, hay una verdad incómoda que se repite siempre:

👉 los eventos no fallan por mala suerte,

👉 fallan por errores de gestión, planificación y comunicación.

¿De qué va este episodio?

De mostrar, con humor y ejemplos reales, todo lo que tenés que hacer si querés que un evento salga mal.

Y, si sos vivo, aprender exactamente lo contrario.

Durante el episodio repasamos los errores más comunes que vemos una y otra vez en la industria:

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⏱️ 1. No planificar tiempos (o ir siempre “justo”)

Si querés arruinar un evento:

• No planifiques con margen

• Andá siempre con el tiempo justo

• Pensá que “después vemos”

Total… ¿qué puede salir mal?

Hablamos de cómo la falta de cronograma, de hitos claros y de tiempos reales de armado genera una cadena de errores que después nadie puede frenar.

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🎭 2. No ensayar, no probar, no chequear

Ensayos, pruebas técnicas, pasadas generales…

¿para qué?

En este manual explicamos por qué:

• Probar contenidos en el celular es suficiente

• No hace falta chequear audio, video y luces juntos

• No es necesario que cada rol sepa dónde va parado

Ideal si buscás que algo falle en vivo.

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👥 3. Armar equipos sin profesionales

Uno de los clásicos:

• Usar amigos

• Usar conocidos

• Usar “alguien que cobra menos”

No importa si no tiene experiencia.

Total, “esto antes lo hacíamos con tres personas”.

En el episodio hablamos de cómo la subestimación del rol profesional es una de las principales causas de eventos mal ejecutados.

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📣 4. No comunicar nada (o comunicar mal)

Otro gran consejo para arruinar eventos:

• Guardarte toda la información

• No compartir planos

• No definir responsables

• No explicar el porqué de las cosas

Así logramos que:

• Todos te pregunten todo

• Todos se pisen

• Todos se frustren

• Y el evento se vuelva un caos

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📐 5. No hacer planos, briefs ni documentación

Planos, renders, briefs, fichas técnicas…

una pérdida de tiempo.

Mejor:

• Un dibujo en una servilleta

• “Más o menos va acá”

• “Después vemos cuánto se puede colgar”

Si querés tensión, errores técnicos y discusiones en montaje, este punto es clave.

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⚡ 6. No tener plan B (porque tu plan A es perfecto)

¿Grupo electrógeno?

¿Plan de contingencia?

¿Responsables claros?

No hace falta.

Si algo falla, improvisamos en el momento.

En el episodio hablamos de por qué la ausencia de plan B no es optimismo: es negligencia.

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💸 7. Subestimar todo

Subestimá:

• Los tiempos

• El presupuesto

• La cantidad de personas

• La complejidad técnica

• Los imprevistos

Y, sobre todo, subestimá a la industria.

Nada mejor para que todo explote junto.

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🤝 8. Venderle algo al cliente… y hacer otra cosa

Un clásico para cerrar con broche de oro:

• Prometer una cosa

• Ejecutar otra

• Ajustar según lo que más te conviene

El cliente lo va a notar.

Y el evento también.

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🎯 ¿Por qué hicimos este episodio?

Porque creemos que la mejor forma de aprender es entender dónde están los errores.

Y porque muchos de estos problemas no son técnicos:

son de criterio, comunicación y liderazgo.

Este episodio es corto, dinámico y distinto.

Si lo escuchás con atención, vas a salir con una idea muy clara:

👉 si evitás todo lo que decimos acá, tus eventos van a mejorar muchísimo.

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💬 Ahora te toca a vos

Si llegaste hasta acá, te invitamos a jugar:

👉 ¿qué otra cosa harías vos si quisieras arruinar un evento?

Dejalo en los comentarios.

Quién sabe… capaz este manual termina siendo un libro 😉

🧉 Mate y Eventos. El podcast que habla de eventos como se viven de verdad.

Siempre con un mate de por medio.